Google Calendar

Google Calendar es una aplicación de calendario alojada en la nube desarrollada por Google y ofrecida de forma gratuita a todos los titulares de una Cuenta de Google.

Esta aplicación forma parte de Google Workspace - Aplicaciones empresariales en la nube y herramientas de colaboración. Es GRATIS durante los primeros 14 días, ¡Pruébalo ahora!

Creada desde cero como un servicio accesible solo desde Gmail, esta aplicación web popular se separó como un servicio independiente accesible desde cualquier navegador moderno, así como desde las aplicaciones nativas en iOS y Android.

Actualizada regularmente a lo largo de los años, Google Calendar para PC se ha convertido en uno de los pilares de las ofertas de Google Workplace, el conjunto premium de servicios web para clientes de empresas, educación y gobierno.

• Diferentes formas de ver tu calendario - Cambia rápidamente entre las vistas de mes, semana y día.
• Eventos de Gmail - Reservas de vuelos, hoteles, conciertos, restaurantes y más se agregan a tu calendario automáticamente.
• Tareas - Crea, gestiona y visualiza tus tareas junto con tus eventos en el Calendario.
• Videoconferencias - Agrega fácilmente videoconferencias a los eventos del calendario.
• Creación rápida de eventos - Las sugerencias inteligentes para títulos de eventos, lugares y personas te ahorran tiempo al crear eventos.
• Todos tus calendarios en un solo lugar - Funciona con todos los calendarios de tu dispositivo, incluidos Exchange e iCloud.

La funcionalidad principal de Google Calendar para Windows PC es, por supuesto, el seguimiento del tiempo y los eventos, con una personalización detallada que permite a los usuarios configurar el tiempo de los eventos (desde horas específicas hasta eventos "todo el día"), marcadores de ubicación, usar etiquetas y marcadores que pueden activar notificaciones automáticamente (como cumpleaños), etiqueta "Recurrente" personalizable para todo tipo de eventos, marcar visualmente eventos con colores, tres tipos de la principal programación de eventos (diaria, semanal o mensual), opciones de notificación avanzadas (correo electrónico, notificaciones push móviles), opción integrada para enviar invitaciones para eventos (completamente integrada con Google Contactos) y compartir eventos directamente a las bases de datos de Google Calendar de otros usuarios, opciones avanzadas de privacidad y acceso a la visibilidad, y más.

En los últimos años, recibió numerosas actualizaciones que agregaron funciones muy solicitadas por los usuarios y los medios.

Esto incluye la configuración de la zona horaria para los eventos, la capacidad de que los mensajes de Gmail creen entradas de Google Calendar automatizadas, un servicio versátil de "Recordatorios" para tareas diarias más pequeñas (algunas de las cuales son generadas automáticamente por el servicio de IA en la nube de Google), la función "Sugerencias inteligentes" que recordará a los usuarios los días festivos internacionales cuando viajan y más, la función "Objetivos" y el servicio "Calendarios familiares" que permite a los miembros de la familia crear eventos compartidos.

La aplicación se ofrece de forma gratuita a todos los titulares de una Cuenta de Google.

La aplicación está optimizada para su uso en el navegador Google Chrome y sus derivados de Chromium, pero también se puede acceder a través de muchos otros navegadores modernos y aplicaciones nativas de iOS y Android.



Características principales

Programación de eventos: Crea y gestiona eventos fácilmente, establece horas de inicio y finalización, y agrega detalles como ubicación, descripciones y adjuntos.

Notificaciones: Recibe notificaciones para eventos próximos por correo electrónico o notificaciones push en tu dispositivo móvil.

Múltiples calendarios: Crea múltiples calendarios para fines personales, laborales o compartidos, y codifícalos por colores para una mejor organización.

Invitaciones y uso compartido: Envía invitaciones a eventos a otras personas, comparte tu calendario con personas específicas o hazlo público, y controla los permisos de acceso.

Sincronización entre dispositivos: Sincroniza tu calendario en todos tus dispositivos, asegurándote de tener acceso a tu agenda dondequiera que vayas.

Recordatorios y objetivos: Configura recordatorios para mantenerte al tanto de tus tareas pendientes, y usa objetivos para programar tiempo para actividades de automejora.

Integración: Integración perfecta con otros servicios de Google como Gmail, Google Meet y Google Drive para optimizar tu flujo de trabajo.

Sugerencias inteligentes: Utiliza el aprendizaje automático para sugerir horarios y lugares de reunión en función de tus preferencias y disponibilidad anteriores.

Interfaz de usuario

Cuenta con una interfaz de usuario intuitiva y limpia. La versión web ofrece un diseño receptivo que se adapta a diferentes tamaños de pantalla. La aplicación móvil proporciona una experiencia consistente con una navegación fácil.

El diseño es sencillo, con una barra lateral para acceder rápidamente a diferentes calendarios, configuraciones y una vista personalizable.



Instalación y configuración

Google Calendar es principalmente una aplicación basada en web, por lo que no se requiere un proceso de instalación tradicional para el uso de escritorio. Para comenzar, simplemente visita el sitio web (calendar.google.com) e inicia sesión con tu cuenta de Google.

Si deseas utilizarlo en dispositivos móviles, puedes descargar la aplicación de las tiendas de aplicaciones respectivas (Google Play Store para Android y Apple App Store para iOS) e iniciar sesión con tu cuenta de Google.

Cómo usar

Creación de eventos: Haz clic en el botón "+ Crear", introduce los detalles del evento y elige un calendario para agregar el evento.

Notificaciones: Configura las notificaciones haciendo clic en un evento y seleccionando la opción "Editar". Puedes elegir cuándo y cómo deseas que te recuerden.

Compartir calendarios: Para compartir un calendario, haz clic en el nombre del calendario en la barra lateral, ve a "Configuración y uso compartido" y selecciona las opciones de uso compartido que prefieras.

Sincronización entre dispositivos: Una vez que hayas iniciado sesión, tu calendario se sincronizará automáticamente en todos los dispositivos en los que hayas iniciado sesión con la misma cuenta de Google.

Sugerencias inteligentes: Presta atención a las sugerencias inteligentes proporcionadas por la aplicación al programar eventos; pueden ahorrarte tiempo y esfuerzo.



Preguntas frecuentes

¿Puedo usar Google Calendar sin conexión?
Sí, puedes usar Google Calendar sin conexión activando el modo sin conexión en tu configuración. Esto te permite ver y editar tu calendario incluso sin conexión a Internet.

¿Google Calendar es GRATIS?
Sí, Google Calendar es 100% GRATIS para usar. Sin embargo, también existe una versión de pago llamada Google Workspace, que ofrece funciones y opciones de almacenamiento adicionales para empresas y organizaciones.

¿Puedo importar/exportar eventos hacia y desde Google Calendar?
Sí, puedes importar y exportar eventos fácilmente en varios formatos, incluidos iCal, CSV y más. Esta función es útil para transferir eventos entre diferentes calendarios.

¿Cómo puedo cambiar la vista predeterminada en Google Calendar?
Para cambiar la vista predeterminada (por ejemplo, de mensual a semanal), ve a "Configuración" > "Opciones de vista" y selecciona tu vista predeterminada preferida.

¿Google Calendar es seguro y confiable?
Google se toma la seguridad muy en serio y utiliza el cifrado para proteger tus datos. Sin embargo, es esencial habilitar la autenticación de dos factores para mayor seguridad.

Alternativas

Microsoft Outlook: Ofrece una función de calendario completa junto con la gestión del correo electrónico.

Microsoft Mail and Calendar: Te ayuda a mantenerte al día con tu correo electrónico y administrar tu agenda.

Calendly: Se especializa en la programación y reserva de citas, por lo que es ideal para empresas.

One Calendar: ¡Organízate y gestiona fácilmente tus citas!

Precios

Google Calendar es GRATIS para usuarios personales.

Sin embargo, para empresas y organizaciones, Google ofrece Google Workspace, que incluye funciones mejoradas y comienza en $6/usuario/mes.

Requisitos del sistema

Se puede acceder a través de navegadores web en cualquier sistema operativo moderno.

VENTAJAS

• Gratis para uso personal
• Accesibilidad multiplataforma
• Integración perfecta con otros servicios de Google
• Sugerencias inteligentes para la programación de eventos
• Soporte para múltiples calendarios para una mejor organización

DESVENTAJAS

• Funcionalidad sin conexión limitada
• Requiere una cuenta de Google
• Algunas funciones avanzadas son parte de Google Workspace de pago

Conclusión

En general, Google Calendar es una aplicación de calendario versátil y fácil de usar que satisface las necesidades de individuos, empresas y organizaciones. Su integración con otros servicios de Google, su interfaz de usuario intuitiva y sus funciones de programación inteligente lo convierten en una opción principal para gestionar el tiempo y los eventos de manera eficiente.

Si bien ofrece una versión gratuita para uso personal, las empresas pueden encontrar valor en la actualización a Google Workspace para obtener funciones y opciones de almacenamiento adicionales. Ya sea que estés planeando tus tareas diarias, programando reuniones u organizando eventos, Google Calendar es una herramienta confiable que simplifica el proceso y te ayuda a mantenerte al tanto de tus compromisos.

También disponible: Descargar Google Calendar para Mac