Microsoft OneNote

Microsoft OneNote es un bloc de notas digital que imita el bloc de notas tradicional, dividido en secciones y páginas. Permite a los usuarios escribir a máquina, dibujar, insertar imágenes, grabar audio, y adjuntar archivos dentro de blocs de notas organizados.

Diseñado con flexibilidad en mente, OneNote se puede utilizar para todo, desde la escritura diaria y la toma de apuntes en clase hasta la gestión de proyectos complejos y el trabajo colaborativo.

Lanzado originalmente en 2003, ha evolucionado significativamente, con las versiones de Windows 11/10 y Microsoft 365 que ofrecen experiencias modernas conectadas a la nube.

Está disponible como una aplicación independiente gratuita o como parte de la suscripción a Microsoft 365, con funciones mejoradas en esta última.

Características principales

Organización del bloc de notas: Estructura los blocs de notas en secciones y páginas, lo que permite una jerarquía fácil de navegar.

Sincronización en la nube: Se sincroniza entre dispositivos a través de OneDrive, proporcionando acceso en tiempo real a las notas en Windows, macOS, iOS, Android y la web.

Escritura a mano y dibujo: Usa un lápiz óptico o el ratón para dibujar diagramas, anotar notas o realizar ecuaciones matemáticas.

Notas de audio y vídeo: Graba directamente en las notas y sincroniza las grabaciones con las notas escritas.

Recorte web: Recorta artículos o contenido directamente de la web utilizando el OneNote Web Clipper.

Colaboración: Comparte blocs de notas con otros para una colaboración en tiempo real, con controles de permisos.

Búsqueda y etiquetas: Potentes funciones de búsqueda, junto con etiquetas personalizadas para categorizar y recuperar rápidamente las notas.

Plantillas: Usa o crea plantillas de página para un formato coherente, ideal para tipos de notas recurrentes como actas de reuniones o listas de tareas.

Integración de Outlook y Teams: Integra correos electrónicos y tareas de Outlook e integra perfectamente con Microsoft Teams.

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario de OneNote para Windows es limpia, funcional y altamente personalizable. La barra de herramientas basada en cinta sigue el diseño estándar de Microsoft Office, lo que la hace familiar para los usuarios de Word o Excel.

Un panel de navegación a la izquierda permite cambiar rápidamente entre blocs de notas, secciones y páginas. El área principal de la página es amplia y de forma libre; los usuarios pueden hacer clic en cualquier lugar para empezar a escribir, insertar medios o dibujar.

El modo oscuro está disponible, junto con una gama de herramientas de formato y herramientas de dibujo. La experiencia se siente natural en dispositivos con pantalla táctil y está optimizada para usuarios de Surface con soporte para lápiz óptico.

Instalación y configuración

A través de Microsoft Store: Descarga OneNote para Escritorio desde Microsoft Store.

A través de Microsoft 365: Si tienes una suscripción a Office 365, OneNote se incluye con el paquete y se instala con otras aplicaciones de Office.

Inicio de sesión: Al iniciar, se te pedirá que inicies sesión con una cuenta de Microsoft para sincronizar las notas en todos los dispositivos a través de OneDrive.

Una vez instalado, el proceso de configuración es sencillo. Los usuarios pueden crear nuevos blocs de notas, importar los existentes o abrir blocs de notas compartidos de sus colegas.

Cómo utilizar

Crear un bloc de notas: Haz clic en "Agregar bloc de notas" y asígnale un nombre.

Agregar secciones y páginas: Crea nuevas secciones (pestañas) dentro de los blocs de notas y luego agrega páginas dentro de cada sección.

Tomar notas: Escribe en cualquier parte de la página, dibuja con la herramienta de lápiz, inserta archivos o imágenes, o pega contenido copiado.

Organizar: Usa etiquetas como "Para hacer", "Importante" o "Pregunta" para gestionar tus notas.

Compartir: Haz clic en el botón "Compartir" para invitar a otros por correo electrónico o crear un enlace para compartir.

Sincronizar: Las notas se sincronizan automáticamente con OneDrive para que se pueda acceder a ellas desde cualquier dispositivo.

Preguntas frecuentes

¿Es OneNote gratuito?
Sí. OneNote es gratuito para uso personal. Las funciones avanzadas están disponibles a través de una suscripción a Microsoft 365.

¿Puedo usar OneNote sin conexión?
Sí. Puedes usar OneNote sin conexión. Los cambios se sincronizarán cuando te conectes a Internet.

¿Qué tan seguras son mis notas en OneNote?
Las notas se almacenan en OneDrive con el cifrado de nivel empresarial de Microsoft. La protección con contraseña está disponible para secciones individuales.

¿Puedo recuperar las notas eliminadas?
Sí. Se guarda una copia de seguridad y las notas eliminadas se pueden recuperar de la sección "Notas eliminadas" o "Historial", según la versión.

¿Puedo integrar OneNote con otras aplicaciones?
Sí. Se integra con Outlook, Teams, Word, Excel y también admite aplicaciones de terceros a través de API y complementos.

Alternativas

Evernote: Conocido por su potente recorte web y sincronización multiplataforma, pero algunas funciones están detrás de un muro de pago.

Notion: Una herramienta de espacio de trabajo moderna que combina notas, bases de datos, wikis y gestión de tareas. Flexible pero puede ser abrumadora.

Google Keep: Herramienta de toma de notas sencilla y ligera que se integra con Google Workspace.

Obsidian: Basado en Markdown, ideal para la gestión del conocimiento personal con un enfoque local primero.

Si bien estas herramientas ofrecen puntos fuertes únicos, la integración de OneNote con el ecosistema de Microsoft lo hace ideal para los usuarios que ya utilizan Outlook, Word, o Teams.

Precios

Versión gratuita: Incluye la mayoría de las funciones principales, disponible a través de Microsoft Store o la web.

Suscripción a Microsoft 365:

Personal: $69.99/año o $6.99/mes – incluye 1 TB de almacenamiento en OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint y funciones premium.

Familiar: $99.99/año para hasta 6 usuarios.

Planes empresariales: Comienzan en $6/usuario/mes y ofrecen herramientas más avanzadas de colaboración y gestión de TI.

Requisitos del sistema

• SO: Windows 10 o Windows 11
• Procesador: 1,6 GHz o más rápido, 2 núcleos
• Memoria: 4 GB de RAM
• Almacenamiento: Al menos 4 GB de espacio disponible
• Pantalla: Resolución de pantalla de 1280 x 768
• Internet: Requerido para la sincronización y las funciones basadas en la nube

VENTAJAS

• Integración profunda con Microsoft 365
• Toma de notas de forma libre con soporte multimedia
• Potente sistema de organización y etiquetado
• Sincronización perfecta entre dispositivos
• Excelente para la colaboración y el intercambio

DESVENTAJAS

• Opciones de exportación limitadas en comparación con la competencia
• Puede resultar desordenado con demasiados blocs de notas/páginas
• No hay soporte nativo para Markdown
• Curva de aprendizaje para nuevos usuarios no familiarizados con las herramientas de Microsoft Office

Conclusión

Destaca como una de las aplicaciones de toma de notas más completas disponibles para usuarios de PC con Windows. Sus funciones robustas, la profunda integración con el ecosistema de Microsoft y su interfaz flexible la hacen ideal para una amplia gama de casos de uso, desde la escritura diaria hasta la gestión de proyectos a nivel empresarial.

Nota: Para utilizar el software, debes crear una cuenta de Microsoft. Empieza a crear en OneNote con una suscripción a Office 365.

También disponible: Microsoft OneNote para Mac