signNow

signNow es un conjunto de administración de documentos profesional que proporciona la capacidad de firma electrónica a empresas y equipos de todos los tamaños.



Construido desde cero para ser lo más versátil y potente posible, signNow para Windows 11/10 se ha transformado a lo largo de los años en una de las soluciones de firma electrónica más completas, fáciles de usar y escalables del mercado, ofreciendo más capacidad por menos dinero que cualquiera de sus competidores modernos como HelloSign, DocuSign y Adobe Sign.

signNow para PC, desarrollado por airSlate Inc., es una solución integral de firma electrónica diseñada para optimizar los procesos de firma de documentos.

Ofrece una plataforma fácil de usar para que las personas y las empresas firmen, envíen y gestionen documentos digitalmente, reduciendo la necesidad de flujos de trabajo basados en papel. Con esta aplicación, los usuarios pueden firmar documentos de forma segura desde cualquier lugar, en cualquier momento y utilizando cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Esta solución de nivel empresarial forma hoy parte de airSlate Business Cloud, una solución integral que permite a las empresas gestionar el procesamiento diario de documentos, automatizar los flujos de trabajo y gestionar todos los tipos posibles de creación de formularios y firma de documentos digitales.

airSlate signNow es un servicio muy versátil al que se puede acceder de varias maneras. La más tradicional es a través de la aplicación web que se aloja en el sitio web oficial de esta aplicación.

Este editor puede gestionar la firma de PDF y otros archivos de documentos con facilidad, siguiendo un sencillo procedimiento de carga del archivo, selección de la herramienta “Mi Firma” y elección del método de firma: escribir, dibujar o cargar.

La aplicación puede gestionar muchas más solicitudes y servicios de firma electrónica, como Invitar a firmar, Fusionar documentos, Agregar campos, Crear enlace de firma y más. Toda la interfaz de la aplicación web está optimizada para facilitar su uso, con elementos de arrastrar y soltar que se pueden integrar directamente en el archivo PDF cargado actualmente.

• Enviar documentos para firma electrónica
• Enviar documentos mediante enlace
• Agregar campos rellenables a documentos PDF
• Plantillas de demostración
• Configuración de roles en el editor
• Requerir que los destinatarios escriban/dibujen/suban una nueva firma
• Incluir un nombre de firmante en el sello de firma
• Fusionar documentos en un solo PDF
• Solución de firma electrónica en la nube privada autogestionada
• Borradores para firmantes

Sin embargo, ¡esta aplicación web es solo la punta del iceberg! Cuenta con integración con todos los conjuntos y aplicaciones de productividad, almacenamiento en la nube, CRM, seguridad y otros flujos de trabajo empresariales más populares, como Word, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Teams, SalesForce, NetSuite, Egnyte, Google Workspace, Google Drive, Gmail, AWS, Oracle, Procore, Box, y muchos otros.

Además de las integraciones, signNow para Escritorio también se puede integrar en cualquier solución moderna de flujo de trabajo empresarial, aplicaciones de escritorio y móviles con la ayuda de un conjunto de herramientas API oficiales, con una extensa documentación, ejemplos de código y soporte para Node.js, Python, JAVA, .Net, y PHP.

En definitiva, signNow es uno de los mejores servicios de firma del mercado, que permite a todos firmar documentos fácilmente, obtener el mejor valor y satisfacer las necesidades incluso de las organizaciones más grandes.

Se puede probar GRATIS con una licencia de prueba temporal de 7 días. Las ofertas de precios comienzan con el plan Business básico (8 $ por usuario al mes), con ofertas adicionales que se encuentran en los niveles Business Premium y Enterprise.

Características principales

• Firmas electrónicas: Permite a los usuarios firmar documentos electrónicamente, eliminando la necesidad de firmas físicas.
• Plantillas de documentos: Los usuarios pueden crear plantillas de documentos reutilizables para formularios de uso frecuente, reduciendo la entrada manual y ahorrando tiempo.
• Administración de documentos: El software permite a los usuarios organizar y administrar documentos de manera eficiente, con funciones como etiquetado, categorización y funcionalidad de búsqueda.
• Capacidades de integración: Se integra con aplicaciones de terceros populares como Google Drive, Dropbox, Salesforce y más, facilitando flujos de trabajo de documentos sin problemas.
• Auditoria: Proporciona registros de auditoría detallados para todas las actividades de documentos, asegurando el cumplimiento y la seguridad.
• Accesibilidad móvil: Ofrece aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android, permitiendo a los usuarios firmar documentos sobre la marcha.

Instalación y configuración

Instalar esta aplicación es un proceso sencillo. Los usuarios pueden descargar la aplicación de escritorio o acceder a la plataforma basada en web directamente desde su navegador.

Tras el registro, los usuarios reciben instrucciones sobre el proceso de configuración, que implica la creación de una cuenta y la configuración de la configuración básica.

Cómo usar

• Cargar documento: Los usuarios pueden cargar documentos desde su dispositivo o importarlos desde servicios de almacenamiento en la nube.
• Preparar documento: Una vez cargado, los usuarios pueden agregar campos de firma, campos de texto y otros elementos al documento según sea necesario.
• Enviar para firma: Los usuarios pueden enviar el documento a los destinatarios para firmas electrónicas por correo electrónico o un enlace único.
• Firmar documento: Los destinatarios reciben una notificación y pueden firmar el documento electrónicamente utilizando su ratón, pantalla táctil o lápiz.
• Administrar documentos: Los usuarios pueden realizar un seguimiento del estado de los documentos, enviar recordatorios a los destinatarios y archivar los documentos completados para futuras consultas.

Preguntas frecuentes

¿Es legalmente vinculante signNow para PC?
Sí, la aplicación cumple con varias leyes de firma electrónica, lo que hace que los documentos firmados a través de la plataforma sean legalmente vinculantes.

¿Puedo personalizar las plantillas de documentos en signNow?
Sí, permite a los usuarios crear y personalizar plantillas de documentos según sus requisitos específicos.

¿Es seguro signNow?
Sí, emplea medidas de seguridad estándar del sector para proteger los datos del usuario y garantizar la confidencialidad de los documentos.

¿Cuántos documentos puedo enviar para su firma con signNow?
El número de documentos que los usuarios pueden enviar para su firma depende de su plan de suscripción. Los planes de nivel superior suelen ofrecer límites de documentos más altos.

¿signNow para Windows ofrece atención al cliente?
Sí, proporciona atención al cliente por correo electrónico, teléfono y chat en vivo para ayudar a los usuarios con cualquier consulta o problema que puedan encontrar.

Alternativas

Adobe Sign: Plataforma de firma electrónica de Adobe, integrada con su conjunto de herramientas de administración de documentos.

DocHub: Edita, firma y comparte archivos PDF en línea. ¡Es tan simple como suena!

SignWell: Recopila firmas legalmente vinculantes con unos pocos clics.

Precios

Business - 8 $ por usuario / por mes

• Enviar documentos para firma
• Campos rellenables básicos
• Aplicación móvil
• Plantillas ilimitadas
• Integración de almacenamiento en la nube

Business Premium - 15 $ por usuario / por mes

Todo en Business +

• Establecer recordatorios y notificaciones
• Enviar en masa
• Invitaciones con enlace de firma
• Grupos de documentos
• Modo quiosco

Enterprise - 30 $ por usuario / por mes

Todo en Business Premium +

• Solicitar pagos
• Protección avanzada contra amenazas
• Archivos del firmante
• Documentos condicionales
• Campos rellenables inteligentes

Business Cloud - por usuario por mes / mínimo 5 usuarios

Todo en Enterprise +

• Conjunto definitivo de soluciones
• Integración CRM/ERP
• Soporte de integración personal
• Cumplimiento de 21 CFR Parte 11
• Cumplimiento de HIPAA

¿Puedo probar esta aplicación antes de comprar un plan?

Por supuesto que sí. Inicia una prueba gratuita de 7 días para explorar todas las funciones de la aplicación y elegir el mejor plan para tu empresa.

Requisitos del sistema

La plataforma es compatible con los principales sistemas operativos, incluidos Windows, macOS, iOS y Android. Es accesible a través de navegadores web y también ofrece aplicaciones de escritorio y móviles dedicadas.

VENTAJAS

• Interfaz de usuario intuitiva
• Conjunto de funciones robustas, incluidas plantillas de documentos y capacidades de integración
• Fuertes medidas de seguridad y cumplimiento de las leyes de firma electrónica
• Accesibilidad móvil para la firma de documentos sobre la marcha
• Planes de precios flexibles para satisfacer las diversas necesidades del usuario

DESVENTAJAS

• Algunas funciones avanzadas pueden requerir planes de suscripción de nivel superior
• Problemas de rendimiento ocasionales durante los períodos de uso máximo
• Opciones de personalización limitadas para la marca de documentos

También disponible: Descargar signNow para Mac