Google Keep

Google Keep es un servicio de toma de notas completo desarrollado por Google y ofrecido de forma gratuita a todos los titulares de una Cuenta de Google.

Esta aplicación forma parte de Google Workspace - Aplicaciones empresariales en la nube y herramientas de colaboración. Es GRATIS durante los primeros 14 días, ¡Pruébalo ahora!

Accesible como el servicio web de Google a través de cualquier navegador web moderno o mediante aplicaciones independientes para iOS y Android, esta aplicación web ligera permite a cualquier persona tomar varias formas de notas, incluyendo notas de texto ordinarias, notas con formato de una o varias columnas, listas, imágenes, e incluso grabaciones de audio.



Lanzado originalmente en 2013, Google Keep para Windows PC rápidamente ganó popularidad como una de las herramientas más populares disponibles en el amplio conjunto de servicios web ofrecidos por Google.

Si bien en los años siguientes esta aplicación ha recibido algunas quejas de los medios y el público de todo el mundo debido a la falta de algunas funciones notables (como la falta de opciones de formato y la ausencia de un botón deshacer), Google ha decidido mantener la lista de funciones de esta aplicación al mínimo, haciéndola accesible y fácil de usar.

Debido a esto, es muy probable que Google Keep sea muy utilizado por usuarios ocasionales que no necesitan herramientas más avanzadas de seguimiento de tareas y otras herramientas avanzadas.



Para satisfacer mejor las necesidades de los usuarios con hardware portátil como teléfonos inteligentes, tabletas y tabletas con pantallas táctiles, Google Keep incluso utiliza la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres que puede reconocer la escritura a mano y convertirla fácilmente en texto digital.

Cuenta con una interfaz de usuario muy simplificada que permite a cualquier persona agregar rápidamente una nueva nota o descubrir una creada previamente. La parte superior de la aplicación cuenta con la herramienta de búsqueda y el botón selector de vista, mientras que la parte inferior alberga varios comandos para crear una nota nueva. Esto incluye crear una nota de texto completamente nueva, una lista preformateada, una nota escrita a mano, una grabación de audio y, por último, tomar una foto.

Algunas de las nuevas funciones que se agregaron a lo largo de los años son la capacidad de codificar por colores las notas para facilitar su descubrimiento, el uso compartido integrado de notas con titulares de cuentas de Google gratuitas, notas ancladas. La aplicación también está integrada con Google Docs y se puede acceder a ella mediante el Asistente de Google.

Cualquiera que desee crear rápidamente notas de tareas pendientes, listas y recordatorios en una plataforma en la nube de fácil acceso, no tendrá que buscar más allá de Google Keep. Es ligero, rápido, fácil de usar y está totalmente integrado en el potente ecosistema de Google.

Se puede acceder a él de forma gratuita por cualquier usuario con una cuenta de Google gratuita.

Características principales

Creación de notas
Crea notas de texto con facilidad, con opciones de formato como viñetas y casillas de verificación. Agrega imágenes a tus notas directamente desde la cámara o la galería de tu dispositivo. Graba notas de voz y adjúntalas a tus notas.

Organización
Etiqueta tus notas para facilitar su categorización. Aplica colores a las notas para distinguirlas visualmente. Usa etiquetas para organizar y buscar notas aún más.

Sincronización
Sincroniza tus notas sin problemas en todos tus dispositivos, incluidos teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras de escritorio. Accede a tus notas desde cualquier navegador web a través del sitio web oficial.



Recordatorios y alertas
Establece recordatorios con fechas y horas de vencimiento para asegurarte de que nunca olvides las tareas importantes. Recibe notificaciones en tus dispositivos y por correo electrónico cuando los recordatorios venzan.

Características de colaboración
Comparte notas con amigos, familiares o colegas para la edición y la lluvia de ideas colaborativas. Los colaboradores pueden agregar y editar contenido en tiempo real.

Funcionalidad de búsqueda
Busca fácilmente notas específicas utilizando palabras clave, etiquetas o marcadores. El potente algoritmo de búsqueda de Google te asegura que encuentres lo que necesitas rápidamente.

Integración
Integra la aplicación con otras aplicaciones de Google, como Google Docs, Google Calendar y Gmail, para una mayor productividad.

Interfaz de usuario

Ofrece una interfaz limpia e intuitiva. El diseño es intuitivo, con una barra lateral para acceder fácilmente a tus notas, etiquetas y recordatorios.

Las notas codificadas por colores y la sencilla iconografía lo hacen visualmente atractivo y fácil de usar. Tanto si eres un profesional experto en tecnología como un usuario ocasional, la interfaz no te resultará abrumadora.



Instalación y configuración

Configurar Google Keep es muy sencillo. Está disponible como aplicación web, así como aplicaciones descargables para Android e iOS.

Para los usuarios de escritorio, puedes acceder a él a través de tu navegador web. Simplemente inicia sesión con tu cuenta de Google y todas tus notas se sincronizarán automáticamente.

Cómo usar

Crear una nota: Haz clic en el botón '+' en la esquina inferior derecha y empieza a escribir. También puedes agregar imágenes, dibujos y grabaciones de voz.

Organización: Usa etiquetas y colores para categorizar tus notas. Para agregar etiquetas, haz clic en el icono 'Etiqueta' en la barra de herramientas.

Recordatorios: Haz clic en el icono de la 'campana' para configurar recordatorios para tus notas. Puedes elegir fechas y horas específicas.

Colaboración: Comparte una nota haciendo clic en el icono 'Colaborador'. Introduce la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres colaborar.

Búsqueda: Usa la barra de búsqueda en la parte superior para encontrar notas específicas rápidamente.

Preguntas frecuentes

¿Es Google Keep GRATIS?
Sí, Google Keep es completamente gratuito y ofrece un amplio almacenamiento en la nube para tus notas.

¿Puedo usar Google Keep sin conexión?
Sí, tiene funcionalidad sin conexión, lo que te permite acceder y editar tus notas sin conexión a Internet.

¿Qué tan seguro es Google Keep para información confidencial?
Utiliza un cifrado sólido para proteger tus datos, y tus notas son tan seguras como tu cuenta de Google. Asegúrate de usar una contraseña segura y habilita la autenticación de dos factores para mayor seguridad.

¿Puedo exportar mis notas de Google Keep?
Sí, puedes exportar tus notas como documentos de Google o descargarlas como un archivo zip desde Google Takeout.

¿Google Keep admite integraciones de terceros?
Si bien la aplicación se integra principalmente con otros servicios de Google, existen aplicaciones y servicios de terceros que ofrecen integraciones con Google Keep, como IFTTT.



Alternativas

Evernote: Conocido por sus robustas funciones y excelentes capacidades de organización, Evernote es una alternativa de primera categoría.

Microsoft OneNote: Si estás profundamente integrado en el ecosistema de Microsoft, OneNote ofrece una experiencia completa de toma de notas.

Notion: Notion es una herramienta versátil que combina la toma de notas, la gestión de proyectos y la colaboración en una sola aplicación.

Requisitos del sistema

Google Keep es un servicio basado en la nube al que se puede acceder desde una variedad de plataformas y dispositivos.

Estos son los requisitos básicos del sistema:

• Android: Requiere Android 5.0 o superior
• iOS: Compatible con iOS 12.0 o posterior
• Navegador web: Accesible desde la mayoría de los navegadores web modernos

VENTAJAS

• Gratuito y fácil de usar
• Sincronización multiplataforma
• Funciones de colaboración
• Integración con otros servicios de Google
• Funcionalidad de búsqueda fiable

DESVENTAJAS

• Opciones de formato avanzado limitadas
• Sin acceso sin conexión para usuarios web

Conclusión

Google Keep es una herramienta de toma de notas y organización potente y versátil que se adapta a una amplia gama de usuarios, desde estudiantes hasta profesionales. Su interfaz fácil de usar, su conjunto de funciones robustas y su perfecta integración con otros servicios de Google lo convierten en una opción atractiva para aquellos que buscan optimizar su toma de notas digitales y mantenerse organizados.

Lo mejor de todo es que es completamente GRATUITO, lo que lo hace accesible para todos. Tanto si capturas ideas sobre la marcha como si gestionas proyectos complejos, Google Keep es un compañero fiable que no te decepcionará. Pruébalo y puede que se convierta en una parte indispensable de tu flujo de trabajo diario.

También disponible: Descargar Google Keep para Mac