Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint para PC es una popular plataforma de colaboración y gestión de contenido que se ha convertido en un elemento básico en los ecosistemas digitales de muchas organizaciones, permitiendo a los equipos y empresas de todos los tamaños optimizar los esfuerzos de trabajo en equipo, mejorar la comunicación y permitir una compartición de información más rápida y fiable.



Esta completa herramienta de gestión de contenido empresarial es utilizada hoy en día por millones de usuarios para crear páginas web y bases de datos internas, permitir una mayor velocidad en el intercambio de documentos, descubrir personas y gestionar proyectos con personal interno y externo.

Toda la plataforma de este servicio de gestión del conocimiento está impulsada por la infraestructura rápida y segura de Azure, pero también permite a los equipos y empresas configurar una versátil versión local del servidor.

En esencia, SharePoint sirve como un centro centralizado donde los equipos pueden colaborar de forma segura en proyectos, compartir archivos y acceder a recursos importantes. La versatilidad de la plataforma permite personalizarla para que se ajuste a las necesidades únicas de los diversos departamentos y sectores, lo que la convierte en una herramienta valiosa para organizaciones de todos los tamaños.

En definitiva, esta ambiciosa plataforma de Microsoft ofrece un robusto conjunto de funciones que pueden mejorar significativamente la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo, y es más accesible directamente desde el conjunto de aplicaciones Microsoft 365 (nivel Business Standard) y también se puede adquirir mediante una suscripción independiente.



Características principales

• Colaboración e intercambio de archivos – Crea un entorno seguro para que los miembros del equipo colaboren en documentos, hojas de cálculo y otros archivos en tiempo real.
• Intranet y comunicación – Crea sitios web y páginas personalizados con tu marca para la comunicación interna, actualizaciones de noticias, seminarios web e intercambio de recursos.
• Gestión de contenido – Organiza, gestiona y busca documentos, datos y otros activos digitales con facilidad.
• Integración con Microsoft 365 – Aprovecha al máximo muchas otras aplicaciones de Microsoft 365, como Microsoft Teams, OneDrive, Office y otras.
• Acceso móvil – Accede e interactúa con su contenido y sitios de SharePoint desde cualquier lugar con aplicaciones móviles nativas y seguras.
• Personalización y automatización – Personaliza la plataforma para satisfacer las necesidades específicas de tu empresa o equipo, incluida la creación de flujos de trabajo, formularios y aplicaciones/servicios personalizados.
• Organizar reuniones – Aprovecha al máximo las herramientas de colaboración de audio, vídeo y uso compartido de pantalla, con soporte completo para la edición de documentos en tiempo real en un entorno colaborativo.
• Asistente de IA – Optimiza muchas tareas diarias y extrae datos valiosos de grandes conjuntos de datos con la ayuda de la última generación de servicios de IA de Microsoft Copilot.
• Seguridad de clase empresarial – Seguridad reforzada y autenticación de usuarios con cifrado de grado militar.

Instalación y configuración

Instalar este servicio en un PC con Windows es un proceso sencillo, pero normalmente lo implementa y gestiona el departamento de TI de una organización. Los usuarios pueden acceder a esta plataforma a través de un navegador web o descargando la aplicación móvil, disponible para dispositivos iOS y Android.

El proceso de configuración puede variar en función de si la organización utiliza SharePoint Online (parte de Microsoft 365) o una implementación de SharePoint Server local.

Cómo utilizarlo

El uso eficaz de esta extensa plataforma de gestión de contenido requiere una familiarización inicial con las diversas funciones y funcionalidades de la plataforma. Sin embargo, la interfaz de usuario suele ser intuitiva, y Microsoft proporciona amplios recursos de formación y documentación para ayudar a los usuarios a ponerse al día rápidamente.



Las tareas comunes, como crear y compartir documentos, gestionar sitios de equipo y acceder a noticias y recursos de la empresa, se pueden realizar con relativa facilidad. Otros servicios avanzados requieren usuarios con cierto conocimiento de la gestión de plataformas de gestión de contenido.

El servicio se accede principalmente desde un navegador web, que puede acceder a servidores Azure seguros o servidores locales protegidos, garantizando que solo los usuarios autenticados puedan acceder a los recursos empresariales alojados en esta plataforma.

Después de más de 20 años en el mercado, la versión moderna de este servicio puede alojar sin esfuerzo sitios de intranet, bibliotecas de documentos, listas, contenido web, listados de noticias y muchos servicios de comunicación en equipo (la capacidad de descubrir, seguir y buscar sitios, páginas, archivos, personas y mucho más).

Interfaz de usuario

La navegación de la plataforma se organiza en torno a una serie de sitios, que se pueden personalizar para mostrar el contenido, las herramientas y las funciones relevantes para equipos o departamentos específicos.



Los usuarios pueden acceder fácilmente a sus vistas personalizadas, buscar información y navegar entre las diferentes áreas de la plataforma utilizando el intuitivo sistema de menús.

Además del servicio de escritorio al que se puede acceder desde navegadores web, esta plataforma también es accesible desde aplicaciones nativas para iOS y Android.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Microsoft SharePoint para PC?
Es una plataforma de colaboración y gestión de contenido que tiene como objetivo proporcionar a los equipos y empresas una forma segura y flexible de compartir archivos, colaborar en proyectos y acceder a recursos importantes dentro de una organización.

¿Es seguro?
Sí, al 100 %. Es un servicio de nivel empresarial creado, gestionado y actualizado periódicamente por Microsoft.

Alternativas

Google Workspace: Un conjunto popular de herramientas de productividad y colaboración basadas en la nube.

Zoho Workplace: Un conjunto de herramientas de productividad y colaboración basadas en la nube con funciones similares a esta aplicación web.

Slack: Una popular plataforma de mensajería y colaboración que se centra en la comunicación en tiempo real y se integra con diversas aplicaciones de terceros.

Notion: Una versátil herramienta de espacio de trabajo que combina la toma de notas, la edición de documentos y la gestión de proyectos.

Precios

Este servicio es accesible a través de varios niveles diferentes de planes de suscripción de Microsoft 365, incluyendo Microsoft 365 Business Standard que cuesta $12.50 por usuario/mes.

Un nivel independiente con una oferta reducida de aplicaciones de Microsoft 365 por $5.00 por usuario/mes.

Requisitos del sistema

Windows 10 o Windows 11

VENTAJAS

• Sólidas funciones de colaboración e intercambio de archivos.
• Personalizable y escalable.
• Funciones de seguridad avanzadas.
• Integración perfecta con las aplicaciones de Microsoft 365.
• Amplios recursos de formación y documentación.
• Acceso móvil a través de aplicaciones dedicadas.

DESVENTAJAS

• La pronunciada curva de aprendizaje para los recién llegados.
• Posible complejidad en la configuración y configuración de la plataforma.
• Precios basados en suscripción.

Conclusión

Microsoft SharePoint es una plataforma de colaboración y gestión de contenido potente y versátil que puede mejorar significativamente la productividad y la eficiencia dentro de las organizaciones.

Con más de 20 años de experiencia en el mercado empresarial, este servicio de Microsoft permite a los equipos y empresas de todos los tamaños impulsar la comunicación de la intranet y aumentar drásticamente los flujos de trabajo diarios a través de páginas web seguras, el intercambio de datos, la integración con Microsoft 365 y otros servicios de colaboración.