Zoho Invoice

Zoho Invoice es una poderosa solución de facturación gratuita basada en la nube diseñada para simplificar el proceso de creación, envío y gestión de facturas para entornos de pequeñas empresas o autónomos.



Zoho Invoice para PC ofrece una amplia gama de funciones básicas como plantillas de facturas personalizables, seguimiento del tiempo y seguimiento de gastos y, dado que se basa en una arquitectura en la nube, se puede implementar casi al instante y convertirse en una piedra angular de la contabilidad diaria y el procesamiento de pagos financieros.

Además de eso, sus funciones avanzadas cubren un gran conjunto de herramientas altamente efectivas, incluida la gestión de facturas recurrentes, compatibilidad con múltiples monedas, e integración con pasarelas de pago populares, aplicaciones y servicios de terceros y, por supuesto, otras Zoho apps.

Lanzada originalmente al público a finales de la década de 2000, esta popular plataforma de facturación ha ayudado a cientos de miles de empresas en muchas industrias como bufetes de abogados, consultores, clínicas de fisioterapia, diseñadores creativos, músicos, fotógrafos, industria del entretenimiento empresas, nuevas empresas, empresas de catering, empresas de paisajismo, bienes raíces, construcción, organizaciones sin fines de lucro, iglesias, autónomos y otros.



Características principales

• Plantillas de facturas personalizables – Crea facturas profesionales que coincidan con tu marca en minutos.
• Seguimiento del tiempo y los gastos – Realiza un seguimiento sencillo de las horas facturables y los gastos directamente en el panel principal.
• Facturas recurrentes – Soporte para la facturación automática para clientes habituales.
• Compatibilidad con múltiples monedas – Simplifica las transacciones financieras mediante el soporte automático para las monedas locales de los clientes.
• Integración con pasarela de pago – Acepta pagos en línea a través de PayPal, Stripe y otras pasarelas de pago populares.
• Acceso gratuito a todas las herramientas – Sí, este servicio integral de procesamiento de facturas no requiere suscripción premium y no incluye anuncios, contratos ni tarifas ocultas.

Todo lo que necesita una pequeña empresa

• Gestiona la facturación para múltiples clientes
• Genera facturas, contratos y notas de crédito
• Personaliza para diversas monedas, idiomas y regulaciones fiscales
• Almacena de forma segura los datos de los clientes
• Automatiza recordatorios de pago
• Habilita pagos en línea durante todo el día
• Acepta pagos mediante efectivo, cheques y transferencias bancarias
• Invita a múltiples usuarios con permisos específicos para cada rol
• Extrae información de los informes de facturas
• Realiza un seguimiento del progreso y el tiempo del proyecto
• Escanea digitalmente los recibos y controla los gastos
• Ofrece un portal de autoservicio para los clientes
• Permite a los clientes aceptar o rechazar presupuestos
• Integración perfecta con otras empresas aplicaciones
• Accede a aplicaciones de facturación nativas en todos los dispositivos

Cómo usar

Para usar esta aplicación web, primero se requiere que los usuarios creen una cuenta gratuita y personalicen sus plantillas de facturas con su marca de empresa o freelance específica. Luego, los usuarios pueden comenzar libremente a gestionar facturas para los clientes centrándose en procedimientos manuales o registrando el tiempo y los gastos en la aplicación, lo que dará lugar a facturas generadas automáticamente.

Los usuarios pueden optimizar su carga de trabajo de procesamiento de facturas diario configurando facturas recurrentes para clientes habituales y configurando credenciales para aceptar pagos a través de pasarelas de pago integradas.

En general, este servicio es una de las formas más sencillas y optimizadas en que cualquier persona, desde autónomos hasta pequeñas empresas, puede organizar y gestionar sus facturas diarias.

Interfaz de usuario

Este servicio basado en la nube, accesible desde cualquier navegador moderno, presenta una interfaz limpia, intuitiva y fácil de aprender que promueve el fácil acceso a todas sus herramientas integradas. El panel principal proporciona una descripción general rápida del estado actual de la facturación, mientras que el menú permite una fácil navegación a las diferentes funciones.

La estructura del menú principal promueve el uso de las pestañas principales de navegación ubicadas en el lado izquierdo de la aplicación, incluidas pestañas como Panel, Clientes, Artículos, Presupuestos, Facturas, Pagos Recibidos, Recurrentes Facturas, Crédito Notas, Gastos, Recurrentes Gastos, Planillas y Informes.

La interfaz de usuario es modular, lo que permite a los usuarios utilizar fácilmente todas sus funciones en pantallas de todos los tamaños, desde las pequeñas pantallas de los teléfonos inteligentes hasta los televisores grandes.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Zoho Invoice?
Es una solución de facturación basada en la nube GRATUITA con una amplia gama de soluciones básicas para gestionar facturas en entornos de pequeñas empresas.

¿Es seguro?
100% sí. Dado que solo es accesible desde un navegador web, esta aplicación no puede infectar ningún hardware de PC local. Además de eso, también utiliza un cifrado y medidas de seguridad robustas para proteger los datos del usuario del acceso no autorizado.

¿Qué pasarelas de pago son compatibles?
PayPal, Stripe, 2Checkout, Braintree, GoCardless, WePay y otras.

Alternativas

QuickBooks  - Solución integral para facturación y contabilidad completas.

FreshBooks – Servicio popular de facturación con funciones de contabilidad completas.

Precios

Este servicio de facturación basado en web es 100% GRATUITO con soporte para un número ilimitado de clientes. No admite ningún plan PREMIUM, desbloqueos premium o incluso anuncios.

Sin embargo, existen algunas limitaciones integradas que lo hacen más adecuado para autónomos y pequeñas empresas:

• Las empresas/organizaciones solo pueden tener hasta 3 usuarios.
• 3 campos/módulos personalizados.
• Un solo usuario puede gestionar solo 1000 facturas al año.
• Un solo usuario puede usar 1000 solicitudes de API por día.
• Todas las facturas incluyen la marca "Con tecnología de Zoho Invoice".

Requisitos del sistema

Dado que se trata de una solución de facturación basada en la nube accesible a través de cualquier navegador web, no requiere ningún requisito de hardware de PC local específico. Las aplicaciones móviles independientes se pueden descargar y utilizar en dispositivos iOS y Android.

VENTAJAS

• Plantillas de facturas personalizables.
• Funciones de seguimiento del tiempo y los gastos.
• Facturas recurrentes y compatibilidad con múltiples monedas.
• Integración con pasarelas de pago.
• 100% GRATIS para todos los usuarios.

DESVENTAJAS

• Funciones de informes limitadas.
• Una interfaz un poco antigua.
• No es adecuado para empresas u organizaciones medianas y grandes.

Conclusión

Zoho Invoice es una solución de facturación robusta y fácil de usar que es más adecuada para usuarios individuales y pequeñas empresas que gestionan hasta 1000 facturas al año.

Sus funciones e integraciones integrales lo convierten en una excelente opción para empresas muy pequeñas que buscan optimizar sus procesos de facturación sin pagar por soluciones de facturación PREMIUM.