Microsoft Planner

Microsoft Planner es un software de gestión de tareas desarrollado por Microsoft, parte de la suite Microsoft 365. Está diseñado para simplificar el trabajo en equipo, permitiendo a los usuarios crear planes, organizar y asignar tareas, compartir archivos, chatear sobre en lo que están trabajando y obtener actualizaciones sobre el progreso.



La aplicación de escritorio Microsoft Planner está dirigida principalmente a equipos pequeños y medianos que necesitan una forma sencilla e integrada de gestionar proyectos y tareas.

Características principales

Gestión de tareas

• Los usuarios pueden crear, asignar y gestionar tareas con plazos y descripciones.
• El progreso de las tareas se puede realizar un seguimiento con etiquetas de estado como "No iniciado", "En progreso" y "Completado".

Herramientas de colaboración

• El chat integrado permite a los miembros del equipo comunicarse directamente dentro de las tareas.
• Se pueden agregar archivos adjuntos directamente a las tareas para facilitar el acceso y la organización.

Organización visual

• La vista "Tablero" permite una organización al estilo Kanban, donde las tareas se colocan visualmente en columnas.
• Los usuarios pueden personalizar las columnas para las diferentes etapas de los flujos de trabajo del proyecto.

Integración con Microsoft 365

• Integración perfecta con otras herramientas de Microsoft como Outlook, Teams, y OneNote.
• Seguridad de datos y cumplimiento de las características de seguridad de Microsoft 365 de nivel empresarial.

Accesibilidad móvil y de escritorio

• Disponible en plataformas web y móviles, lo que permite estilos de trabajo flexibles.

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario de Microsoft Planner es limpia e intuitiva, lo que refleja la filosofía de diseño moderno de la suite Microsoft 365. Utiliza un sistema de códigos de colores para diferenciar entre tareas, lo que facilita la revisión rápida de las tareas.



La navegación es sencilla, y la mayoría de las funciones son accesibles con solo unos pocos clics.

Instalación y configuración

Como plataforma basada en web que forma parte de Microsoft 365, MS Planner no requiere instalación tradicional. Los usuarios pueden acceder a él a través de un navegador web o mediante la aplicación móvil disponible en iOS y Android. La configuración es mínima, normalmente se requiere una suscripción a Microsoft 365 y una cuenta de organización válida para comenzar.

Cómo usar

• Crea un nuevo plan para un proyecto o flujo de trabajo.
• Agrega tareas, asígnalas a los miembros del equipo y establece plazos.
• Organiza las tareas en diferentes columnas en la vista de Tablero para reflejar diferentes etapas o prioridades.
• Utiliza la vista de Gráficos para ver las estadísticas sobre la finalización de tareas y las asignaciones de los miembros del equipo.
• Colabora discutiendo las tareas directamente en sus respectivas tarjetas y adjuntando los archivos necesarios.

Integraciones de aplicaciones

Microsoft Loop
Realiza un seguimiento de los planes de tus equipos junto con otro contenido del plan en un solo espacio de trabajo.

Microsoft Outlook
Comprueba las asignaciones del correo electrónico marcado sin salir de MS Planner.

Microsoft Teams
Crea listas de tareas y haz planes basados en reuniones y conversaciones.

Microsoft Viva Goals
Crea planes y establece objetivos informados por los objetivos de la empresa y los resultados clave.

¿Por qué Microsoft está lanzando una nueva experiencia de Planner?

Microsoft está respondiendo a la demanda de trabajadores individuales, líderes de equipo y jefes de proyecto profesionales de una solución de gestión del trabajo sencilla y unificada que pueda adaptarse y crecer con sus necesidades.



La nueva integra la gestión de tareas, la gestión de trabajo colaborativo y la gestión de trabajo empresarial en una experiencia cohesiva. Está diseñada para satisfacer las diversas necesidades de tu fuerza laboral y está diseñada para escalar con tu organización en el futuro.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar Microsoft Planner para proyectos personales?
Sí, se puede utilizar para proyectos personales, aunque está optimizado para el trabajo en equipo dentro de una organización que tiene una suscripción a Microsoft 365.

¿Cómo comparto un plan con alguien que no pertenece a mi organización?
Actualmente, compartir planes con usuarios externos no es compatible directamente en esta aplicación de escritorio. Los usuarios externos necesitan acceso de invitado en el entorno de Microsoft 365 de la organización.

¿Hay alguna forma de integrar Planner con Microsoft To-Do?
Sí, las tareas que te asignen en Planner aparecerán en tu lista de Microsoft To-Do, lo que te ayudará a gestionar todas tus tareas en un solo lugar.

¿Puedo exportar datos de Microsoft Planner?
Sí, puedes exportar datos de Planner a través de Microsoft Excel para un análisis posterior o para llevar un registro.

¿Planner tiene notificaciones?
Sí, se integra con Microsoft 365 y puede enviar notificaciones por correo electrónico o mediante la aplicación móvil.

¿Se retirará Microsoft Project?
Microsoft Project no se va a retirar. Las capacidades de Project para la web se están convirtiendo en parte del nuevo Microsoft Planner. Project para escritorio, Project Online y Project Server seguirán estando disponibles y con soporte para nuevos y existentes.

Alternativas

ClickUp: Combina funciones de gestión de proyectos, almacenamiento de documentos y más en una sola plataforma.

Asana: Una herramienta de gestión de proyectos flexible centrada en la gestión de tareas y la colaboración en equipo.

Trello: Una herramienta de estilo Kanban fácil de usar, ideal para equipos pequeños y proyectos más sencillos.

Wrike: Ofrece funciones sólidas de gestión de proyectos con colaboración e informes en tiempo real.

Precios

GRATIS (Planner en Microsoft 365)

• Creación y gestión de tareas con contenido enriquecido
• Vistas Mi día, Mis tareas y Asignado a mí
• Plantillas de plan básicas
• Integración de Microsoft Teams
• Vistas de lista, cuadrícula y tablero
• Gráficos

Plan Planner 1 - $10.00 usuario/mes

Todo en Planner en Microsoft 365, además de:

• Dependencias de tareas
• Plantillas de plan premium
• Informes
• Vista de línea de tiempo (Gantt)
• Retraso y sprints
• Gestión de personal
• Objetivos del proyecto

Plan Project 3 - $30.00 usuario/mes

Incluye todo en el Plan Planner 1, además de:

• Copilot en Planner
• Dependencias avanzadas con adelanto y retraso
• Capacidades de solicitud de recursos
• Historial de tareas
• Gestión de programas y gestión de la demanda
• Project Online y cliente de escritorio de Project Online

Requisitos del sistema

Como plataforma basada en la nube, se ejecuta en cualquier navegador web moderno en Windows o MacOS. Las versiones móviles requieren iOS 11.0 o posterior, o Android 5.0 y superior.

VENTAJAS

• Altamente integrado con Microsoft 365.
• Interfaz fácil de usar.
• Bueno para necesidades de gestión de proyectos básicas a moderadas.

DESVENTAJAS

• Carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos como los gráficos de Gantt.
• No hay soporte nativo para la colaboración de usuarios externos dentro de un plan.

Conclusión

Microsoft Planner es una excelente opción para los equipos que ya han invertido en el ecosistema de Microsoft y que buscan una solución sencilla e integrada para gestionar tareas y proyectos. Su diseño intuitivo y sus funciones esenciales lo hacen adecuado para proyectos pequeños y medianos.

Si bien puede no reemplazar las herramientas de gestión de proyectos más robustas para necesidades complejas, proporciona suficiente funcionalidad para las operaciones diarias de muchos equipos.