Google Meet

Google Meet (anteriormente Hangouts Meet) es un software de comunicación empresarial desarrollado por Google, y disponible en una amplia variedad de plataformas modernas conectadas a internet.

Esta aplicación es parte de Google Workspace - Aplicaciones empresariales en la nube y herramientas de colaboración. ¡Es GRATIS durante los primeros 14 días, pruébalo ahora!



Originalmente creado como Hangouts, este servicio pasó por varias etapas de implementación, fusionando funcionalidades con otros servicios de Google como Google+, Google Voice y otros.

Si bien se puede acceder a esta aplicación web de forma gratuita como parte del conjunto de aplicaciones independientes y extensiones del navegador de G Suite, los usuarios habituales que solo desean chatear con sus amigos todavía pueden usarla, aunque el enfoque principal de sus herramientas y servicios es permitir que las empresas realicen reuniones fluidas, seguras y de fácil acceso a través de internet.

Meet se incluye con Google Workspace, Google Workspace Essentials y G Suite for Education.

Descripción general

Esta aplicación de videoconferencia de nivel empresarial se enorgullece de su facilidad de uso, permitiendo a los miembros del equipo unirse a las reuniones simplemente haciendo clic en un enlace URL o un recordatorio del calendario.

El producto en la nube tiene soporte integrado para administrar las cuentas y los privilegios de los miembros del equipo, clientes, invitados y cualquier otra persona que deba formar parte de la reunión en línea.

La interfaz de usuario de Google Meet para Windows 11 es eficiente y rápida, siguiendo todas las últimas opciones de diseño presentes en las aplicaciones modernas creadas por Google.

Como parte del conjunto de aplicaciones de G Suite, este software de comunicación está profundamente integrado en el ecosistema de servicios de Google, lo que permite a los usuarios iniciar rápidamente una sesión de texto, audio o videoconferencia completa directamente desde Gmail, Calendario y muchos otros servicios web populares de Google.



Los usuarios de PC pueden acceder a Google Meet (anteriormente Hangouts Meet) directamente desde su navegador e iniciar instantáneamente la comunicación con usuarios de teléfonos inteligentes, tabletas o cualquier otro dispositivo compatible. Las empresas más grandes que opten por comprar la edición Enterprise de G Suite incluso pueden invitar fácilmente a los usuarios a través de una conexión telefónica regular utilizando un número de teléfono nuevo que se genera para cada reunión individual.

Aspectos destacados

• Acceso ilimitado a videoconferencias de alta definición.
• Cifrado seguro de todos los datos entrantes y salientes.
• Acceso optimizado a las reuniones directamente desde el enlace URL o desde cualquiera de las aplicaciones y servicios de Google compatibles.
• Interfaz de usuario moderna, rápida e intuitiva.
• Posibilidad de compartir la pantalla de tu escritorio o aplicación, presentar diapositivas, documentos y más.
• Subtítulos en tiempo real generados automáticamente con tecnología de voz a texto líder en la industria de Google.
• ¡100% GRATIS para probar!

En un entorno competitivo donde varias empresas producen productos de videoconferencia de alta capacidad, Google Meet para Windows 11/10 logra distinguirse al formar parte de un ecosistema bien establecido de los servicios basados ​​en la nube de Google.

Es rápido, intuitivo y elegante, y proporciona a todos un conjunto increíblemente completo de herramientas y servicios empresariales.

Desde pequeños chats de video informales y reuniones de negocios en casa hasta eventos virtuales intercontinentales organizados por grandes corporaciones, la aplicación Meet es más que capaz de servir a todos.



Características principales

Video y audio de alta calidad: Ofrece una calidad de video y audio excepcional, lo que garantiza una comunicación clara e ininterrumpida durante las reuniones, independientemente de la ubicación o las condiciones de la red de los participantes.

Compartir pantalla y colaboración: Los usuarios pueden compartir sus pantallas sin esfuerzo, lo que permite la colaboración en tiempo real en documentos, presentaciones y otros contenidos. Esta función mejora la productividad y facilita la lluvia de ideas y el intercambio de ideas.

Subtítulos en vivo y traducciones: Admite subtítulos en tiempo real, lo que proporciona accesibilidad a las personas con discapacidad auditiva. Además, ofrece traducciones en vivo, lo que permite a los participantes comunicarse sin problemas en diferentes idiomas.

Grabaciones de reuniones: Los usuarios pueden grabar reuniones y guardarlas en Google Drive, lo que facilita la revisión de las conversaciones o su intercambio con los miembros del equipo ausentes. Esta función es especialmente útil para fines educativos y de documentación.

Integración con Google Workspace: Se integra perfectamente con otras aplicaciones de Google Workspace, como Google Calendar y Gmail, lo que simplifica la programación y la unión de reuniones directamente desde estas plataformas.

Interfaz de usuario

Cuenta con una interfaz de usuario intuitiva y limpia, lo que facilita la navegación del software tanto para usuarios novatos como experimentados.

El panel principal proporciona acceso rápido a los controles esenciales de la reunión, las opciones de administración de participantes y la configuración avanzada.

La interfaz está diseñada para la eficiencia, lo que garantiza una experiencia de videoconferencia fluida y sin distracciones.



Cómo usar

Iniciar una reunión: Después de iniciar sesión en tu cuenta de Google, haz clic en el botón "Iniciar una reunión" en el panel principal. Puedes personalizar la configuración de la reunión, como habilitar subtítulos o seleccionar dispositivos de video y audio específicos.

Invitar participantes: Comparte el enlace de la reunión o invita a los participantes directamente por correo electrónico. Google Meet también se integra perfectamente con Google Calendar, lo que facilita la programación y el envío de invitaciones a reuniones.

Administrar participantes y controles: Una vez que comienza la reunión, puedes administrar los permisos de los participantes, silenciar o eliminar participantes y controlar la configuración de video y audio. El anfitrión tiene acceso a controles de reunión adicionales, como opciones de grabación y uso compartido de pantalla.

Colaboración y presentación: Utiliza la función de uso compartido de pantalla para presentar diapositivas, documentos o cualquier otro contenido relevante para la reunión. Los participantes pueden interactuar y brindar comentarios en tiempo real.

Finalizar y archivar reuniones: Después de que concluye la reunión, puedes optar por finalizar la sesión para todos los participantes o permitirles continuar la conversación. Las grabaciones de las reuniones se guardan automáticamente en Google Drive para facilitar el acceso y la consulta futura.



Preguntas frecuentes

¿Google Meet para PC es de uso GRATUITO?
Sí, ofrece un nivel GRATUITO con funciones y duraciones de reunión limitadas. Sin embargo, también hay planes de pago, como Google Workspace Essentials y Google Workspace Enterprise, que ofrecen capacidades mejoradas y beneficios adicionales.

¿Cuántos participantes pueden unirse a una sesión de Google Meet?
La cantidad de participantes permitidos en una sesión de Google Meet depende del plan de suscripción. El plan gratuito admite hasta 100 participantes, mientras que los planes pagos ofrecen límites de participantes más altos, que van de 150 a 250 participantes.

¿Puedo grabar reuniones en Google Meet?
Sí, permite a los usuarios grabar reuniones, que se guardan automáticamente en Google Drive. Sin embargo, ten en cuenta que las grabaciones de reuniones pueden estar sujetas a ciertas limitaciones de almacenamiento según la cuota de almacenamiento de tu cuenta de Google.

¿Puedo usar Google Meet en dispositivos móviles?
¡Absolutamente! La aplicación está disponible como aplicación móvil para dispositivos Android e iOS. Puedes descargar la aplicación desde las tiendas de aplicaciones respectivas y disfrutar de la funcionalidad completa de Google Meet en tu teléfono inteligente o tableta.

¿Es seguro Google Meet?
Incorpora medidas de seguridad sólidas, incluida la transmisión de video y audio cifrada, funciones antiabuso y autenticación multifactor. Google monitorea y actualiza continuamente sus protocolos de seguridad para garantizar la privacidad y la protección de los datos del usuario.

¿Pueden las personas externas a nuestra organización unirse a una llamada en Google Meet?

¡Sí! Los participantes externos pueden unirse a una llamada en Google Meet. La accesibilidad depende del tipo de cuenta de Google Meet que se esté utilizando:

Versión gratuita: Los participantes externos pueden iniciar sesión con una cuenta de Google o recibir la aprobación del organizador de la reunión para unirse.

Clientes de Google Workspace: Después de crear una reunión dentro de Google Workspace, tienes la flexibilidad de invitar a cualquiera, incluso a aquellos sin una cuenta de Google. Simplemente puedes compartir el enlace de la reunión o el ID de la reunión con todos los participantes previstos para habilitar su acceso.

Alternativas

Zoom: Una plataforma popular de videoconferencia conocida por su facilidad de uso, confiabilidad y amplio conjunto de funciones.

Microsoft Teams: Una plataforma integral de comunicación y colaboración que ofrece videoconferencia, chat, intercambio de archivos e integración con aplicaciones de Microsoft Office.

Cisco Webex: Una herramienta robusta de videoconferencia con funciones avanzadas como salas de descanso, fondos virtuales e integración con varias aplicaciones de productividad.

GoToMeeting: Una plataforma confiable y fácil de usar que admite reuniones de todos los tamaños, con funciones como compartir pantalla, grabación y URL de reunión personalizables.

Adobe Connect: ¡Organiza, comparte, colabora y capacita desde cualquier lugar y en cualquier momento!

Precios

Ofrece varias opciones de precios basadas en los planes de Google Workspace.

La estructura de precios exacta puede variar según tu región y requisitos.

El nivel gratuito proporciona funcionalidad básica, mientras que los planes pagos ofrecen funciones y soporte mejorados.

Se recomienda visitar la página de precios de Google Workspace para obtener información actualizada sobre los planes y detalles de precios disponibles.

Elige tu plan de precios de Google Workspace. Pruébalo gratis durante 14 días.

Plan Business Starter - $6 USD por usuario/mes - 1 año

• Correo electrónico empresarial personalizado y seguro
• Videoreuniones con 100 participantes
• 30 GB de almacenamiento agrupado por usuario
• Controles de seguridad y administración
• Soporte estándar

Plan Business Standard - $12 USD por usuario/mes - 1 año

• Correo electrónico empresarial personalizado y seguro
• Videoreuniones con 150 participantes + grabación
• 2 TB de almacenamiento agrupado por usuario
• Controles de seguridad y administración
• Soporte estándar (actualización de pago a Soporte mejorado)

Con Google Meet, unirse o iniciar una videollamada es muy sencillo, directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail. La integración con Google Calendar garantiza que toda la información necesaria de la reunión, incluida la agenda y los detalles de la reunión, sea fácilmente accesible dentro de la interfaz de Meet.

Este proceso optimizado te permite ponerte rápidamente al día con los aspectos importantes de la reunión antes de profundizar en la conversación. Dile adiós a la molestia de cambiar entre diferentes aplicaciones y disfruta de una experiencia de videoconferencia fluida con Google Meet.

Requisitos del sistema

Se ejecuta directamente desde los navegadores web, lo que elimina la necesidad de requisitos específicos del sistema. Es compatible con navegadores web populares como Google Chrome, Firefox, Edge u Opera.

VENTAJAS

• Integración perfecta con las aplicaciones de Google Workspace.
• Experiencia de video y audio de alta calidad.
• Interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Amplia compatibilidad con dispositivos, incluidas las plataformas móviles.
• Funciones versátiles para colaboración, uso compartido de pantalla y grabación.

DESVENTAJAS

• Funcionalidad limitada en el nivel gratuito.
• Las funciones avanzadas y los límites de participantes más altos requieren una suscripción de pago.
• Problemas de conectividad ocasionales en condiciones de red de bajo ancho de banda o inestables.

Conclusión

Google Meet es una solución de videoconferencia con muchas funciones que destaca por su simplicidad, compatibilidad e integración perfecta con el conjunto de herramientas de productividad de Google. Ofrece una excelente plataforma de comunicación para individuos, equipos y organizaciones de todos los tamaños.

Ya sea que organices una pequeña reunión de equipo o realices un seminario web a gran escala, ofrece las funciones necesarias para garantizar una experiencia de colaboración fluida y eficiente. ¡El equipo de revisión de FileHorse recomienda encarecidamente esta excelente aplicación de video, reuniones y conferencias en línea!

También disponible: Descargar Google Meet para Mac