Lookeen

Lookeen es una potente aplicación de búsqueda de escritorio y correo electrónico diseñada para PC con Windows, que ofrece a los usuarios una forma rápida y eficiente de localizar y organizar archivos, correos electrónicos y datos en todos sus sistemas.



Se integra perfectamente con Microsoft Outlook, unidades de red e incluso ubicaciones de escritorio remotas, lo que lo convierte en una herramienta indispensable para los profesionales que dependen en gran medida de las comunicaciones por correo electrónico y de grandes conjuntos de datos. La aplicación también puede proporcionar acceso rápido a archivos archivados, mensajes, adjuntos y entradas de calendario.

La aplicación Lookeen Desktop Search ofrece un sólido conjunto de opciones de filtro, que permiten a los usuarios reducir los resultados de búsqueda por fecha, tipo de archivo o palabras clave específicas. Agiliza el proceso de búsqueda y elimina la frustración de examinar carpetas desordenadas o hilos de correo electrónico obsoletos, lo que lo convierte en un cambio de juego para los flujos de trabajo diarios.

Las capacidades de búsqueda avanzada de la aplicación se extienden mucho más allá de los correos electrónicos, permitiendo a los usuarios buscar en documentos, hojas de cálculo, presentaciones e incluso unidades de red.

Su capacidad para indexar y recuperar datos en tiempo real garantiza que los usuarios puedan encontrar lo que necesitan sin demora, mejorando significativamente la productividad y reduciendo el tiempo dedicado a las búsquedas manuales.

Toda esta funcionalidad la hizo particularmente popular entre los usuarios empresariales, los profesionales de TI y cualquier persona que trabaja con grandes volúmenes de datos diariamente.

Características

Búsqueda instantánea – Ofrece resultados en tiempo real a medida que escribe.

Integración con Outlook – Solución integral para buscar en correos electrónicos, archivos adjuntos y entradas de calendario.

Compatibilidad con búsqueda con IA – Los asistentes de IA avanzados pueden mejorar el descubrimiento de datos con resúmenes, información, detección de errores, visualizaciones, extracción de datos y mucho más.

Compatibilidad integral con tipos de archivo – Indexa y busca en una amplia gama de formatos de archivo, incluidos PDF, documentos de Word y más.

Búsqueda en unidades de red – Busca automáticamente unidades de red y carpetas compartidas.

Indexación personalizable – Elija qué carpetas, unidades o tipos de archivo se incluirán en el índice de búsqueda.

Etiquetado avanzado – Organice los datos para que puedan filtrarse y buscarse con mayor facilidad.

Filtros avanzados y búsqueda booleana – Compatibilidad total con consultas de búsqueda complejas.

Panel de vista previa – La interfaz de usuario elegante muestra una vista previa de los archivos y correos electrónicos sin abrirlos.

Compatibilidad con varios idiomas – Reconoce y busca automáticamente texto en varios idiomas.

Opciones de precios flexibles – Elija el nivel premium que mejor se adapte a sus necesidades de gestión avanzada de búsqueda de archivos y datos.

Instalación y configuración

La aplicación está disponible para descargar desde el sitio web oficial y los servidores seguros de FileHorse, con un asistente de instalación simplificado que guiará a los usuarios a través de la configuración con instrucciones claras.

Una vez completamente instalada, la aplicación se integrará automáticamente con Microsoft Outlook y comenzará a indexar archivos y correos electrónicos en segundo plano. Los usuarios pueden personalizar el proceso de indexación seleccionando carpetas, unidades o tipos de archivo específicos que se incluirán.

La indexación inicial puede llevar algún tiempo, dependiendo del volumen de datos, el rendimiento de las unidades de almacenamiento y los recursos de ancho de banda de Ethernet/Internet para las unidades remotas, pero una vez completada, las búsquedas son increíblemente rápidas.

Además de la aplicación de escritorio estándar de Windows de escritorio, Lookeen también está disponible como un producto de servidor empresarial que tiene como objetivo atender entornos empresariales más exigentes, configuraciones de trabajo virtuales y todo tipo de arquitecturas remotas.

Cómo usar

Una vez finalizado el paso de indexación, los usuarios pueden acceder a la barra de búsqueda directamente desde su escritorio o dentro de Microsoft Outlook. Simplemente escriba una palabra clave y la aplicación mostrará instantáneamente un resultado relevante de correos electrónicos, archivos y archivos adjuntos.



Las opciones de filtro avanzadas permiten a los usuarios refinar sus búsquedas por fecha, tipo de archivo o criterios específicos, o incluso hacer una pregunta al asistente de IA que realizará búsquedas avanzadas e incluso utilizará los datos proporcionados para realizar tareas generativas como resúmenes, visualizaciones y más.

El panel de vista previa es particularmente útil para revisar rápidamente documentos o correos electrónicos sin abrirlos.

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario de la aplicación es limpia, moderna y fácil de navegar, siempre promoviendo el fácil acceso a la barra de búsqueda y la presentación clara de los resultados de búsqueda que pueden combinar los datos encontrados en correos electrónicos y archivos.



El menú de configuración de la aplicación está bien organizado y ofrece a los usuarios la posibilidad de personalizar la indexación, los filtros y otras preferencias.

En general, el panel principal logra un equilibrio perfecto entre funcionalidad y simplicidad, asegurando que incluso los usuarios novatos puedan familiarizarse rápidamente con él.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Lookeen?
Es una potente aplicación de búsqueda de escritorio y correo electrónico para Windows que ayuda a los usuarios a localizar rápidamente archivos, correos electrónicos y datos en sus sistemas en entornos domésticos y empresariales.

¿Es seguro?
100% sí. La aplicación no almacena ni comparte datos de usuario y está completamente dedicada a no alterar ningún archivo que indexa.

¿Cuándo se lanzó esta aplicación?
La aplicación se lanzó originalmente en 2007 y desde entonces se ha convertido en una herramienta de búsqueda robusta con actualizaciones regulares y nuevas funciones. Su actualización de funciones más importante llegó en 2012 con el lanzamiento de "Lookeen Server", una solución de nivel empresarial para la indexación de archivos con soporte completo para entregar resultados de búsqueda a clientes de escritorio remotos.

¿Fue exitosa esta aplicación?
Los desarrolladores alemanes de Axonic han tenido un gran éxito con esta aplicación, atrayendo un gran apoyo de la comunidad empresarial.
Hoy en día, sus soluciones son utilizadas por algunas de las marcas más conocidas del mundo, incluidas Samsung, Microsoft, Nokia, Intel, Airbus, NASA, Apple y otras.

¿Es adecuada para principiantes?
Absolutamente.

¿Qué idiomas son compatibles?
Solo inglés y alemán.

¿Qué funciones empresariales premium ofrece?
Las funciones premium incluyen búsqueda en unidades de red, búsqueda en archivos encriptados, uso de etiquetas, indexación de servidores, opciones de filtro avanzadas y más, lo que la hace ideal para entornos empresariales.

¿Qué versiones de Microsoft Outlook son compatibles?
2023, 2027, 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.

¿Qué versiones de Microsoft Exchange Server son compatibles?
2003, 2007, 2010, 2013 y 2016.

Novedades

La última "versión 2025" introdujo compatibilidad con una indexación 10 veces más rápida, integración de IA, funcionalidad OCR integrada y una interfaz de usuario rediseñada, entre muchas otras funciones.

La versión anterior v12 agregó soporte para MS Outlook 2019, soporte de alta resolución de DPI y más.

Alternativas

Everything: Una herramienta de búsqueda de escritorio ligera que se centra en la velocidad y la simplicidad.

UltraSearch: UltraSearch encuentra archivos y carpetas en unidades NTFS locales en un segundo.

Wise JetSearch: Busca rápidamente tus archivos locales, imágenes, videos, música, eliminación y otros.

TextSeek: Software de búsqueda de texto completo para todo tipo de documentos.

Precios

Versión de prueba gratuita: Todos los usuarios nuevos pueden probar las capacidades de esta aplicación durante la generosa prueba gratuita de 14 días.

Plan básico: 69,00 € por usuario/año. Este nivel incluye el uso de asistentes de IA.

Plan empresarial: 99,00 € por usuario/año. Soporte de búsqueda mejorado con acceso a etiquetas, OCR y GPO.

Plan premium: 169,00 € por usuario/año. Admite índice compartido, incorporación personalizada y panel de administración de usuarios.

Plan de servidor: Precio personalizado. Ofrece funciones de seguridad mejoradas, compatibilidad total con la indexación de servidores locales y más.

Requisitos del sistema

• SO: Windows 11, 10, 8 o 7
• CPU: procesador de un núcleo de 700 MHz compatible con x86
• RAM: 512 MB de memoria
• Almacenamiento: 100 MB de espacio libre
• Otro: .NET Framework 4.0 o posterior

VENTAJAS

• Resultados de búsqueda ultrarrápidos.
• Interfaz de usuario intuitiva.
• Integración perfecta con Microsoft Outlook.
• Útil servicio de asistente de IA.
• Admite una amplia gama de formatos de archivo.
• Capacidad de búsqueda dentro de archivos encriptados.
• Optimizado para uso personal y empresarial.

DESVENTAJAS

• La indexación inicial puede llevar mucho tiempo para conjuntos de datos grandes.
• Solo está localizado para los idiomas inglés y alemán.

Conclusión

Lookeen es una aplicación de búsqueda de escritorio y correo electrónico altamente capaz que cumple su promesa de velocidad, eficiencia y facilidad de uso.

Su perfecta integración con Microsoft Outlook y su compatibilidad con una amplia gama de formatos de archivo la convierten en una herramienta invaluable tanto para profesionales como para individuos que buscan tomar el control total de sus datos.