Google Workspace

Salto rápido a Características, Cómo usarlo, Preguntas frecuentes, Alternativas, Requisitos del sistema, Precios, VENTAJAS, DESVENTAJAS y Conclusión.

Google Workspace (anteriormente conocido como Google Apps y G Suite) es un conjunto de aplicaciones y servicios web de productividad, colaboración e informática en la nube desarrollados por Google.

Google te ofrece las herramientas que necesitas para gestionar tu negocio como un profesional. Configura correo electrónico personalizado, comparte archivos de forma segura en línea, realiza videoconferencias desde cualquier dispositivo y mucho más. ¡Es GRATIS durante los primeros 14 días!



Lanzado originalmente en 2006 con el nombre de Google Apps, este conjunto de productividad alojado en la nube unificó servicios populares de Google como Gmail, Contactos, Calendario, y varios otros en un solo paquete, disponible gratuitamente para cualquier usuario web con una cuenta de usuario de Google activa.

Hoy, más de 15 años después de su aparición en el mercado, Google Workspace alberga una amplia gama de productos en la nube de Google como Google Docs, Sheets y Slides, Google Forms, Google Keep, la pizarra interactiva Jamboard, Google Drive, Gmail, y muchos otros.

Resumen

¡Crea, conecta y colabora con el poder de la IA!

El hogar de las aplicaciones que más de 3000 millones de usuarios conocen y adoran: Gmail, Calendario, Drive, Meet y más. Ahora con Gemini para Workspace para aumentar la productividad con IA. Para obtener Gemini para Google Workspace, necesitas un plan de Workspace existente.

Accesible gratuitamente desde cualquier navegador moderno, Google Workspace para PC con Windows permite a todos, incluidas las organizaciones educativas, las empresas de todos los tamaños y las organizaciones multinacionales, adoptar herramientas de productividad totalmente impulsadas por la nube, colaborativas y en constante expansión desarrolladas por Google.

Las escuelas y las organizaciones educativas también tienen acceso a la versión Education especial de Workspace. A partir de junio de 2021, la aplicación web incluso desbloqueó sus funciones premium, previamente disponibles solo para suscriptores de pago, para todos los usuarios con una cuenta de Google.

El plan básico al que tiene acceso cada usuario de Google incluye 30 GB de espacio de almacenamiento gratuito, y direcciones de correo electrónico con un dominio personalizado, soporte por correo electrónico y teléfono 24/7, y acceso completo a la gran suite de aplicaciones web de Google. Los usuarios premium pueden desbloquear funciones adicionales, como 5 TB de espacio de almacenamiento, auditorías e informes avanzados, controles de administración avanzados y mucho más.



Toda la plataforma está fuertemente protegida contra el acceso no autorizado a los datos del usuario, que están fuertemente encriptados y no se analizan para ningún tipo de uso interno de Google (como la publicidad). Además, el SaaS reconoce que todos los datos que las empresas, escuelas y organizaciones gubernamentales utilizan en este servicio no pertenecen a Google y nunca accederá ni venderá a terceros.

Además del acceso gratuito a miles de millones de usuarios de cuentas de Google en todo el mundo, ha logrado atraer a 6 millones de empresas de pago que han transformado sus operaciones diarias con herramientas colaborativas de Google, y a más de 120 millones de usuarios activos de Educación con acceso a la plataforma integral Google Classroom.

Puedes experimentar Gemini en los productos de Google con funciones como estas:

• Visitas generales de IA en la búsqueda
• Ayúdame a escribir en Gmail
• Ayúdame a escribir en Docs
• Ayúdame a diseñar en Slides
• Ayúdame a organizar en Sheets
• Toma notas por mí en Meet
• Resumir en la Grabadora en Pixel
• NotebookLM en Labs

Características clave

Gmail: La plataforma de correo electrónico de Google Workspace ofrece una dirección de correo electrónico profesional con tu nombre de dominio, filtrado avanzado de spam e integración perfecta con otras aplicaciones de Google.

Google Drive: Almacena y comparte archivos y documentos en la nube con 30 GB de almacenamiento por usuario (o más, según tu plan).

Google Docs, Sheets y Slides: Crea, edita y colabora en documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real.

Google Calendar: Programa reuniones, configura recordatorios y coordina eventos sin esfuerzo.

Google Meet: Organiza videoconferencias y reuniones virtuales con chat integrado y uso compartido de pantalla.

Google Forms: Crea encuestas, cuestionarios y formularios de comentarios para la recopilación de datos.

Google Sites: Crea sitios web internos y comparte información dentro de tu organización.

Google Chat: Comunícate con tu equipo en tiempo real a través de mensajes de chat y conversaciones grupales.

Google Keep: Toma notas, crea listas de tareas y configura recordatorios.

Seguridad y privacidad: Ofrece funciones de seguridad sólidas, que incluyen autenticación de dos factores, cifrado de datos y estándares de cumplimiento para proteger los datos de tu organización.



Instalación y configuración

Registro: Visita el sitio web oficial y elige un plan que se adapte a tus necesidades. Deberás proporcionar información del dominio o comprar un nuevo dominio a través de Google si no tienes uno.

Cuentas de usuario: Crea cuentas de usuario para los miembros de tu organización, cada una con una dirección de correo electrónico profesional.

Configuración de DNS: Configura la configuración de DNS de tu dominio para enrutar correos electrónicos y otros servicios a través de Google Workspace.

Implementación de aplicaciones: Instala las aplicaciones en tus dispositivos, incluidos los de escritorio y los móviles.

Migración de datos: Si estás realizando la transición desde otra suite de correo electrónico o productividad, Google ofrece herramientas y guías para migrar tus datos sin problemas.

Cómo usarlo

Correo electrónico y comunicación: Usa Gmail para la comunicación por correo electrónico, organiza los correos electrónicos con etiquetas y filtros y utiliza Google Chat para conversaciones en tiempo real con tus colegas.

Colaboración en documentos: Crea y edita documentos, hojas de cálculo y presentaciones simultáneamente con los miembros del equipo. Usa comentarios y sugerencias para proporcionar retroalimentación.

Compartir archivos: Almacena y comparte archivos en Google Drive. Controla los permisos de acceso y colabora en documentos directamente desde Drive.

Programación y reuniones: Gestiona tu agenda con Google Calendar. Organiza videoconferencias con Google Meet, integrando chat y uso compartido de pantalla.

Gestión de tareas: Organiza tareas y listas de tareas pendientes con Google Keep, creando recordatorios y listas de verificación.



Preguntas frecuentes

¿Es Google Workspace GRATIS?
Ofrece una prueba GRATUITA de 14 días. Después, requiere una suscripción, con varios niveles de precios dependiendo de las necesidades de tu organización.

¿Puedo usar mi dominio existente con Google Workspace?
Sí, puedes usar tu dominio existente con la aplicación web. Google proporciona instrucciones sobre cómo configurar tu dominio durante el proceso de registro.

¿Es seguro Google Workspace?
Sí, el SaaS está diseñado con funciones de seguridad sólidas, que incluyen cifrado de datos, autenticación de dos factores y estándares de cumplimiento para proteger tus datos.

¿Qué sucede con mis datos si cancelo mi suscripción?
Si cancelas tu suscripción, puedes descargar tus datos. Google proporciona herramientas para ayudarte a realizar la transición fuera del servicio si es necesario.

¿Puedo usar Google Workspace en dispositivos móviles?
Sí, la aplicación web es compatible con dispositivos Android e iOS. Puedes descargar las aplicaciones desde las tiendas de aplicaciones respectivas.



Alternativas

Microsoft 365 (anteriormente Office 365): Ofrece una gama de herramientas de productividad como Word, Excel, PowerPoint y Teams, con integración entre las aplicaciones de Microsoft.

Zoho Workplace: Un conjunto de herramientas de productividad y colaboración basadas en la nube con funciones similares a esta aplicación web.

Slack: Una popular plataforma de mensajería y colaboración que se centra en la comunicación en tiempo real y se integra con varias aplicaciones de terceros.

Notion: Una herramienta de espacio de trabajo versátil que combina la toma de notas, la edición de documentos y la gestión de proyectos.

Precios

Business Starter
$7 por usuario al año o $8.40 por usuario al mes

• 30 GB de almacenamiento agrupado por usuario
• Correo electrónico empresarial personalizado seguro, tú@tu-empresa.com
• Comienza con IA
• Asistente de IA Gemini en Gmail
• Chatea con IA en la aplicación Gemini
• Videoconferencias de 100 participantes
• Controles de seguridad y administración
• Soporte estándar

Business Standard
$14 por usuario al año o $16.80 por usuario al mes

• 2 TB de almacenamiento agrupado por usuario
• Correo electrónico empresarial personalizado seguro, tú@tu-empresa.com
• Desbloquea todo el poder de la IA
• Asistente de IA Gemini en Gmail, Docs, Meet y más
• Chatea con IA en la aplicación Gemini + crea tu equipo de expertos en IA
• Asistente de investigación de IA (NotebookLM Plus)
• Videoconferencias de 150 participantes + grabación, cancelación de ruido
• Páginas de reserva de citas
• Creador y editor de video colaborativo
• Diseños de correo electrónico y combinación de correspondencia
• Controles de seguridad y administración
• Soporte estándar

Business Plus
$22 por usuario al año o $26.40 por usuario al mes

• 5 TB
• almacenamiento agrupado por usuario
• Correo electrónico empresarial personalizado seguro, eDiscovery, retención
• Desbloquea todo el poder de la IA
• Asistente de IA Gemini en Gmail, Docs, Meet y más
• Chatea con IA en la aplicación Gemini + crea tu equipo de expertos en IA
• Asistente de investigación de IA (NotebookLM Plus)
• Videoconferencias de 500 participantes + grabación, seguimiento de asistencia, cancelación de ruido
• Páginas de reserva de citas
• Creador y editor de video colaborativo
• Diseños de correo electrónico y combinación de correspondencia
• Controles de seguridad y administración mejorados, que incluyen Vault y administración avanzada de puntos finales
• Soporte estándar

Los planes Business Starter, Business Standard y Business Plus se pueden adquirir para un máximo de 300 usuarios. No hay límite mínimo ni máximo de usuarios para los planes Enterprise.

Ofrece diferentes niveles de precios para adaptarse a las diversas necesidades de las organizaciones. Los precios suelen oscilar entre $7 y $22 por usuario al mes, con funciones y almacenamiento adicionales incluidos en los planes de nivel superior. Las organizaciones educativas y sin fines de lucro pueden ser elegibles para planes con descuento o GRATUITOS.



Se puede usar GRATIS desde cualquier dispositivo informático doméstico o portátil con acceso a un navegador web moderno y una conexión a Internet. El servicio está totalmente optimizado para el sistema operativo Windows moderno y el navegador Chrome y se puede utilizar sin restricciones para uso doméstico, educativo y empresarial.

Requisitos del sistema

Google Workspace es un servicio basado en la nube, por lo que no hay requisitos específicos del sistema para los usuarios. Es accesible en varios navegadores web y admite dispositivos móviles Android e iOS.

VENTAJAS

• Conjunto completo de herramientas de productividad y colaboración.
• Integración perfecta entre aplicaciones.
• Funciones sólidas de seguridad y protección de datos.
• Planes escalables para empresas de todos los tamaños.
• Excelente soporte móvil.

DESVENTAJAS

• El precio basado en suscripción puede ser costoso para las pequeñas empresas.
• Requiere una conexión a Internet para acceder a los documentos.
• Funcionalidad fuera de línea limitada en comparación con las alternativas basadas en escritorio.

Conclusión

Google Workspace es una solución potente y versátil para empresas y organizaciones que buscan optimizar la productividad, la comunicación y la colaboración. Su amplio conjunto de funciones, sus sólidas medidas de seguridad y su interfaz fácil de usar lo convierten en una opción atractiva.

Sin embargo, la estructura de precios puede ser una consideración, especialmente para las empresas más pequeñas. En última instancia, la decisión de adoptar Google Workspace debe alinearse con las necesidades y el presupuesto específicos de tu organización, pero sigue siendo un fuerte competidor en el ámbito de los conjuntos de productividad basados en la nube.

Nota: Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 14 días, para que puedas empezar a ver el valor de Workspace antes de registrarte.

También disponible: Descargar Google Workspace para Mac