Zoho Projects

Zoho Projects es una aplicación de gestión de proyectos basada en web que ofrece un conjunto completo de funciones para ayudar a equipos y empresas de todos los tamaños a planificar, colaborar y ejecutar proyectos de todas las escalas y complejidades.



Utilizando una interfaz intuitiva y funcionalidades avanzadas, esta completa aplicación web proporciona una plataforma robusta que puede acelerar drásticamente la productividad diaria y brindar a los líderes de proyectos una excelente visión general de todas las etapas de la ejecución del proyecto.

Características principales

• Gestión de tareas – Facilita a los líderes de proyectos la creación y asignación de tareas, el establecimiento de plazos, hitos, el seguimiento del progreso y más.
• Herramientas de colaboración – Aproveche las funciones de colaboración integradas, que incluyen el intercambio de documentos, las conversaciones en equipo y las actualizaciones en tiempo real.
• Gráficos de Gantt y seguimiento del tiempo – Extraiga datos valiosos y procesables de los gráficos de Gantt interactivos que visualizan los plazos y las dependencias del proyecto.
• Aumente la productividad de todos los sectores empresariales – Tome el control de las ejecuciones de proyectos en todas las áreas de trabajo, incluidos los proyectos de inicio, marketing, educación, desarrollo de software y más.
• Amplias integraciones – Complete los puntos de datos vinculando proyectos de Zoho con una amplia gama de servicios externos y otros Zoho productos.
• Acceso gratuito y premium – Elija cualquiera de los niveles de licencia gratuitos y premium disponibles que mejor se adapte a los objetivos de su empresa.

Cómo usar

Para poner en marcha esta aplicación web, los usuarios deben crear una cuenta, activar el nivel de licencia deseado (que incluye un nivel GRATUITO permanente y una licencia de prueba de 10 días) y configurar su estructura básica de negocios y proyecto. Esto incluye rellenar la base de datos de la aplicación con datos de empleados, descripciones de proyectos, tareas, hitos y otros puntos importantes.

Para acelerar esta parte de la operación, la aplicación proporciona plantillas de proyecto personalizables donde los usuarios pueden asignar tareas rápidamente, establecer prioridades y realizar un seguimiento del progreso utilizando la interfaz intuitiva.

Además de una amplia gama de herramientas integradas, esta aplicación web también ofrece integración con herramientas de productividad populares, como una gran selección de aplicaciones de Google (Calendar, Drive, Tareas, Hojas de cálculo…), aplicaciones de Microsoft (Suite de Office aplicaciones, One Drive, Microsoft Teams…), así como un gran catálogo de varios servicios de calendario, ticketing, mensajería, automatización de flujo de trabajo y gestión de repositorios/documentos.

Además de un panel web, a varias funciones de Zoho Projects también se puede acceder a través de complementos para el navegador Google Chrome y Gmail.

Interfaz de usuario

Esta aplicación web cuenta con una interfaz limpia e intuitiva, lo que facilita a los usuarios la navegación y el acceso a la información del proyecto. El panel principal ofrece una descripción general del estado del proyecto, las tareas próximas y las actividades recientes separadas en las numerosas pestañas del área izquierda de la aplicación.

Esto incluye las pestañas principales como Inicio, Feed, Informes, Calendario y Proyectos, así como la sección Descripción general del trabajo (Tareas, Incidencias, Hitos, Hojas de tiempo y Gastos), y el listado de Proyectos recientes.

La interfaz es personalizable y permite a los usuarios personalizar su espacio de trabajo y priorizar la información que necesitan. Los usuarios sin experiencia que todavía están aprendiendo a dominar esta aplicación pueden obtener mucho valor de las funciones de documentación y atención al cliente integradas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Zoho Projects para PC?
Es una aplicación de gestión de proyectos basada en web que ayuda a los equipos a planificar, colaborar y ejecutar proyectos de manera eficiente con plena integración con una increíble variedad de aplicaciones de productividad y colaboración externas y una amplia gama de aplicaciones de Zoho.

¿Es seguro?
100% sí. Este servicio en la nube se basa en los últimos principios de preservación de datos, protección del usuario y transferencia de datos encriptados entre los usuarios y la nube. Todas sus operaciones se manejan a través de un navegador web, lo que evita la posibilidad de que se ejecute software malicioso en PC locales.

¿Cuáles son algunas de las funciones principales disponibles en esta aplicación web?
Seguimiento del tiempo, Gestión de tareas, Automatización de tareas, Gráficos e informes, Planos, Colaboración en equipo, Integraciones, Seguimiento de incidencias y SLA, Mercado y acceso móvil.

Alternativas

Asana - Una herramienta popular de gestión de proyectos basada en la nube que ofrece una amplia gama de funciones con un nivel de uso gratuito generoso.

Trello - Una utilidad de gestión de proyectos visual que se centra en tableros, listas y tarjetas para ayudar a los equipos a organizar y priorizar las tareas.

Precios

A esta plataforma de gestión de proyectos basada en la nube se puede acceder a través de dos planes de suscripción de pago (Premium y Enterprise) y un nivel gratuito permanente que desbloquea el acceso a 2 proyectos para hasta 3 jefes de proyecto.

PLAN GRATUITO - Hasta 3 usuarios

• 2 Proyectos
• 5 GB de espacio de almacenamiento
• Estado personalizado
• Gestión de tareas
• Gráfico de Gantt
• Feeds de proyectos
• Calendario y foros
• Informes básicos de tareas e incidencias
• Aplicaciones móviles (Android, iOS, iPad OS)

Requisitos del sistema

No hay requisitos específicos del sistema, ya que esta aplicación web es totalmente accesible solo a través de cualquier navegador de internet moderno.

VENTAJAS

• Interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Funciones completas de gestión de proyectos.
• Plantillas y flujos de trabajo de proyectos personalizables.
• Integración con herramientas de productividad populares.
• Atención al cliente receptiva.

DESVENTAJAS

• Capacidad de almacenamiento limitada en el plan gratuito/demo.

Conclusión

Zoho Projects es una aplicación de gestión de proyectos basada en web muy versátil que ofrece una amplia gama de funciones para agilizar la ejecución de proyectos en entornos empresariales de todos los tipos y tamaños.

Si bien el plan gratuito tiene limitaciones, aún puede proporcionar un excelente valor a equipos pequeños y empresas que están evolucionando hacia estructuras de gestión de proyectos más modernas. Por otro lado, los planes de pago premium están totalmente diseñados para proporcionar funcionalidades avanzadas y una mayor capacidad de almacenamiento a las empresas serias que desean maximizar cada momento dedicado a la ejecución de proyectos ambiciosos y lucrativos.