Microsoft Project

La plataforma Microsoft Project Professional está hecha específicamente para el análisis y la gestión de proyectos. Puede utilizar la plataforma para colaborar y planificar fácilmente sus proyectos, priorizar tareas y crear presentaciones visualmente atractivas que aumenten la productividad y la eficiencia entre los equipos.

Nota: Microsoft Project ahora es Microsoft Planner.

Microsoft Project Pro está asociado con la familia de software de Microsoft Office. Sin embargo, no viene con el conjunto estándar de programas cuando instala Microsoft Office. En cambio, se envía por separado.

Una vez que instale el producto, verá que ciertamente se ve y funciona como un producto de Office. Tiene una interfaz familiar basada en cinta y un aspecto profesional que le encantará.

MS Project es un gran producto porque tiene controles fáciles de usar que lo hacen bastante flexible. Ayuda a los gerentes de proyectos a crear planes y le permite asignar diferentes recursos. No solo eso, sino que también puede realizar un seguimiento del progreso de sus tareas y cómo han evolucionado. De esa manera, su carga de trabajo se puede analizar eficazmente y el presupuesto de su proyecto se puede gestionar correctamente.

Cree proyectos originales o edite plantillas

Puede empezar desde cero y crear un proyecto si lo desea. Pero para facilitar las cosas, Microsoft ofrece una serie de plantillas de proyecto entre las que puede elegir para usar en su proyecto. Cubren varios aspectos de prácticamente todas las empresas. Independientemente del tamaño de su proyecto, puede utilizar diagramas de Gantt y líneas de tiempo para tener un control total sobre él.

Características clave

• Gestión de tareas: Cree tareas, establezca plazos, asigne recursos y realice un seguimiento del progreso.
• Gestión de recursos: Asigne y gestione los recursos de manera eficiente, garantizando una utilización óptima.
• Diagramas de Gantt: Visualice los plazos y las dependencias del proyecto con diagramas de Gantt intuitivos.
• Presupuestación: Realice un seguimiento de los costos del proyecto y gestione los presupuestos para evitar gastos excesivos.
• Informes: Genere informes detallados sobre el estado del proyecto, el uso de recursos y las finanzas.
• Herramientas de colaboración: Intégrese con Microsoft Teams para una mejor comunicación y colaboración.
• Personalización: Personalice las plantillas y los flujos de trabajo del proyecto para que se ajusten a los requisitos específicos del proyecto.
• Integración: Se integra perfectamente con otras herramientas de Microsoft Office como Excel, Word y PowerPoint.

Hay herramientas de informes avanzadas que facilitan la asignación de recursos y la medición de la evolución de sus tareas. Puede personalizar estas herramientas para que se adapten a sus necesidades. Una función llamada “Team Planner” está diseñada para ayudar a los gerentes de proyectos a predecir problemas que podrían causar conflictos de programación. Al hacer esto, los gerentes pueden cambiar lo que sea necesario para que las cargas de trabajo no se vean afectadas.

La función de Lync es una herramienta para compartir que permite iniciar mensajes y llamadas instantáneamente a los participantes del proyecto. A través de la integración de SharePoint y Office 365, puede acceder a proyectos desde prácticamente cualquier lugar.

Finalmente, los gerentes de proyecto pueden depender de las funciones de presentación integradas en el software para resaltar los puntos más fuertes de su proyecto. Esto es excelente cuando se presenta a ejecutivos y otras partes interesadas importantes.

Software de gestión de proyectos sólido y eficaz

En general, Microsoft Project es imprescindible para cualquiera que necesite una aplicación eficaz de gestión de proyectos. Viene con plantillas avanzadas, herramientas de presentación y herramientas de informes que pueden ayudar fácilmente a los equipos a producir un proyecto exitoso.  

Características y aspectos destacados

• Arranque rápido
• Plantillas de primera clase
• Búsqueda intuitiva
• Programación potente
• Gráficos familiares
• Automatización inteligente
• Líneas de tiempo múltiples
• Líneas de base intuitivas
• Gestión de tareas optimizada
• Relaciones visualizadas
• Planificación de hipótesis
• Listas de tareas sincronizadas
• Gestión de recursos
• Vista consolidada
• Recursos optimizados
• Colaboración integrada
• Skype Empresarial
• Aplicaciones conectadas
• Espacios de trabajo colaborativos
• Sincronización de Project Online y Project Server
• Mejor toma de decisiones
• Informes de proyectos

Instalación y configuración

• Compra y descarga: Compre este programa en Microsoft Store o un revendedor autorizado. Descargue el archivo de instalación.
• Ejecutar el instalador: Abra el archivo descargado y siga las instrucciones en pantalla para instalar el software.
• Iniciar sesión: Inicie sesión con su cuenta de Microsoft para activar el producto.
• Configuración inicial: Configure la configuración inicial, incluidas las preferencias de idioma y las plantillas de proyecto predeterminadas.
• Listo para usar: Una vez que se complete la configuración, puede comenzar a crear y gestionar proyectos inmediatamente.

Cómo usar

• Crear un nuevo proyecto: Abra la aplicación y seleccione "Nuevo proyecto" en el menú Archivo.
• Definir tareas del proyecto: Divida el proyecto en tareas y subtareas. Introduzca los nombres de las tareas, las fechas de inicio y finalización y las dependencias.
• Asignar recursos: Asigne recursos (personas, equipos, materiales) a cada tarea. Defina la disponibilidad y los costos de los recursos.
• Establecer hitos: Identifique los hitos clave y agréguelos a la línea de tiempo del proyecto.
• Realizar un seguimiento del progreso: Utilice el diagrama de Gantt y otras vistas para controlar la finalización de las tareas y el progreso del proyecto.
• Generar informes: Cree y comparta informes para comunicar el estado del proyecto con las partes interesadas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo integrar Microsoft Project con otras herramientas?
Sí, se integra con otras herramientas de Microsoft Office como Excel, Word y PowerPoint. También se integra con Microsoft Teams para una mejor colaboración.

¿Microsoft Project está disponible para usuarios de Mac?
El software está diseñado principalmente para Windows. Sin embargo, los usuarios de Mac pueden acceder a él a través de un navegador web mediante Project para la web.

¿Cuáles son las principales diferencias entre Microsoft Project y Microsoft Project Online?
Microsoft Project es una aplicación de escritorio, mientras que Microsoft Project Online es una solución basada en la nube que ofrece funciones adicionales como la gestión de portafolios e informes avanzados.

¿Cómo actualizo el progreso del proyecto en Microsoft Project?
Puede actualizar el progreso del proyecto marcando las tareas como completadas, ajustando las duraciones de las tareas y actualizando las asignaciones de recursos en la vista del diagrama de Gantt.

¿Puedo personalizar las plantillas de proyecto en Microsoft Project?
Sí, puede crear y guardar plantillas de proyecto personalizadas adaptadas a sus necesidades específicas, que se pueden reutilizar para proyectos futuros.

Alternativas

ClickUp: Combina funciones de gestión de proyectos, almacenamiento de documentos y más en una sola plataforma.

Asana: Una herramienta de gestión de proyectos flexible que se centra en la gestión de tareas y la colaboración en equipo.

Trello: Una herramienta de estilo Kanban fácil de usar, ideal para equipos más pequeños y proyectos más sencillos.

Wrike: Ofrece funciones sólidas de gestión de proyectos con colaboración e informes en tiempo real.

Precios

Project Plan 1: $10/usuario/mes para funciones básicas de gestión de proyectos a través de Project para la web.

Project Plan 3: $30/usuario/mes para funciones adicionales como acceso al cliente de escritorio y gestión de portafolios.

Project Plan 5: $55/usuario/mes para capacidades avanzadas que incluyen gestión de la demanda e informes a nivel empresarial.

Requisitos del sistema

• Sistema operativo: Windows 11/10
• Procesador: 1,6 GHz o superior, de doble núcleo.
• RAM: 4 GB (64 bits) o 2 GB (32 bits).
• Espacio en disco duro: 4 GB de espacio disponible en disco.
• Pantalla: resolución de 1280 x 768.

VENTAJAS

• Conjunto de funciones robustas para una gestión de proyectos integral.
• Integración perfecta con otras herramientas de Microsoft Office.
• Interfaz fácil de usar.
• Informes y análisis avanzados.

DESVENTAJAS

• Alto costo, especialmente para pequeñas empresas o usuarios individuales.
• Curva de aprendizaje pronunciada para principiantes.
• Soporte limitado para metodologías ágiles.

Nota: Versión de prueba de 5 días.