PandaDoc

PandaDoc es una plataforma de automatización de documentos todo en uno diseñada para simplificar la creación, gestión y envío de documentos de aspecto profesional.

Crea, aprueba, rastrea y firma documentos electrónicamente un 40% más rápido. ¡Comienza la prueba gratuita de 14 días! No se requiere tarjeta de crédito.



Esta plataforma es particularmente útil para equipos y empresas que desean optimizar sus procesos de ventas, flujo de trabajo de generación de propuestas, gestión de contratos, presupuestos y otros documentos críticos para el negocio.

Desarrollada desde cero para ser altamente personalizable e integrable en entornos comerciales modernos, esta plataforma se ubica hoy como una de las mejores adiciones en las operaciones diarias de las empresas de todos los tipos y tamaños.

Los niveles de suscripción premium de este servicio desbloquean el acceso a una amplia gama de herramientas profesionales, incluyendo creación de documentos, colaboración, gestión de pagos, almacenamiento y seguimiento de documentos, notificaciones detalladas, automatización, seguridad y cumplimiento, administración y gestión de usuarios con todas las funciones, soporte de API versátil, y mucho más.

En resumen, esta PandaDoc para PC, plataforma versátil de gestión de documentos, puede ayudar a todos a mejorar su organización, automatizar los flujos de trabajo de documentos, acelerar los procesos y cerrar más acuerdos.



Características principales

• Módulo dinámico en la aplicación para la creación y edición de documentos.
• Amplia disponibilidad de servicios dentro de un único panel web.
• Funciones de colaboración integradas que reducen la correspondencia por correo electrónico.
• Gestión de presupuestos y precios, recopilación de firmas electrónicas y más.
• Gran oferta de plantillas de aspecto profesional.
• Opciones de precios flexibles para empresas de todos los tipos y tamaños.

Instalación y configuración

Dado que este es un servicio basado en la nube, todo lo que los usuarios necesitan para poner este servicio en funcionamiento en sus computadoras de negocios es obtener una PandaDoc cuenta, que les permitirá acceder a una versión de prueba gratuita del servicio o comprar cualquiera de los planes de suscripción ofrecidos.

Todos los nuevos usuarios pueden configurar su lugar de trabajo, configurar numerosas opciones para que se ajusten a sus necesidades de flujo de trabajo y comenzar a gestionar documentos en un entorno totalmente colaborativo.

Cómo usar

Una vez configurado, los usuarios pueden crear y editar documentos utilizando el panel intuitivo y la amplia selección de herramientas dinámicas.

La plataforma ofrece una gama de herramientas y funciones para personalizar documentos, incluyendo la adición de contenido, varios módulos dentro del documento e incluso elementos visuales que se pueden importar de la biblioteca de activos proporcionada.



Los usuarios también pueden subir archivos externos, agregar nuevos bloques o campos, rellenar o cambiar texto en variables y formatear el texto según sea necesario. Después de personalizar un documento, los usuarios pueden enviarlo a los destinatarios y realizar un seguimiento de su progreso, recibiendo análisis y notificaciones detalladas.

El servicio alberga más de 750 plantillas dinámicas profesionales que pueden acelerar la creación de documentos en cualquier situación, todas ellas con personalización completa.

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario de este paquete de productividad está diseñada para ser fácil de usar e intuitiva, lo que facilita a los nuevos usuarios navegar y encontrar todas las herramientas para la gestión avanzada de documentos directamente dentro de su navegador.



La plataforma ofrece una gama de herramientas y recursos para ayudar a los usuarios a comenzar, incluyendo una guía de inicio rápido, actualizaciones de productos y una academia de aprendizaje.

Preguntas frecuentes

¿Qué es PandaDoc para Windows?
Es una plataforma de automatización de documentos todo en uno que permite a las empresas aumentar drásticamente su productividad diaria al gestionar documentos de todo tipo.

¿Es seguro?
Sí. Esta es una aplicación confiable que se preocupa mucho por proteger todos los datos personales y comerciales del acceso no autorizado.

¿Se les cobrará una vez que comiencen una prueba?
Absolutamente no. Solo se les cobrará cuando decidan usar PandaDoc después de haber completado su evaluación. Su prueba gratuita es válida por 14 días.

Alternativas

Adobe Sign – Una plataforma líder de firma electrónica que ofrece una gama de funciones para firmar y enviar documentos.

signNow – Una plataforma versátil de gestión de documentos para equipos y empresas.

DocHub – Edita, firma y comparte archivos PDF en línea. ¡Es tan simple como suena!

Jotform – Una herramienta de productividad de espacio de trabajo digital de nivel empresarial.

SignWell – ¡Recauda firmas legalmente vinculantes con unos pocos clics!

Signaturely – Un servicio web con todas las funciones para crear y rastrear firmas electrónicas con facilidad.

Precios

Plan Essentials: suscripción de $19/mes para 2 puestos, que proporciona un conjunto de herramientas de nivel básico para nuevas empresas.

Plan Business: suscripción de $49/mes/puesto para empresas experimentadas que desean adoptar flujos de trabajo de gestión de documentos en la nube más ágiles.

Plan Enterprise: precios personalizados. Este conjunto de herramientas completo se ofrece a grandes empresas que exigen la perfección en la gestión de tareas diarias complejas.

Requisitos del sistema

A esta plataforma basada en la nube se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, incluidas plataformas móviles como Android, iPad e iPhone.

PROS

• Fácil de usar.
• Creación de documentos dinámica y modular.
• Altamente personalizable.
• Colaborativo y seguro.
• Se puede integrar con plataformas CRM externas.

CONTRAS

• Un gran conjunto de herramientas que requiere una integración extensa.

Conclusión

PandaDoc es una potente plataforma de automatización de documentos que ofrece a empresas de todos los tamaños la oportunidad de evolucionar la forma en que gestionan la creación, colaboración e implementación de documentos. Con su interfaz intuitiva, plantillas personalizables y plataforma segura, esta plataforma representa una excelente opción para las empresas que buscan cerrar más acuerdos y ampliar su base de clientes.