QuickBooks Online

El poder de QuickBooks Online con la velocidad y facilidad que esperas en tu escritorio. ¡Haz un seguimiento de las ventas y los gastos, crea presupuestos, gestiona clientes, colabora con tu contable y mucho más!

Crea facturas con aspecto profesional y permite que los clientes te paguen con tarjeta de crédito o transferencia bancaria. Haz un seguimiento de los gastos, personaliza las facturas, genera informes y mucho más, todo desde un solo lugar.

• Seguimiento automático de ingresos y gastos
• Obtén información detallada sobre los clientes
• Se integra con el marketing de Mailchimp
• ¡Todas tus cuentas, siempre organizadas!

Disfruta de  Intuit QuickBooks Online en tu Windows, smartphone, tablet y la web. Data syncs automáticamente para que siempre tengas la información más reciente a tu alcance.

Disfruta de un acceso rápido a QuickBooks para PC directamente desde tu escritorio (o dock), con funciones adicionales diseñadas para usuarios de Windows o Mac. Usa varias ventanas, atajos de teclado y menús para agilizar las tareas y los flujos de trabajo comunes.

QuickBooks Online es un versátil software de contabilidad basado en la nube diseñado para pequeñas y medianas empresas. Desarrollado por Intuit, simplifica la gestión financiera al ofrecer una amplia gama de funciones que abarcan todo, desde el seguimiento de gastos hasta la facturación y la preparación de impuestos.

Es una opción popular entre emprendedores, autónomos y propietarios de empresas que buscan una solución de contabilidad fácil de usar que pueda optimizar sus tareas financieras.

Características principales

Facturación: Crea y envía fácilmente facturas con un aspecto profesional a los clientes y realiza un seguimiento del estado de sus pagos.

Seguimiento de gastos: Controla los gastos de tu empresa cargando recibos y clasificando las transacciones.

Conciliación bancaria: Sincroniza automáticamente tus transacciones bancarias y de tarjetas de crédito, lo que facilita la conciliación de tus cuentas.

Informes financieros: Genera diversos informes financieros, como cuentas de pérdidas y ganancias, balances y estados de flujo de efectivo, para obtener información sobre la salud financiera de tu empresa.

Gestión de nóminas: Intégrate con QuickBooks Payroll para gestionar los salarios de los empleados, las deducciones de impuestos y las declaraciones de impuestos sobre la nómina.

Seguimiento de inventario: Realiza un seguimiento de los niveles de inventario, establece puntos de reorden y gestiona tu catálogo de productos de manera eficiente.

Preparación de impuestos: Simplifica la temporada de impuestos con las funciones fiscales de QuickBooks Online, incluido el fácil acceso a documentos e información relacionados con los impuestos.

Acceso multiusuario: Colabora con tu equipo otorgando acceso a varios usuarios con funciones y permisos personalizables.

Integración: Se integra con varias aplicaciones y servicios de terceros, lo que te permite conectar tu software de contabilidad con tus herramientas preferidas.

Interfaz de usuario

Cuenta con una interfaz de usuario limpia e intuitiva. El panel proporciona una instantánea de tus datos financieros, incluidos los ingresos, los gastos y los saldos de las cuentas.

La navegación es sencilla, con una barra de menú superior y una barra lateral izquierda que contiene diferentes módulos como facturas, gastos e informes. La simplicidad de la interfaz de usuario garantiza que los usuarios con diferentes niveles de experiencia en contabilidad puedan navegar y utilizar el software cómodamente.

Cómo usar

Configura tu empresa: Comienza creando tu perfil empresarial, incluido el nombre de tu empresa, el logotipo y los datos de contacto.

Conecta tus cuentas bancarias: Vincula tus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito al SaaS para la sincronización automática de transacciones.

Crea facturas: Genera facturas profesionales con tu marca y envíalas a los clientes. Realiza un seguimiento de los pagos a medida que llegan.

Gestiona los gastos: Carga los recibos y clasifica los gastos para llevar un registro preciso de tus gastos.

Genera informes: Utiliza las herramientas de informes para evaluar la salud financiera de tu empresa y tomar decisiones informadas.

Nómina: Si es necesario, configura y gestiona la nómina de tus empleados mediante la integración de QuickBooks Payroll.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre la versión de escritorio y la versión online?
Este software es un software de contabilidad de compra única que se instala en el ordenador de sobremesa de tu oficina. Quick Books Online es un servicio de suscripción basado en la nube que te da la libertad de trabajar desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y lugar.

¿Hay un período de prueba y cómo me registro?
Hay un período de prueba gratuito de 30 días. Simplemente introduce tu nombre, dirección de correo electrónico y elige una contraseña, ¡y listo!

¿Necesito descargar algún software?
QuickBooks está basado en la nube y es accesible en todos tus dispositivos. No hay nada que descargar. Todo lo que necesitas es una suscripción y una conexión a Internet.

¿Es QuickBooks adecuado para mi pequeña empresa?
La aplicación es una excelente opción para pequeñas y medianas empresas de diversos sectores, que ofrece funciones que pueden optimizar la gestión financiera.

¿Puedo acceder a QuickBooks en dispositivos móviles?
Sí, ofrece aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android, lo que te permite gestionar tus finanzas estés donde estés.

¿Están seguros mis datos financieros en la nube?
QuickBooks Online emplea robustas medidas de seguridad para proteger tus datos, incluido el cifrado y las copias de seguridad periódicas. Generalmente se considera seguro para la contabilidad basada en la nube.

¿Puedo importar datos de mi software de contabilidad anterior?
Admite la importación de datos de varios software de contabilidad, lo que facilita la transición.

¿Cuál es la estructura de precios de QuickBooks Online?
Ofrece varios planes de precios, con diferentes funciones y niveles de precios. Los precios comienzan con una tarifa de suscripción mensual, con costos adicionales para funciones avanzadas.

Alternativas

Zoho Books: Zoho Books es una alternativa asequible y fácil de usar con sólidas capacidades de contabilidad, lo que la hace adecuada para pequeñas empresas y autónomos.

FreshBooks: Dirigido a empresas de servicios y autónomos, FreshBooks ofrece herramientas de facturación y gestión de gastos con una interfaz sencilla.

Sage: Ideal para necesidades de contabilidad más complejas, Sage 50cloud es una solución basada en escritorio que ofrece funciones avanzadas y ediciones específicas del sector.

Precios

Simple Start - $17/mes

• Haz un seguimiento de los ingresos y los gastos
• Envía facturas y presupuestos personalizados
• Conecta tu banco
• Haz un seguimiento del IVA
• Para un usuario, más tu contable

Essentials - $25/mes

• Haz un seguimiento de los ingresos y los gastos
• Envía facturas y presupuestos personalizados
• Conecta tu banco
• Haz un seguimiento del IVA
• Información y reportes
• Gestiona empleados
• Multimoneda
• Para tres usuarios, más tu contable

Plus - $35/mes

• Haz un seguimiento de los ingresos y los gastos
• Envía facturas y presupuestos personalizados
• Conecta tu banco
• Haz un seguimiento del IVA
• Información y reportes
• Gestiona empleados
• Multimoneda
• Transacciones recurrentes
• Haz un seguimiento del inventario
• Haz un seguimiento de proyectos y ubicaciones
• Gestiona presupuestos
• Para cinco usuarios, más tu contable

Todos los planes incluyen

Aplicaciones gratuitas para iPhone y Android
En casa, en la oficina o en cualquier lugar: lleva tu negocio a cualquier parte.

Soporte gratuito
El equipo está listo y esperando para ayudarte en línea y por teléfono.

Almacenamiento seguro en la nube
La seguridad de nivel bancario mantiene tus datos almacenados de forma segura en la nube.

Acceso para contables
Invita a tu contable o gestor de libros a compartir tus libros.

Informes y paneles
Ve cómo le va a tu negocio con informes personalizables.

Facturas ilimitadas
Envía facturas ilimitadas y no dejes que nada se interponga entre tú y tu dinero.

Requisitos del sistema

Dado que QuickBooks es una aplicación basada en la nube, no hay requisitos específicos del sistema para tu ordenador. Puedes acceder a él desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y un navegador web compatible.

VENTAJAS

• Interfaz fácil de usar.
• Conjunto robusto de funciones para la gestión financiera.
• Basado en la nube, permitiendo el acceso desde cualquier lugar.
• Integración con aplicaciones de terceros.
• Actualizaciones y mejoras periódicas.
• Múltiples planes de precios para adaptarse a diferentes tamaños de empresas.

DESVENTAJAS

• Algunas funciones avanzadas solo están disponibles en planes de mayor precio.
• Opciones de personalización limitadas para facturas e informes.
• Problemas de rendimiento ocasionales durante los períodos de mucho tráfico.

Conclusión

En general, QuickBooks Online es una solución de software de contabilidad de primer nivel para pequeñas y medianas empresas, autónomos y emprendedores. Su interfaz intuitiva, su amplio conjunto de funciones y su accesibilidad basada en la nube lo convierten en una herramienta poderosa para gestionar las finanzas, facturar a los clientes y prepararse para la temporada de impuestos.

Si bien tiene un precio, la comodidad y los beneficios de ahorro de tiempo que ofrece lo convierten en una inversión que vale la pena para las empresas que buscan optimizar sus procesos contables.

Ten en cuenta tus necesidades comerciales y tu presupuesto específicos al elegir el plan de precios adecuado, y no dudes en aprovechar su prueba gratuita para ver si es la opción perfecta para tus necesidades de gestión financiera.

También disponible: Descarga QuickBooks Online para Mac