Google Forms

Google Forms es una aplicación de encuestas alojada en la nube desarrollada y lanzada por Google. Originalmente desarrollada para permitir a los usuarios de todos los niveles de conocimiento crear formularios y encuestas basados en web que se pueden distribuir fácilmente en línea, editar en un entorno colaborativo y recopilar datos en tiempo real.

Esta aplicación es parte de Google Workspace - Aplicaciones empresariales en la nube y herramientas de colaboración. ¡Es GRATIS durante los primeros 14 días, pruébalo ahora!



Todos los puntos de datos recopilados a través de Google Forms se guardan en la nube, con la opción no solo de acceder a ellos a través de esta aplicación, sino también de compartirlos en forma de datos y visual (como gráficos o tablas) con el resto de los productos Google Workspace (anteriormente conocidos como Google Apps y G Suite) como Google Doc Editor, Google Sheets, Slides y otros.

Además de crear encuestas, Google Forms para Windows PC también se puede utilizar para crear cuestionarios y formularios especializados que son altamente efectivos en los campos de educación y marketing.

Ha recibido numerosas actualizaciones desde que apareció por primera vez en el mercado hace más de una década.

Hoy, como parte del conjunto de Google Workspace, esta aplicación web se ha actualizado con las últimas funciones de colaboración y uso compartido que se encuentran en otras aplicaciones web populares de Google como Docs, Sheets, Slides, Drawings y Sites. Esto incluye la edición multiusuario en tiempo real, el uso compartido simplificado, la integración con Google Drive, y mucho más.



El conjunto de funciones de Google Forms incluye muchas funciones avanzadas que pueden aumentar drásticamente la productividad diaria de los usuarios encargados de crear encuestas, cuestionarios, formularios promocionales y presentaciones educativas.

Estas herramientas incluyen la capacidad de aleatorizar preguntas, establecer un límite de una respuesta por pregunta, utilizar temas personalizados, cargar archivos adicionales al responder encuestas, búsqueda de menús, servicio de acortamiento de URL, soporte para complementos de terceros y otros. La aplicación también cuenta con un servicio de IA integrado que intentará sugerir preguntas o respuestas, acelerando así el proceso de creación de formularios.

Una vez que el formulario se distribuye al público objetivo, la aplicación ofrece una solución de gestión completa para realizar un seguimiento de las respuestas entrantes.

Esto incluye la descripción general completa de los datos recopilados, notificaciones en tiempo real o programadas, la capacidad de recopilar direcciones de correo electrónico de los encuestados y herramientas integradas para exportar datos a Google Docs y otras aplicaciones del conjunto de Google Workspace.

La aplicación es 100% GRATUITA para todos los usuarios de Internet con un perfil de cuenta Google activo. La aplicación está optimizada para todos los navegadores modernos, especialmente Google Chrome y sus derivados de Chromium.

Características principales

Creador de formularios intuitivo: proporciona una interfaz sencilla para crear formularios, permitiendo a los usuarios agregar preguntas, opciones múltiples, campos de texto y más con facilidad.

Tipos de preguntas: admite una variedad de tipos de preguntas, incluidas opciones múltiples, respuesta corta, párrafo y escala, lo que brinda flexibilidad en el diseño de encuestas.

Personalización: los usuarios pueden personalizar sus formularios con temas, imágenes y colores para que coincidan con su marca o estilo.

Colaboración: varios usuarios pueden colaborar en el mismo formulario simultáneamente, lo que lo hace ideal para el trabajo en equipo y los proyectos grupales.

Integración: se integra perfectamente con otras aplicaciones de Google Workspace como Google Sheets y Google Drive, simplificando la recopilación y el análisis de datos.



Respuestas y análisis: vea las respuestas en tiempo real y genere análisis, gráficos y tablas detallados para obtener información de los datos recopilados.

Lógica condicional: los usuarios pueden configurar ramificaciones condicionales, donde la siguiente pregunta depende de la respuesta a la anterior, mejorando el flujo de la encuesta.

Seguridad: garantiza la seguridad de los datos con opciones para limitar el acceso a personas o grupos específicos.

Notificaciones: reciba notificaciones por correo electrónico cuando se envíen respuestas, manteniéndolo actualizado sobre el progreso de sus formularios.

Accesibilidad móvil: Google Forms es accesible en dispositivos móviles, lo que permite a los encuestados completar encuestas sobre la marcha.

Interfaz de usuario

Cuenta con una interfaz limpia e intuitiva. La navegación es intuitiva y el diseño está diseñado para guiar a los usuarios a través del proceso de creación de formularios sin problemas.

La barra de herramientas en la parte superior proporciona acceso rápido a varias opciones de personalización, y la barra lateral izquierda muestra una lista de preguntas y configuraciones, lo que facilita la gestión del contenido de su formulario.

En general, la interfaz de usuario es uno de los puntos más fuertes de Google Forms, asegurando que tanto los principiantes como los usuarios experimentados puedan crear y gestionar formularios fácilmente.



Instalación y configuración

Google Forms es una aplicación basada en web, lo que significa que no se requiere instalación. Simplemente abra su navegador web preferido, navegue hasta el sitio web de Google (forms.google.com) e inicie sesión con su cuenta de Google.

Una vez que haya iniciado sesión, puede comenzar a crear formularios inmediatamente.

Este proceso de configuración sin complicaciones lo hace accesible a una amplia gama de usuarios.

Cómo utilizar

Acceda a la aplicación: abra su navegador web, vaya a forms.google.com e inicie sesión con su cuenta de Google.

Cree un nuevo formulario: haga clic en el botón "+ En blanco" para comenzar un nuevo formulario.

Agregue preguntas: haga clic en el botón "+" para agregar preguntas a su formulario. Puede elegir entre varios tipos de preguntas y personalizar cada pregunta según sea necesario.

Personalice el diseño: utilice las opciones de tema, color e imagen para personalizar la apariencia de su formulario.

Comparta su formulario: haga clic en el botón "Enviar" para compartir su formulario con los encuestados. Puede generar un enlace para compartir, enviar correos electrónicos o incrustar el formulario en su sitio web.

Recopile respuestas: a medida que los encuestados envían sus respuestas, puede ver las respuestas en tiempo real y analizar los datos.



Preguntas frecuentes

¿Es Google Forms GRATUITO para usar?
Sí, Google Forms es 100% gratuito para usar (plan personal) y viene con límites de almacenamiento generosos para las respuestas del formulario.

¿Puedo exportar las respuestas del formulario a otros formatos?
Sí, permite exportar respuestas a Google Sheets para un análisis posterior o descargarlas como archivos CSV.

¿Existe un límite en el número de preguntas o respuestas en un formulario?
Si bien no hay un límite estricto en el número de preguntas, los formularios extremadamente largos pueden volverse difíciles de manejar. Puede manejar una cantidad considerable de respuestas, pero el tráfico muy alto puede requerir que considere alternativas de pago.

¿Puedo colaborar con otros en la creación de formularios?
Sí, admite la colaboración, permitiendo que varios usuarios trabajen en el mismo formulario simultáneamente.

¿Son seguras y privadas las respuestas de mi formulario?
Ofrece opciones para restringir el acceso y garantiza la privacidad y seguridad de las respuestas de su formulario.

Alternativas

Zoho Forms: Zoho Forms forma parte del conjunto de aplicaciones Zoho y ofrece una forma sencilla de crear formularios y encuestas. Incluye la integración con otras aplicaciones de Zoho y tiene un plan gratuito, así como planes de pago con funciones avanzadas.

JotForm: JotForm es un creador de formularios en línea versátil que ofrece una interfaz de arrastrar y soltar, plantillas personalizables y funciones de formulario avanzadas. Tiene un plan gratuito, así como planes de pago asequibles con más funciones.

Microsoft Forms: Microsoft Forms es una herramienta de creación de formularios y encuestas basada en web que forma parte del conjunto de Microsoft 365. Ofrece una interfaz fácil de usar y se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft Office como Excel y SharePoint.

Precios

Para Personal (Gratis)

• Creación de contenido de Docs, Sheets, Slides, Forms
• Almacenamiento en la nube seguro de Drive - 15 GB por usuario
• Correo electrónico seguro de Gmail
• Videoconferencia y conferencia de voz de Meet - 100 participantes
• Atención al cliente: Autoservicio en línea y foros de la comunidad

Business Standard - $12 USD por usuario/mes

• Creación de contenido de Docs, Sheets, Slides, Forms
• Almacenamiento en la nube seguro de Drive - 2 TB por usuario
• Unidades compartidas para tu equipo
• Correo electrónico seguro de Gmail
• Correo electrónico empresarial personalizado
• Videoconferencia y conferencia de voz de Meet - 150 participantes
• Grabaciones de reuniones guardadas en Drive
• Admin Administración centralizada
• Atención al cliente: Atención en línea 24/7 y foros de la comunidad

Requisitos del sistema

Google Forms es una aplicación basada en web accesible en la mayoría de los navegadores web modernos, lo que la hace compatible con Windows y macOS. También ofrece accesibilidad móvil a través de su aplicación móvil, disponible en plataformas Android e iOS.

VENTAJAS

• Interfaz de usuario intuitiva.
• Gratuito con almacenamiento generoso.
• Integración perfecta con las aplicaciones de Google Workspace.
• Seguimiento y análisis de respuestas en tiempo real.
• Opciones de personalización para formularios.

DESVENTAJAS

• Personalización de diseño limitada en comparación con algunos competidores.
• No es adecuado para encuestas extremadamente complejas.

Conclusión

Google Forms es una herramienta versátil y fácil de usar para crear encuestas, formularios y cuestionarios en línea. Es particularmente ventajoso para aquellos que ya están dentro del ecosistema de Google, gracias a su integración perfecta con las aplicaciones de Google Workspace.

Con su interfaz intuitiva, seguimiento de respuestas en tiempo real y funciones sólidas, Google Forms es una excelente opción para individuos, educadores, empresas y organizaciones que buscan recopilar y analizar datos de manera efectiva. Además, el hecho de que sea completamente gratuito lo convierte en una opción aún más atractiva para aquellos que necesitan una solución confiable de creación de formularios y recopilación de datos.

También disponible: Descargar Google Forms para Mac