Tungsten PaperPort

Tome el control de sus documentos y tenga acceso instantáneo a todos ellos. Desde el escaneado y la conversión hasta la edición y el intercambio de archivos, con Tungsten PaperPort Professional (formerly Kofax PaperPort) puede simplificar la gestión de documentos y dedicar menos tiempo a pensar en archivos perdidos y más a realizar su trabajo.

Combine el escaneado rápido y sencillo con la creación de PDF. Almacene, comparta y encuentre documentos en la red. Capture información desde cualquier dispositivo. ¡COMPRE AHORA!

• Combine el escaneado rápido y sencillo con la creación de PDF.
• Almacene, comparta y encuentre documentos en la red.
• Capture información desde cualquier dispositivo.
• Transforme documentos en papel en información digital procesable.

Organice todos sus documentos escaneados, fotos y más de 150 formatos de documentos, como imágenes en miniatura grandes y nítidas. La potente búsqueda combina la capacidad de encontrar rápidamente archivos en función de su apariencia para garantizar que encuentre lo que busca, rápidamente. ¡Organice documentos más allá del escritorio de su PC!

Tungsten PaperPort's All-in-One Search aprovecha la tecnología de OCR líder en la industria de Nuance para permitirle encontrar fácilmente papel escaneado, documentos PDF e incluso fotos digitales en cualquier lugar de su PC local o red.

El contenido de sus documentos escaneados y archivos de imagen es accesible a motores de búsqueda como Windows o Google Desktop Search. Simplemente ingrese palabras clave o frases para buscar y encontrar archivos de forma rápida y sencilla.

Incluye el Conector Nube de Nuance, con tecnología de Gladinet, que agrega conectividad a más de 20 servicios en línea. Además, enrute documentos desde copiadoras digitales y MFP, así como administre documentos en toda la red. Mueva fácilmente archivos hacia y desde varios servicios de almacenamiento en la nube mientras Tungsten PaperPort Pro agrega potentes capacidades de escaneo y PDF a la combinación.

Aproveche al máximo su inversión en impresoras/copiadoras multifunción en red y mueva montañas de papel a cualquier escritorio. Envíe y reciba documentos hacia y desde una carpeta de red compartida o Microsoft SharePoint.

Las miniaturas de documentos y páginas de PaperPort, y el revolucionario Escritorio Dividido le permiten separar y reordenar páginas, así como fusionar todos sus documentos en nuevos documentos PDF, como si estuviera barajando papel real.

Arrastre y suelte para combinar documentos escaneados con páginas de aplicaciones de PC, incluidas Microsoft Word, Excel, y PowerPoint, para crear documentos PDF personalizados. Arrastre y suelte el nuevo PDF en el icono de su correo electrónico y estará listo para enviar para compartirlo con quien desee.

Características principales

Organícese, manténgase productivo
Ponga Paper Port a trabajar para usted. Deje de extraviar archivos y olvídese de la impresión, el envío de faxes y el correo postal ineficaces. Combine el escaneado rápido y sencillo con la creación de PDF para simplificar la gestión de sus documentos.

Gestión de documentos a su manera
Proporciona una forma única de escanear papel, crear archivos PDF y acceder, ver, editar y convertir sus archivos en su PC.

Cree y combine archivos PDF fácilmente
Con el PDF Create incluido, convierta fácilmente cualquier archivo de aplicación en archivos PDF 100 % estándar del sector o combine varios archivos y formatos en un único archivo PDF.

Cree y complete formularios rápidamente
FormTyper de Paper Port convierte de forma precisa y automática los formularios en papel escaneados en formularios electrónicos profesionales que puede rellenar en línea, guardar como documentos PDF y enviar por correo electrónico. Reconoce automáticamente las casillas de verificación y le permite controlar los atributos detallados del formulario.

Tungsten PaperPort Professional (formerly Kofax PaperPort) solo está disponible para Windows y no es compatible con Mac. El rendimiento y la velocidad mejorarán si el procesador, la memoria y el espacio disponible en el disco duro de su computadora superan los requisitos mínimos.

Precios

Obtenga PaperPort 14.7 Professional por $199 USD.

Tungsten PaperPort Pro funciona con lo siguiente

• Intel Pentium 4 compatible o CPU más reciente
• 1 GB de RAM
• 1.4 GB de espacio libre en el disco duro para archivos de aplicación e instalación
• Pantalla con resolución de 1024 x 768 con 16 bits (alto color) o superior
• Dispositivo señalador compatible con Windows
• Se necesita conexión a Internet y acceso web

Sistemas operativos compatibles

• Windows XP de 32 bits SP3
• Windows Vista de 32 bits y 64 bits con SP2 o superior
• Windows 7 de 32 bits y 64 bits
• Windows 8 de 32 bits y 64 bits
• Windows 10 de 32 bits y 64 bits
• Windows 11

VENTAJAS

Organización de documentos: Proporciona una plataforma centralizada para organizar y gestionar sus documentos digitales. Le ayuda a crear un sistema de archivo estructurado para facilitar el acceso y la recuperación de archivos.

Capacidades de escaneo: El software incluye funciones de escaneo robustas, que le permiten convertir fácilmente documentos físicos a formato digital. Admite varias opciones de escaneo y ofrece herramientas para optimizar los documentos escaneados.

Gestión de PDF: La aplicación sobresale en el manejo de archivos PDF. Le permite crear, editar, anotar y fusionar documentos PDF, lo que la convierte en una herramienta valiosa para trabajar con documentos electrónicos.

Funcionalidad de búsqueda: El software incluye potentes funciones de búsqueda, lo que facilita la ubicación rápida de documentos específicos. Puede buscar archivos en función de palabras clave, etiquetas o metadatos.

Integración: Se integra con servicios de almacenamiento en la nube populares como Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive. Esto le permite sincronizar y acceder a sus documentos en varios dispositivos.

Seguridad: El software ofrece opciones de protección con contraseña y cifrado para proteger documentos confidenciales. También proporciona registros de auditoría y funciones de control de acceso para supervisar y restringir el acceso a los documentos.

Anotación y marcado: Puede agregar comentarios, anotaciones y marcas a los documentos, lo que resulta especialmente útil para el trabajo colaborativo o los procesos de revisión de documentos.

OCR (Reconocimiento óptico de caracteres): Incluye funciones de OCR que le permiten convertir documentos escaneados en texto editable y con capacidad de búsqueda.

DESVENTAJAS

Interfaz de usuario: Algunos usuarios pueden encontrar que la interfaz de usuario del programa está desactualizada y no es tan intuitiva como la de los software de gestión de documentos más modernos.

Problemas de rendimiento: En el pasado, algunos usuarios han informado de problemas de rendimiento, como un procesamiento lento o bloqueos, especialmente cuando se trabaja con una gran cantidad de documentos.

Funciones de colaboración limitadas: Si bien PaperPort Professional para PC ofrece funciones básicas de anotación y marcado, puede que no sea tan robusto para la colaboración como las herramientas de colaboración dedicadas o los sistemas de gestión de documentos más avanzados.

Soporte móvil limitado: El soporte de la aplicación móvil para el programa puede ser limitado, lo que podría ser un inconveniente para los usuarios que necesitan un acceso fluido a sus documentos en dispositivos móviles.

Costos de licencia: La versión profesional de la aplicación no es gratuita y puede ser relativamente costosa, especialmente para particulares o pequeñas empresas con un presupuesto ajustado.

Actualizaciones y soporte: Según su versión específica, puede encontrar dificultades con las actualizaciones y el soporte, ya que la empresa puede centrarse más en sus productos más recientes.

Curva de aprendizaje: Algunos usuarios pueden considerar que lleva tiempo aprender y utilizar completamente todas las funciones y capacidades de PaperPort Pro, especialmente si son nuevos en el software de gestión de documentos.

Nota: Versión de prueba de 15 días.