Melio

Melio es una plataforma de gestión de facturas que se creó desde cero para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a optimizar su flujo de trabajo diario de pagos de facturas al simplificar muchos pasos innecesarios en un único panel fácil de usar que puede servir a empresas de todo tipo.

Simplifique los pagos de facturas. Amplíe el flujo de caja. ¡COMIENCE AHORA!



Melio es una robusta plataforma de pago SaaS (Software como Servicio) para PC diseñada para agilizar y simplificar los pagos comerciales.

Con un enfoque en las pequeñas y medianas empresas (PYME), ofrece una solución intuitiva basada en la nube para gestionar las finanzas, los pagos de facturas y las cuentas por cobrar de su empresa.

Ya sea que necesite pagar a proveedores o cobrar pagos de clientes, proporciona una plataforma eficiente y fácil de usar para ayudarlo a gestionar su flujo de caja de manera eficaz.

Optimizado para uso web y móvil, Melio Payments para Windows PC permite a sus usuarios configurar simplemente sus operaciones financieras diarias agregando detalles de la factura, seleccionando métodos de pago, entrega de pagos y controlando fácilmente todo tipo de facturas (incluidas facturas de servicios públicos, facturas de teléfono, facturas de proveedores y más).



Mejor aún, esta plataforma se puede poner en funcionamiento fácilmente conectándose con QuickBooks, uno de los paquetes de software de contabilidad líderes en el mundo.

Cómo funciona

Agregar detalles de la factura
Tome una foto, cargue un archivo, ingrese detalles o conéctese a QuickBooks Online.

Seleccionar método de pago
Pague con una transferencia bancaria o tarjeta*, incluso donde no se aceptan tarjetas.

Elegir la entrega del pago
Envía un cheque o transferencia bancaria. Un destinatario no necesita una cuenta.

Melio es especialmente útil para las pequeñas empresas, permitiendo que dichas organizaciones aprovechen al máximo un número limitado de contadores que son responsables de gestionar el flujo de fondos entre la empresa y sus proveedores.

Melio Payments App puede simplificar enormemente las tareas financieras diarias al ofrecer nuevos flujos de trabajo de aprobación de pagos, ofreciendo la posibilidad de pagar varias facturas a la vez, crear un cronograma de pagos detallado, dividir las facturas en pagos múltiples y transferir dinero fácilmente a nivel internacional.

El servicio incluso se puede conectar a cuentas de tarjetas de crédito, lo que permite una integración sencilla y rápida en los sistemas bancarios y la capacidad de extraer más efectivo para la empresa.

El panel principal de Melio Desktop es fácil de usar y se puede integrar rápidamente en cualquier flujo de trabajo empresarial moderno. La pantalla principal presenta el panel con pestañas, con los iconos de navegación ubicados en la parte izquierda de la pantalla.

Estos accesos directos a Inicio, Pagar, Cobrar, Contactos y Soporte conducen a páginas simplificadas donde se pueden agregar, modificar, regular y ejecutar todas las transacciones monetarias.

Algunas de las funciones incluidas en las ofertas de Mellio son la capacidad de pagar suscripciones mensuales, enviar cheques, realizar transferencias y depósitos bancarios aprobados manualmente o automáticos, realizar pagos con tarjeta de crédito (con una tarifa del 2.9%), recibir pagos con tarjeta de crédito (con un 2.9% para los pagadores) y opción de transferencia internacional (con una tarifa de $20 por transacción desde EE. UU. a los países admitidos del Reino Unido, la UE y Canadá).

Novedades de la última versión



Mejoras de automatización y eficiencia:

• Sincronización automática 1099: Transfiera automáticamente los datos de pago a un servicio 1099 para reducir errores y discrepancias.
• Recopilación de W-9: Recopile formularios W-9 directamente dentro de Melio para facilitar el acceso durante la temporada de impuestos.
• Sincronización automática bidireccional: Sincronice facturas, pagos y proveedores sin problemas con QuickBooks Desktop, QuickBooks Online o Xero.
• Captura de facturas con tecnología de IA: Capture automáticamente los detalles de la factura cuando se escanea o carga, incluidas las clasificaciones y ubicaciones.
• Pagos recurrentes: Programe pagos recurrentes para facturas mensuales y gastos estacionales.
• Reenvío de facturas: Cargue varias facturas a la vez reenviándolas a una dirección de correo electrónico dedicada.
• Sincronización de Gmail y Amazon: Sincronice facturas automáticamente desde Gmail y Amazon Business.

Herramientas de colaboración:

• Flujos de trabajo de aprobación personalizados: Establezca términos de aprobación para su equipo, permitiendo decisiones rutinarias mientras mantiene el control sobre las críticas.
• Roles de usuario flexibles: Asigne roles a los miembros del equipo e intégralos en los flujos de trabajo de aprobación.
• Aplicación móvil: Gestione los pagos sobre la marcha con una aplicación móvil que permite aprobaciones, pagos y seguimiento rápidos.

Capacidades de pago global y de proveedores:

• Pagos globales: Pague a proveedores internacionales en USD o en su moneda local.
• Obtener detalles del proveedor: Recopile automáticamente las preferencias de pago de los proveedores por correo electrónico.

Gestión avanzada del flujo de caja:

• Transferencias instantáneas: Pague a los proveedores en minutos para cumplir con plazos ajustados.
• Transferencias ACH de 2 días: Transferencias ACH más rápidas para los suscriptores (dentro de 2 días hábiles).
• Combinar pagos: Consolide varias facturas del mismo proveedor en una sola transacción.
• Pagar con el tiempo: Programe los reembolsos en hasta 12 pagos mensuales para usuarios elegibles.
• Pago por lotes: Agrupe y pague varias facturas en una sola transacción.
• Función "Solo pagar": Realice pagos sin cargar facturas.

Opciones de recibo de pago mejoradas:

• Cobrar más rápido: Acelere la entrega del pago para recibir fondos en minutos.
• Seleccionar método de entrega: Elija cómo recibir el pago sin compartir los datos bancarios.
• Seguimiento en vivo: Reciba actualizaciones y notificaciones en vivo para los pagos entrantes.
• Enlaces de pago personalizados: Genere enlaces compartibles para facilitar la recaudación de pagos sin que los clientes deban registrarse.

Soporte mejorado:

• Opciones de atención al cliente ampliadas, que incluyen teléfono, chat en vivo y correo electrónico, para una mejor asistencia.

Características principales

Pago de facturas
Permite a los usuarios pagar facturas electrónicamente, eliminando la necesidad de cheques en papel y procesamiento manual. Puede programar pagos por adelantado, garantizando que sus facturas se paguen a tiempo, al tiempo que reduce el riesgo de cargos por mora.

Gestión de proveedores
La plataforma le permite agregar y gestionar sus proveedores, lo que facilita el seguimiento de a quién debe pagar y cuándo. Puede almacenar los detalles del proveedor, las condiciones de pago y la información de contacto en un solo lugar.

Generación de facturas
Le permite crear facturas profesionales y enviarlas a sus clientes. Personalice sus facturas con el logotipo y la marca de su empresa. También puede configurar facturas recurrentes para clientes habituales.

Solicitudes de pago
Con el SaaS, puede solicitar pagos a sus clientes por correo electrónico o mediante un enlace directo. Los clientes pueden pagarle de forma segura a través de varios métodos de pago, incluidas las transferencias bancarias y las tarjetas de crédito.

Seguimiento de pagos
Realice un seguimiento de todos sus pagos y cuentas por cobrar en un solo panel. Proporciona información en tiempo real sobre su flujo de caja, lo que le ayuda a tomar decisiones financieras informadas.

Integración con software de contabilidad
Se integra a la perfección con software de contabilidad popular como QuickBooks, lo que le ahorra tiempo en la entrada manual de datos y garantiza registros financieros precisos.

Interfaz de usuario

Cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar que está bien organizada y es fácil de navegar.



El panel proporciona una visión general clara de sus facturas pendientes, pagos entrantes y saldo de la cuenta.

Las opciones del menú están estructuradas lógicamente, y el diseño limpio de la plataforma contribuye a una experiencia de usuario agradable.

Cómo usar

Registrarse: Cree una cuenta en el sitio web oficial.

Agregar proveedores y clientes: Complete su base de datos con información de proveedores y clientes, incluidos datos de contacto y condiciones de pago.

Crear facturas: Genere facturas profesionales con su marca y envíelas a los clientes.

Programar pagos: Programe los pagos de facturas por adelantado para garantizar los pagos puntuales a sus proveedores.

Realizar seguimiento de pagos: Supervise su flujo de caja y realice un seguimiento de los pagos entrantes y las facturas pendientes en el panel.

Integrar con software de contabilidad: Si utiliza software de contabilidad como QuickBooks, conéctese a la plataforma para agilizar sus procesos financieros.

Preguntas frecuentes

¿Es Melio seguro para los pagos?
Sí, prioriza la seguridad. La plataforma utiliza cifrado de nivel bancario para proteger sus datos financieros, y todas las transacciones de pago se procesan de forma segura.

¿Puedo pagar a proveedores y recibir pagos de clientes con tarjetas de crédito?
Sí, admite pagos con tarjeta de crédito, lo que resulta conveniente tanto para usted como para sus clientes para gestionar las transacciones.

¿Se integra Melio con mi software de contabilidad existente?
Se integra a la perfección con software de contabilidad popular, incluidos QuickBooks, Zoho Books y Xero, simplificando el mantenimiento de sus registros financieros.

¿Puedo configurar facturas recurrentes para clientes habituales?
Sí, le permite crear facturas recurrentes, lo que le ahorra tiempo en la facturación de transacciones repetidas.

Alternativas

Zoho Books: Zoho Books es un conjunto de software de contabilidad que incluye funciones de facturación y procesamiento de pagos.

QuickBooks Payments: Si ya utiliza QuickBooks para la contabilidad, QuickBooks Payments es una opción perfecta para gestionar pagos y facturas.

PayPal: PayPal es una plataforma de pago ampliamente reconocida y confiable que admite pagos en línea y facturación para empresas.

Square: Square ofrece una gama de soluciones de pago, incluidas opciones de facturación y punto de venta, adecuadas para empresas de varios tamaños.

Precios

PLAN GRATUITO - GO

Amplifique el flujo de caja, centralice los pagos y pague y reciba pagos de la manera que desee.

• Envíe 5 transferencias ACH gratuitas al mes
• 10 sincronizaciones gratuitas con QuickBooks Online y Xero
• Múltiples métodos de pago: Pague con tarjeta o banco; envíe cheques, ACH o transferencias instantáneas
• Fácil adición de facturas: Cargue, escanee o importe facturas
• Correo electrónico dedicado para la captura automática de facturas
• Pagos globales en USD o monedas locales
• Pagos recurrentes y parciales
• Pagos instantáneos
• Aplicación móvil gratuita (iOS y Android)
• Cobrar: Acepte pagos a través de enlaces personalizados

PLAN CORE - $21.25/mes

Disfrute de más control y eficiencia con flujos de trabajo automatizados y sincronización bidireccional.

Todo en Go, y:

• Envíe 20 transferencias ACH gratuitas al mes
• Sincronización automática bidireccional ilimitada con QuickBooks Online y Xero
• Pague por lotes varias facturas a la vez
• Combine pagos en una sola transacción
• Roles, permisos y gestión de usuarios
• Flujos de trabajo de aprobación automatizados
• Recopilación de W-9 y sincronización automática 1099
• Captura automática de partidas de factura
• Soporte prioritario

¿Cuánto cuesta Melio?
Melio es una herramienta gratuita sin tarifas de suscripción. Cuando envía y recibe transferencias bancarias ACH, es completamente gratuita. Hay tarifas adicionales si desea pagar con tarjeta, enviar una transferencia bancaria internacional o enviar un cheque a su proveedor. Los pagos más rápidos y del mismo día también tienen tarifas adjuntas.

¿Cómo me registro?

• Cree una cuenta con su correo electrónico, inicie sesión con Google o su cuenta de Intuit
• Complete los detalles de su empresa
• ¡Complete su primer pago!

Requisitos del sistema

Como Melio es una plataforma SaaS basada en la nube, tiene requisitos mínimos del sistema. Todo lo que necesita es un navegador web moderno y una conexión a Internet para acceder a la plataforma desde su PC.

VENTAJAS

• Agiliza los procesos de pago de facturas y facturación.
• Interfaz fácil de usar para una navegación sencilla.
• Transacciones de pago seguras con cifrado de nivel bancario.
• Integración con software de contabilidad popular.
• Admite pagos con tarjeta de crédito.

DESVENTAJAS

• Opciones de personalización limitadas para facturas.

Conclusión

Melio es una valiosa adición al mundo de las plataformas de pago SaaS para PC, particularmente para pequeñas y medianas empresas. Su interfaz fácil de usar, el procesamiento seguro de pagos y la integración con el software de contabilidad lo convierten en una opción atractiva para las empresas que buscan simplificar sus operaciones financieras.

Si bien algunas funciones avanzadas tienen un costo, la conveniencia y los beneficios de ahorro de tiempo merecen la pena. Ya sea que necesite pagar a proveedores, facturar a clientes o realizar un seguimiento de su flujo de caja, puede ayudarlo a gestionar sus pagos con facilidad, contribuyendo en última instancia a la salud financiera de su empresa.

Traducido por el Equipo de Localización de Filehorse