Microsoft Forms

Microsoft Forms es una aplicación basada en la nube que permite a los usuarios de PC de todos los niveles de conocimiento crear fácilmente encuestas online para recopilar una increíble variedad de datos, desde cuestionarios caseros durante noches de fiesta hasta encuestas para estudiantes y la recopilación de comentarios para proyectos empresariales de todos los tamaños.



Utilizando un conjunto versátil de herramientas e integraciones inteligentes con aplicaciones externas, esta aplicación web ha demostrado ser una utilidad versátil para recopilar comentarios de los usuarios y mejorar la comunicación, la interacción, la resolución de problemas y las capacidades del flujo de trabajo diario.

• Crea formularios eficaces con herramientas fáciles de usar y sugerencias de diseño claras
• Deja que brille tu creatividad con temas personalizables
• Mantente conectado desde cualquier navegador en cualquier dispositivo, dondequiera que estés

Originalmente una parte exclusiva del servicio de suscripción Office 365 Education, Microsoft ha ampliado el alcance de la aplicación web Microsoft Forms y ha permitido dos formas de acceder a ella: una versión gratuita ofrecida a cualquier titular de una cuenta de Microsoft y una versión premium con capacidades mejoradas a la que se puede acceder a través de la suscripción a Microsoft 365>.

Gracias a su nivel de licencia gratuita, cualquiera puede probar sus capacidades y comenzar a crear encuestas, sondeos y cuestionarios sin esfuerzo para usarlos en casa, en el colegio, en el trabajo o sobre la marcha.

Los titulares de cuentas gratuitas de Microsoft simplemente pueden visitar la página web oficial de esta aplicación y comenzar a probar su interfaz sencilla y todas las herramientas disponibles.

Los usuarios reciben inmediatamente dos herramientas básicas: la capacidad de comenzar a crear un Nuevo> Formulario o un Nuevo> Cuestionario. Microsoft Forms se puede implementar en una amplia variedad de idiomas, e incluso admite la creación de proyectos con elementos multilingües.
 
Para acelerar la creación de presentaciones más atractivas, la aplicación web también ofrece acceso a plantillas populares que se pueden utilizar para la implementación rápida de formularios en la web.

El editor de Microsoft Forms admite varias herramientas para ajustar muchos aspectos de cada proyecto, incluida la adición de ramas y la inclusión de fórmulas matemáticas para preguntas y respuestas, e incluso tiene un servicio integrado para la visualización de las respuestas recopiladas.

Las integraciones con aplicaciones y servicios externos incluyen la exportación de datos a Excel, donde los resultados recopilados se pueden incluir en proyectos de todos los tamaños, e incluso hay una integración completa en Dynamics 365 Customer Voice, un servicio avanzado de Microsoft para la recopilación, el análisis y el seguimiento de los comentarios de clientes, empleados y clientes en tiempo real para empresas.

Los datos de los usuarios también se pueden recopilar en tiempo real mediante la transmisión de formularios, cuestionarios y encuestas directamente en línea a través de Microsoft Stream, una plataforma para compartir videos que mostrará elementos interactivos.

Este enfoque es especialmente útil en entornos educativos, donde los profesores pueden mejorar sus cuestionarios y cursos permitiendo a sus alumnos responder preguntas antes de poder ver los videos de presentación completos. Otras integraciones incluyen SharePoint y Microsoft Teams.

Microsoft Forms es una herramienta esencial para cualquier usuario doméstico, empleador, educador o emprendedor que tenga la tarea de recopilar respuestas de los usuarios online de su elección.

La aplicación web ofrece acceso gratuito para todos y un conjunto de herramientas premium para suscriptores de Microsoft 365 (Personal o Familiar). No hay una aplicación sin conexión disponible.

Alternativas

Zoho Forms: Zoho Forms forma parte del conjunto de aplicaciones Zoho y ofrece una forma sencilla de crear formularios y encuestas. Incluye la integración con otras aplicaciones de Zoho y tiene un plan gratuito, así como planes de pago con funciones avanzadas.

JotForm: JotForm es un creador de formularios online versátil que ofrece una interfaz de arrastrar y soltar, plantillas personalizables y funciones de formulario avanzadas. Tiene un plan gratuito, así como planes de pago asequibles con más funciones.

PROS

• Interfaz fácil de usar e intuitiva
• Integración perfecta con Office 365
• Recopilación y análisis de datos en tiempo real
• Formularios personalizables con diversas plantillas
• Compatible con dispositivos móviles para acceso sobre la marcha

CONTRAS

• Opciones de personalización avanzadas limitadas
• Carece de funciones de lógica de preguntas complejas
• Formatos de exportación e informes limitados
• Restringe la integración al ecosistema de Microsoft
• Sin creación o edición de formularios sin conexión

Nota: Versión de prueba de 30 días (se requiere registro).