Microsoft Access

Microsoft Access ayuda a realizar un seguimiento, generar informes y compartir información utilizando soluciones de bases de datos. Ofrece un potente conjunto de herramientas lo suficientemente sofisticadas para desarrolladores profesionales, pero fáciles de aprender para los nuevos usuarios.

Cree o utilice potentes soluciones de bases de datos que hagan que organizar, acceder y compartir información sea más fácil que nunca. ¡Descargue hoy mismo la última versión de Microsoft Access para PC con Windows!



¡Cree y comparta aplicaciones sin ser desarrollador! ¡Personalice las aplicaciones para que crezcan con su negocio! ¡Intégrese con múltiples fuentes de datos! Microsoft Access 2016 es la última versión de Access. Las versiones anteriores incluyen Access 2013, Access 2010, Access 2007 y Access 2003.

Access 2016 es compatible con Windows 11, Windows 10, Windows 8.1 y Windows 7. Se requiere Access Services, que se vende por separado como parte de las ofertas seleccionadas de Office 365, SharePoint Online y SharePoint Server 2013.

Microsoft Access 2019 es un sistema de gestión de bases de datos diseñado para ayudar a los usuarios a organizar, almacenar y analizar grandes cantidades de datos. Ofrece una interfaz fácil de usar, potentes herramientas de manipulación de datos y sólidas capacidades de generación de informes. Access forma parte del paquete de Microsoft Office, y tanto las personas como las organizaciones pueden utilizarlo para crear y gestionar bases de datos personalizadas de forma eficiente.



Características principales

Creación de bases de datos: Ofrece una gama de plantillas y asistentes para ayudar a los usuarios a crear bases de datos de forma rápida y sencilla.

Importación y exportación de datos: Los usuarios pueden importar datos de varias fuentes, incluidas hojas de cálculo de Excel, archivos CSV, listas de SharePoint y bases de datos de SQL Server. También permite exportar datos en múltiples formatos.

Diseño de consultas: Ofrece una herramienta de diseño de consultas que permite a los usuarios crear consultas complejas para recuperar y manipular datos de forma eficiente.

Formularios e informes: El software incluye un robusto diseñador de formularios e informes, que permite a los usuarios crear formularios e informes visualmente atractivos y de aspecto profesional para presentar datos de una manera significativa.

Análisis y visualización de datos: Ofrece herramientas para el análisis de datos, como tablas dinámicas, gráficos y diagramas, que ayudan a los usuarios a obtener información valiosa de sus datos.

Aspectos destacados

Vaya más allá de las bases de datos de escritorio
Access es mucho más que una forma de crear bases de datos de escritorio. Es una herramienta fácil de usar para crear aplicaciones que le ayudan a gestionar su negocio. Los datos de Access se pueden almacenar en una variedad de bases de datos en la nube, por lo que es más seguro que nunca, y puede compartir sus aplicaciones de Access con sus colegas.

Comience rápido con plantillas de bases de datos
Comience rápidamente creando una aplicación personalizada o inspírese en una colección de nuevas plantillas de aplicaciones de diseño profesional. Cree plantillas a partir de sus aplicaciones para reutilizarlas o compartirlas con otros.

Cree aplicaciones fácilmente personalizables
Cree aplicaciones adaptadas a la forma en que usted y sus clientes hacen negocios. Realice cambios en sus aplicaciones de forma rápida y sencilla para satisfacer las necesidades organizativas en evolución.

Cree formularios fáciles de usar con automatización VBA
Utilice la riqueza de Visual Basic for Applications (VBA) para automatizar los procesos empresariales y mejorar el diseño y la facilidad de uso de formularios e informes.

Integre datos entre Access y aplicaciones de línea de negocio
La biblioteca de conectores de Access ofrece muchas formas de integrar datos de aplicaciones y fuentes de datos que impulsan su negocio. Los escenarios integrados en fuentes de datos modernas generan imágenes agregadas y perspectivas en la interfaz familiar de Access.

Almacene datos en SQL
Almacene sus datos en SQL Server y Microsoft Azure SQL para mejorar la fiabilidad, la escalabilidad, la seguridad robusta y la gestión a largo plazo. Las aplicaciones de Access aprovechan la sintaxis SQL estándar y un back-end verdaderamente fundamental para la misión, ya sea implementado localmente o en la nube.

Novedades

• Abrir consultas en la vista SQL desde el panel de navegación
• Large Address Aware en Access
• No mostrar la advertencia para abrir tablas vinculadas en la vista Diseño
• Abrir más tablas y conexiones
• Firmar con código su base de datos de Microsoft Access y el código VBA
• Prueba el nuevo control de navegador Edge
• Nuevas plantillas de Northwind Starter y Developer Edition
• Conector de Access Dataverse con Power Platform
• Macros en bases de datos de Access de Internet deshabilitadas

Interfaz de usuario

Presenta una interfaz de usuario familiar e intuitiva, coherente con otras aplicaciones de Microsoft Office. El sistema de menú basado en la cinta facilita el acceso a varias funciones y comandos.

El software emplea un enfoque WYSIWYG (What You See Is What You Get), que permite a los usuarios diseñar formularios e informes manipulando directamente los objetos en la pantalla.

Instalación y configuración

Instalar Microsoft Access 2019 es sencillo. Normalmente se incluye en el paquete de Microsoft Office, que se puede adquirir como una compra única o mediante un plan de suscripción.

Los usuarios pueden seguir el asistente de instalación de Office, seleccionar los componentes deseados y completar el proceso de instalación con facilidad.

Cómo utilizar

Creación de una base de datos: Los usuarios pueden empezar seleccionando una plantilla o creando una base de datos desde cero. El software proporciona asistentes paso a paso para guiar a los usuarios a través del proceso de creación.

Importación y exportación de datos: Permite a los usuarios importar datos de varias fuentes o vincularse a datos externos. Exportar datos también es sencillo, con opciones para guardar datos en diferentes formatos.

Diseño de formularios e informes: Los usuarios pueden crear formularios e informes arrastrando y soltando elementos en la superficie de diseño. Hay opciones de personalización disponibles para adaptar la apariencia y la funcionalidad a los requisitos específicos.

Consultas y análisis de datos: Ofrece un diseñador de consultas que permite a los usuarios crear consultas basadas en SQL o utilizar el diseñador de consultas gráfico para recuperar y manipular datos. También están disponibles funciones de análisis de datos como tablas dinámicas y gráficos.

Colaboración y uso compartido: Las bases de datos se pueden compartir con otros usuarios a través de SharePoint o OneDrive, lo que permite el trabajo colaborativo y el fácil acceso en los equipos.

Preguntas frecuentes

¿Se pueden utilizar las bases de datos de Access en línea?
Sí, las bases de datos de Access se pueden publicar en SharePoint o OneDrive, lo que permite el acceso y la colaboración en línea.

¿Microsoft Access 2019 tiene una aplicación móvil?
Microsoft no ofrece una aplicación móvil dedicada para Access. Sin embargo, los usuarios pueden acceder e interactuar con sus bases de datos utilizando la aplicación móvil de Microsoft 365 en dispositivos iOS y Android.

¿Puedo conectar Access a fuentes de datos externas?
Sí, admite la conexión a varias fuentes de datos externas, como SQL Server, SharePoint, Excel y más.

¿Existen limitaciones en el tamaño de las bases de datos de Access?
Tiene una limitación de tamaño de archivo máximo de 2 gigabytes (GB). Sin embargo, al vincularse a fuentes de datos externas o implementar estrategias de archivo de datos, se pueden gestionar eficazmente conjuntos de datos más grandes.

Alternativas

FileMaker Pro: Un sistema de gestión de bases de datos multiplataforma con una interfaz fácil de usar y amplias opciones de personalización.

MySQL: Un sistema de gestión de bases de datos relacionales de código abierto conocido por su escalabilidad y rendimiento.

Airtable: Una plataforma de colaboración basada en la nube que combina la flexibilidad de las hojas de cálculo con la potencia de las bases de datos.

Microsoft SQL Server: ¡Transforme su negocio con una plataforma de datos unificada!

PostgreSQL: Otro sistema de gestión de bases de datos de código abierto popular con funciones avanzadas y un fuerte enfoque en la integridad de los datos.

Precios

Microsoft Access 2019 está disponible como parte del paquete de Microsoft Office, que ofrece varias opciones de precios. Los usuarios pueden elegir entre un modelo de compra única o un plan de suscripción (Microsoft 365) que incluye actualizaciones periódicas y funciones adicionales basadas en la nube.

Requisitos del sistema

• Sistema operativo: Windows 11/10, Windows Server 2019 o Windows Server 2016.
• Procesador: 1,6 GHz o superior, de doble núcleo.
• Memoria: 4 GB de RAM o superior.
• Almacenamiento: 4 GB de espacio disponible en disco.
• Pantalla: resolución de 1280 x 768 o superior.

VENTAJAS

• Integración: Se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft Office, como Excel y Outlook, lo que mejora la productividad y el intercambio de datos.
• Fácil de usar: La interfaz familiar y el diseño intuitivo del software lo hacen accesible tanto para principiantes como para usuarios experimentados.
• Herramientas de análisis de datos: Ofrece potentes herramientas de análisis y visualización de datos, lo que permite a los usuarios obtener información valiosa de sus datos.
• Opciones de personalización: Los usuarios pueden adaptar formularios, informes y consultas para satisfacer requisitos específicos, lo que lo convierte en una solución versátil para diferentes necesidades empresariales.
• Colaboración: Las bases de datos se pueden compartir y acceder fácilmente en línea, lo que fomenta la colaboración entre equipos.

DESVENTAJAS

• Limitación del tamaño del archivo: La limitación del tamaño de archivo máximo de 2 GB puede ser restrictiva para los usuarios que trabajan con conjuntos de datos grandes.
• Curva de aprendizaje pronunciada: Los usuarios que no estén familiarizados con los conceptos de bases de datos pueden encontrar que Access es difícil de dominar, lo que requiere una curva de aprendizaje para aprovechar al máximo su potencial.
• Soporte móvil limitado: Si bien se puede acceder a Access en dispositivos móviles, carece de una aplicación móvil dedicada, lo que puede limitar la funcionalidad y la comodidad.
• Precio: El costo del paquete de Microsoft Office, incluido Access, puede ser prohibitivo para usuarios individuales o pequeñas empresas con presupuestos limitados.

Conclusión

Sigue siendo un sistema de gestión de bases de datos potente y versátil, especialmente para usuarios de Windows que necesitan una solución eficiente para organizar y analizar sus datos. Con su gama de funciones, interfaz fácil de usar e integración con otras aplicaciones de Microsoft Office, ofrece un conjunto completo de herramientas para crear y gestionar bases de datos personalizadas.

Sin embargo, el software está limitado a los sistemas operativos Windows, y su limitación de tamaño de archivo y su curva de aprendizaje pueden presentar desafíos para ciertos usuarios. En general, Microsoft Access 2019 es una opción valiosa para empresas e individuos que buscan una solución robusta de gestión de bases de datos.

Nota: Versión de prueba de 5 días. Requiere .NET Framework.

También disponible: Descargar Microsoft Access para Mac