Calendly

Calendly es una plataforma integral de programación y automatización que permite a individuos, equipos, organizaciones y empresas de todos los tamaños modernizar radicalmente la forma en que su fuerza laboral organiza su tiempo, se comunica y establece objetivos.



Creada desde cero para satisfacer las necesidades de todos los grupos organizacionales que se encuentran en las grandes empresas, Calendly ha ganado rápidamente popularidad en todo el mundo, atrayendo a más de 10 millones de usuarios y el apoyo de empresas populares como Dropbox, eBay, Twilio y otras.

La funcionalidad central de Calendly gira en torno a un panel de programación altamente versátil y modular que puede automatizar muchas tareas, como notificar a otros usuarios sobre reuniones, enviar recordatorios, extraer información de programación de reuniones de fuentes externas, gestionar la confirmación de reuniones, solicitar reuniones de seguimiento y mucho más.

Para convertirse en una parte completa de los flujos de trabajo modernos, se puede integrar fácilmente con una amplia gama de aplicaciones externas de productividad, comunicación y colaboración de categorías como Ventas y CRM (SalesForce, Keep, HubSpot, Freshsales, Pipedrive…), Videoconferencia (Zoom, Google Meet, Teams, Webex…), Marketing (HubSpot, Meta Pixel, Typeform, Unbounce, Livechat, Twilio…), Reclutamiento y ATS (Greenhouse, VideoAsk, Gem, JazzHR…), Pagos (PayPal, Stripe, Stax), Análisis (Google Analytics, Meta Pixel),  clientes de correo electrónico (Gmail, Outlook, Mailchimp), plataformas de inserción de sitios web (WordPress, Squarespace, Wix, Intercom), y mucho más (Slack, LinkedIn Messaging, Treelo, Monday.com, y otras).

Algunos de los servicios premium más utilizados que Calendly ofrece incluyen la gestión de eventos grupales, el envío de notificaciones automatizadas, recordatorios y seguimientos, notificaciones de texto, gestión de políticas de cancelación, redireccionamiento de invitaciones, así como análisis en tiempo real, información procesable y muchas más funciones dirigidas a equipos, personalización del flujo de trabajo, integración y soporte para empresas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona Calendly?
Respuesta: Calendly es una herramienta de programación en línea que se integra con su calendario para simplificar el proceso de programación de citas. Configura su disponibilidad en Calendly, comparte su enlace de Calendly con clientes o colegas, y ellos pueden elegir una hora que les funcione de las franjas horarias disponibles en su calendario.

¿Calendly es gratuito?
Respuesta: Ofrece un plan gratuito con funciones básicas de programación. Sin embargo, el plan gratuito tiene limitaciones, como la posibilidad de conectar solo un calendario, integraciones limitadas y sin marca personalizada. Hay planes de pago disponibles con funciones y opciones de personalización más avanzadas.

¿Qué integraciones admite Calendly?
Respuesta: Se integra con una amplia gama de aplicaciones y servicios de terceros, incluidos Google Calendar, Outlook, Salesforce, Zoom y más. También puede conectar Calendly a Zapier para automatizar los flujos de trabajo y conectarse con aún más aplicaciones.

¿Puedo personalizar la apariencia de mi página de programación de Calendly?
Respuesta: Sí, ofrece una gama de opciones de personalización para ayudarlo a marcar su página de programación para que coincida con su estilo empresarial o personal. Puede personalizar colores, fuentes, logotipos y más con planes de pago.

¿Cómo maneja Calendly las diferencias de zona horaria?
Respuesta: Detecta automáticamente la zona horaria de cada persona que programa una cita y muestra las horas disponibles en su zona horaria local. Esto ayuda a evitar confusiones y errores de programación debido a las diferencias de zona horaria.

Precios

Además de una amplia gama de funciones premium (que se pueden probar sin restricciones durante una prueba gratuita de 14 días para todos los nuevos titulares de cuentas), Calendly también admite un nivel BÁSICO GRATUITO que es más adecuado para las personas que desean automatizar muchos aspectos de la comunicación para sus reuniones.

La versión gratuita puede gestionar un tipo de evento activo, encuestas, reuniones individuales, notificaciones automatizadas y algunos otros servicios básicos. Las ofertas premium se dividen en cuatro paquetes de suscripción (Estándar, Equipos y Empresa).

Plan gratuito

Para individuos que comienzan con la programación básica

• Un tipo de evento con reuniones ilimitadas
• Conectar un calendario e integraciones básicas
• Personaliza tu página de reservas
• Automatiza las notificaciones de eventos
• Integra la programación en tu sitio
• Aplicación móvil y extensión del navegador

Estándar - $10/usuario/mes

Para aquellos con necesidades de programación más sofisticadas

Funciones gratuitas más:

• Tipos de eventos ilimitados con reuniones ilimitadas
• Múltiples calendarios para disponibilidad y programación
• Integraciones con Hubspot, PayPal, Stripe y cientos más
• Tipos de eventos grupales (1 a muchos) y colectivos (2 en 1)
• Recordatorios, solicitudes de reconfirmación y otros flujos de trabajo
• Más personalización de su página de reservas, correos electrónicos y Calendly en su sitio web
• Soporte de chat en vivo 24/7

Equipos - $16/usuario/mes

Para equipos que necesitan funciones avanzadas como informes, distribución de reuniones y automatizaciones

Funciones estándar más:

• Conéctese a Salesforce para transferir datos de reuniones al CRM
• Eventos de rotación
• Dirija los clientes potenciales al calendario correcto en función de la búsqueda de HubSpot y las respuestas de los formularios (formularios Calendly, Marketo, Pardot o HubSpot)
• Funciones de administración para la gestión de eventos y permisos del equipo

VENTAJAS

• Plataforma integral de programación y automatización
• Panel de programación altamente versátil y modular
• Se integra fácilmente con una amplia gama de aplicaciones externas de productividad, comunicación y colaboración
• Ofrece servicios y funciones premium dirigidos a equipos, personalización, integración y soporte empresarial
• Ofrece un plan gratuito con funciones básicas de programación y una prueba gratuita de 14 días para funciones premium

DESVENTAJAS

• Algunas opciones de personalización avanzadas requieren una suscripción de pago
• Algunos usuarios pueden encontrar que los planes de precios son demasiado caros para sus necesidades