Microsoft Excel

Microsoft Excel es la aplicación de edición de hojas de cálculo más famosa y utilizada en el mundo. Desarrollada originalmente por Microsoft en 1987, este software recibió numerosas expansiones de capacidades, convirtiéndolo en la fuente principal para spreadsheet editing, el uso de herramientas de gráficos, tablas dinámicas, programación de macros y mucho más.



Disponible hoy en todas las plataformas modernas, incluidas Windows, macOS, Android e iOS, hoy en día esta aplicación es utilizada por cientos de millones de personas cada día. Desde 1990, se puede encontrar como parte de Microsoft Office, un conjunto de aplicaciones de edición de documentos, presentaciones y correo electrónico que cubre todos los escenarios de uso necesarios en un modern collaborative working environment.

Es muy difícil revisar rápidamente un software tan potente, versátil, ubicuo y que define un género como MS Excel. Considerado el estándar de oro para la creación y el análisis de hojas de cálculo, Excel Home and Student hasta el día de hoy supera a toda la competencia con su amplia gama de herramientas y potentes funciones avanzadas que satisfacen las necesidades de todos, desde los usuarios de spreadsheet primerizos hasta las corporaciones más grandes que están interesadas en funciones de análisis y pronóstico integrado.



Reseña

Microsoft Excel es una potente aplicación de escritorio de hojas de cálculo que se utiliza ampliamente para diversos fines, incluido el análisis de datos, la modelización financiera y la gestión de proyectos. Ofrece una amplia gama de funciones y herramientas que pueden help users organize and analyze data, crear gráficos y diagramas, y automatizar tareas.

Una de las fortalezas de Excel es su flexibilidad y sus opciones de personalización. Users can create and format spreadsheets to meet their specific needs, y también pueden usar macros y complementos para automatizar tareas repetitivas y ampliar la funcionalidad del software.

También se integra bien con otras aplicaciones de Microsoft Office, como Word y PowerPoint, lo que puede ser útil para crear informes y presentaciones basados en datos de Excel. Además, it offers robust collaboration features, permitiendo a los usuarios compartir y co-crear hojas de cálculo en tiempo real, ¡increíble!

Sin embargo, it can also be quite complex and overwhelming for beginners, especialmente aquellos que no están familiarizados con los conceptos y fórmulas de las hojas de cálculo. Existe una curva de aprendizaje pronunciada, y los usuarios pueden necesitar invertir tiempo y esfuerzo significativos para dominar las funciones y capacidades del software.

En general, MS Excel es un software de hojas de cálculo potente y versátil para Windows 11/10 que se puede utilizar para una amplia gama de aplicaciones. Si bien puede no ser el software más fácil de aprender, puede ofrecer beneficios significativos para los usuarios que necesitan analizar y manage data de forma regular.



Interfaz

Su versatilidad permite una integración sin esfuerzo en los flujos de trabajo para gestionar innumerables tareas, incluidas, entre otras, la creación de documentos, la presupuestación, personal finance, la gestión de registros fiscales, la gestión de documentos para pequeñas empresas, el análisis de estudiantes/investigación y las extensas necesidades de organismos gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro y las corporaciones más grandes del planeta.

A pesar de estar repleto de herramientas y servicios, la interfaz de usuario de MSExcel es tan intuitiva como siempre, proporcionando un fácil acceso a cada una de sus funciones a través de barras de herramientas con pestañas en la parte superior de la ventana, menús contextuales de celdas y potentes herramientas de configuración en la ventana de configuración principal. Los usuarios antiguos no tendrán problemas para adaptarse a la última versión de la aplicación, solo necesitarán acostumbrarse a la integración recién introducida en Office 365 suite en línea que permite la colaboración en línea y el intercambio de documentos sin esfuerzo.

Características principales

Microsoft Excel es un potente software de hojas de cálculo que ofrece una amplia gama de funciones para organizing, analyzing y presenting data. Algunas de las características clave incluyen:

• Cell formatting: Puede formatear las celdas en Excel cambiando la fuente, el color, el tamaño, el fondo y otras propiedades para que los datos sean más fáciles de leer y comprender.
• Formulas and functions: Proporciona una gran variedad de funciones matemáticas y estadísticas que puede utilizar para realizar cálculos complejos, como sumar valores, encontrar el promedio o calcular la desviación estándar.
• Charts and graphs: Ofrece una gama de tipos de gráficos que puede utilizar para visualizar datos, incluidos gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos circulares y gráficos de dispersión.
• Pivot tables: Las tablas dinámicas le permiten resumir y agregar datos, lo que facilita el análisis de grandes conjuntos de datos y la búsqueda de tendencias y patrones.
• Filtering and sorting: Puede filtrar y ordenar datos en la aplicación para encontrar rápidamente información específica y organizarla en un orden útil.
• Macros: Las macros son secuencias automatizadas de acciones que puede guardar y reutilizar, lo que facilita la automatización de tareas repetitivas.
• Collaboration: Con este programa, puede colaborar con otros en un solo libro, compartiendo datos y realizando cambios en tiempo real.
• Import and export: Permite importar datos de una variedad de fuentes, como bases de datos, archivos de texto u otras hojas de cálculo, y exportar datos en una variedad de formatos, incluidos CSV, HTML y PDF.
• Customization: Puede personalizar Excel creando funciones y macros personalizadas, creando menús y barras de herramientas personalizadas, y creando estilos y temas personalizados.
• Mobile access: Microsoft Excel está disponible en una gama de dispositivos, incluidos Windows, Mac y móviles, lo que facilita el acceso a sus datos y el trabajo en cualquier lugar.

Excel Home and Student 2019/2021

• Para 1 PC
• Convierta los datos en información útil
• Comparte tu hoja de cálculo con otros y edita juntos en tiempo real
• Compatible con Windows 11 o Windows 10
• Los archivos deben compartirse desde OneDrive
• Para uso no comercial
• Cuenta de Microsoft

Aspectos destacados

• Effortless Spreadsheet creation – Gestiona hojas de cálculo de todos los tamaños, desde documentos personales o escolares hasta bases de datos gubernamentales.
• Extensive toolset – Aprovecha el conjunto de herramientas más avanzado presente en el software de hojas de cálculo moderno, incluidas fórmulas avanzadas, tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda, gráficos, ordenación y filtrado de datos, formato condicional, referencias estructurales, explorador de datos, análisis de datos, VBA, macros, automatización y mucho más.
• Analytics – Obtenga información valiosa de las herramientas de análisis integradas.
• Audit Trail – Realice un seguimiento de los cambios en los archivos de auditoría utilizando las herramientas integradas de Revisión y Seguimiento de cambios.
• Advanced calculations – Lleva el análisis financiero y de datos a un nivel completamente nuevo.
• Charting – Visualiza datos con una amplia variedad de gráficos que se pueden exportar a otras aplicaciones del conjunto de aplicaciones de Office.
• Multi-user collaboration – La integración de Office 365 permite a todos los usuarios de Excel compartir fácilmente sus documentos y colaborar.
• Templates – Simplifica la creación de documentos con potentes y personalizables ofertas de plantillas.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo creo un nuevo libro de Excel?
R: Para crear un nuevo libro, haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Nuevo". También puede usar el método abreviado de teclado "Ctrl + N".

P: ¿Cómo ingreso datos en Excel?
R: Puede ingresar datos en Excel haciendo clic en una celda y escribiendo sus datos. También puede copiar y pegar datos de otras fuentes en Excel.

P: ¿Cómo guardo un libro de Excel?
R: Para guardar un libro de Excel, haga clic en la pestaña "File" y seleccione "Save" o "Save As". También puede usar el método abreviado de teclado "Ctrl + S" para guardar.

P: ¿Cómo formatee las celdas en Excel?
R: Para formatear celdas en Excel, seleccione las celdas que desea formatear y luego haga clic en la pestaña "Home". Desde allí, puede cambiar la fuente, el color, el tamaño, el fondo y otras propiedades.

P: ¿Cómo creo una fórmula en Excel?
R: Para crear una fórmula en el software, haga clic en una celda y comience a escribir con el signo igual (=). Luego puede usar las funciones de Excel o realizar operaciones matemáticas para crear su fórmula.

P: ¿Cómo creo un gráfico en Excel?
R: Para crear un gráfico en este programa, seleccione los datos que desea incluir en su gráfico y luego haga clic en la pestaña "Insert". Desde allí, puede seleccionar el tipo de gráfico que desea crear.

P: ¿Cómo uso las tablas dinámicas en Excel?
R: Para crear una tabla dinámica en la aplicación, seleccione sus datos y luego haga clic en la pestaña "Insert". Desde allí, seleccione "PivotTable". Luego puede arrastrar y soltar campos para crear su tabla dinámica.

P: ¿Cómo filtro los datos en Excel?
R: Para filtrar datos en la aplicación, haga clic en la pestaña "Data" y seleccione "Filter". Luego puede seleccionar los criterios que desea utilizar para filtrar sus datos.

P: ¿Cómo uso las macros en Excel?
R: Para usar macros en este programa, primero debe crear una macro. Puede hacerlo haciendo clic en la pestaña "Developer" y seleccionando "Record Macro". Una vez que haya grabado su macro, puede ejecutarla haciendo clic en la pestaña "Developer" y seleccionando "Macros".

P: ¿Cómo comparto un libro de Excel con otros?
R: Para compartir un libro de Excel con otros, puede guardarlo en una ubicación compartida, como OneDrive, y luego compartir el enlace con otros. También puede colaborar en el libro en tiempo real abriéndolo en Excel Online.



Alternativas

Google Sheets: Software de hoja de cálculo basado en web con colaboración en tiempo real y almacenamiento en la nube.

Microsoft 365 Personal: Asigna, gestiona, almacena en la nube y completa tareas en tus aplicaciones favoritas, incluida Excel, con Microsoft 365.

LibreOffice Calc: Programa de hoja de cálculo de código abierto compatible con archivos de Excel, que ofrece funciones extensas y soporte multiplataforma.

Zoho Workplace: Software de hoja de cálculo en línea con funciones de colaboración, herramientas de análisis de datos e integración con otras aplicaciones de Zoho.

Airtable: Una herramienta de base de datos flexible y colaborativa que combina la funcionalidad de las hojas de cálculo con el poder de las bases de datos, adecuada para la gestión de proyectos y la organización de datos.

Requisitos del sistema

• OS: Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 7
• Processor: Procesador de 1 GHz o más rápido de 32 bits o 64 bits con conjunto de instrucciones SSE2
• RAM: 1 GB de RAM para una versión de 32 bits, 2 GB de RAM para una versión de 64 bits
• Hard disk space: 3 GB de espacio disponible en disco
• Display: Resolución de pantalla de 1024 x 576
• Graphics: DirectX 9 o posterior con controlador WDDM 1.0
• Internet connection: La funcionalidad de Internet requiere una conexión a Internet

VENTAJAS

• Potente herramienta de análisis de datos
• Versátiles capacidades de fórmula
• Organización eficiente de datos
• Amplia gama de funciones
• Visualización robusta de datos

DESVENTAJAS

• Funciones de colaboración limitadas
• Archivos de gran tamaño
• No es adecuado para actualizaciones de datos en tiempo real

Conclusión

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo integral que proporciona a los usuarios una amplia gama de funciones para organizar, analizar y presentar datos. Desde el formato de celdas, fórmulas y funciones, gráficos y diagramas, tablas dinámicas, filtrado y ordenación, macros, colaboración, importación y exportación, y personalización, hasta el acceso móvil, ofrece una multitud de herramientas para hacer que el trabajo con datos sea más fácil y eficiente.

Ya sea que seas un estudiante, un business profesional, o simplemente alguien que necesita gestionar datos, MS Excel es una herramienta valiosa que puede ayudarte a lograr tus objetivos.

Nota: Versión de prueba de 5 días.

También disponible: Descargar Microsoft Excel para Mac