Asana

Asana es una aplicación de gestión de proyectos para PC, web y móvil que permite a los equipos crear fácilmente proyectos de todos los tamaños, crear, delegar y coordinar listas de tareas, y aprovechar la versátil plataforma en la nube para cumplir con los plazos a tiempo.



Si bien muchas suites de gestión de proyectos similares se centran completamente en la implementación web, permitiendo a los miembros del equipo acceder a ellas a través de cualquier navegador web moderno, los desarrolladores de Asana han observado el valor de las aplicaciones nativas independientes, ofreciendo a los usuarios de PC la posibilidad de mantenerse en contacto con sus tareas diarias sin necesidad de mantener el navegador en funcionamiento.

La aplicación de escritorio nativa de Asana elimina las distracciones para que pueda concentrarse en lo importante. Simplemente descargue según su sistema operativo, inicie sesión con su correo electrónico en la web y se le guiará a su nueva aplicación favorita.

El objetivo principal de Asana es mejorar la colaboración en equipo simplificando la forma en que los jefes de proyecto y los miembros del equipo se comunican entre sí.

Cuenta con una amplia gama de herramientas que cubren todas las necesidades de las empresas modernas de rápido crecimiento que regularmente se esfuerzan por lograr plazos exigentes y la optimización completa de los flujos de trabajo diarios.

La aplicación permite la fácil introducción de objetivos finales, la creación de una línea de tiempo para cualquier tarea, la presentación de formularios de gestión del trabajo en pocos clics, el soporte para la automatización que puede optimizar muchos procesos diarios y mucho más. Para una fácil implementación en cualquier empresa, Asana para PC también ofrece integraciones profundas con servicios en la nube favoritos como Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Slack, y docenas de otros.

Además de la amplia variedad de herramientas para jefes de proyecto y miembros del equipo, ofrece una increíble variedad de herramientas para líderes de empresas y ejecutivos de organizaciones, que siempre pueden obtener una visión general en tiempo real de los cronogramas de los proyectos, quién está trabajando en qué y una manera fácil de visualizar el estado actual de los negocios de su empresa.

Todas las funciones

Gestión

• Proyectos y tareas: Organice el trabajo y aclare las responsabilidades.
• Subtareas: Divida las tareas en partes más pequeñas.
• Asignados: Asigne claramente la propiedad de las tareas.
• Secciones y columnas: Agrupe las tareas para su organización.
• Campos personalizados: Capture información de manera uniforme.
• Formularios: Capture los detalles de la solicitud de trabajo de manera eficiente.
• Fechas y horas de vencimiento: Garantice la finalización a tiempo.
• Fechas de inicio: Programe el trabajo eficazmente.
• Cronograma: Visualice los plazos del proyecto.
• Archivos adjuntos: Agregue archivos sin problemas.
• Me gusta: Reconozca tareas o comentarios.
• Tareas multi-hogar: Muestre tareas en varios proyectos.
• Dependencias: Aclare las relaciones entre tareas.
• Reglas: Automatice los procesos manuales.
• Plantillas: Inicie proyectos rápidamente.
• Aprobaciones: Solicite y otorgue aprobaciones.

Comunicación

• Comentarios de tareas: Aclare los requisitos de la tarea.
• Revisión: Proporcione comentarios sobre imágenes o archivos PDF.
• Mensajes del proyecto: Analice el progreso del proyecto.
• Páginas del equipo: Centralice los proyectos del equipo.
• Texto enriquecido: Formatee los mensajes para mayor claridad.

Vistas

• Mis tareas: Organice las listas de tareas diarias.
• Bandeja de entrada: Filtre las notificaciones de manera eficiente.
• Vista de lista: Colabore eficazmente.
• Búsqueda: Encuentre el trabajo rápidamente.
• Búsquedas guardadas: Vuelva a visitar el trabajo específico.
• Carga de trabajo: Gestione el ancho de banda del equipo.
• Calendarios: Visualice las líneas de tiempo de las tareas.
• Vista de archivos: Acceda a los archivos del proyecto fácilmente.
• Modo compatible con daltonismo: Mejore la accesibilidad.

Informes

• Objetivos: Realice un seguimiento de los objetivos de la empresa.
• Hitos: Establezca marcadores de proyecto.
• Portafolios: Supervise el estado del proyecto.
• Actualizaciones de estado: Comparta el progreso rápidamente.
• Panel: Analice el rendimiento del trabajo.

Gestión de equipos

• Equipos: Organice proyectos y compañeros de equipo.
• Colaboradores: Siga el progreso de las tareas.
• Invitados: Colabore con socios externos.
• Permisos: Controle el acceso al proyecto.
• Controles de administrador: Gestione la configuración de la organización.
• Controles de privacidad: Garantice la seguridad de los datos.

Integraciones

• Compartir archivos: Conecte Dropbox, Google Drive y Box.
• Adobe Creative Cloud: Integre perfectamente los comentarios de diseño.
• Slack: Colabore de manera eficiente dentro de Slack.
• Asana para Gmail/Outlook: Convierta los correos electrónicos en tareas procesables.
• Zoom: Vincule las reuniones de Zoom a las tareas.
• Google y Microsoft: Intégrese con herramientas esenciales.
• Salesforce y JIRA Cloud: Mejore la colaboración.
• Harvest: Realice un seguimiento del tiempo sin salir de la aplicación.

Aplicaciones móviles

• Acceda a Asana en iOS y Android.

Asana se distribuye a los usuarios de PC como una aplicación independiente que se puede implementar fácilmente en computadoras portátiles y tabletas táctiles. Para aprovechar al máximo la gestión de proyectos colaborativa, también se puede acceder a través de aplicaciones nativas para iOS y Android.

Se puede probar GRATIS durante el período de prueba inicial que incluye acceso a tareas, proyectos, almacenamiento ilimitados y la capacidad de gestionar tareas con vista de lista, tablero y calendario. La aplicación está optimizada para todas las versiones modernas del sistema operativo Windows.

Alternativas

ClickUp: ClickUp es una plataforma integral de gestión de proyectos que combina tareas, documentos, objetivos y chat en un solo lugar. Es altamente personalizable, por lo que es adecuado para equipos de todos los tamaños e industrias.

Notion: Notion es más que una herramienta de gestión de proyectos; es un espacio de trabajo versátil que permite a los equipos crear bases de datos personalizadas, wikis y tableros Kanban. Es altamente personalizable y se puede adaptar para adaptarse a varios flujos de trabajo.

Trello: Trello es una herramienta de gestión de proyectos altamente visual que utiliza tableros, listas y tarjetas para organizar tareas. Es ideal para equipos pequeños o uso personal, y su simplicidad facilita la puesta en marcha.

¿Cómo funciona Asana Free?

La versión gratuita de Asana está disponible para equipos de hasta 10 personas.

Precios

Starter - US$10.99 USD / asiento / mes

Para equipos en crecimiento que necesitan realizar un seguimiento del progreso de sus proyectos y cumplir con los plazos.

Realice un seguimiento fácil de los proyectos y tareas del equipo con:

• Cronograma
• Informes
• Campos personalizados
• Inteligencia (150 acciones por mes) - ¡Nuevo!
• Reglas (250 acciones por mes)
• Creador de flujos de trabajo
• Formularios
• Dependencias de tareas
• Paneles de proyectos y gráficos personalizados
• Proyectos privados
• Fechas y horas de inicio
• Búsqueda avanzada
• Proyectos solo de comentarios
• Google SSO

Avanzado - US$24.99 USD / asiento / mes

Para empresas que necesitan gestionar una cartera de trabajo y objetivos en todos los departamentos.

Gestione el trabajo de su empresa con:

• Todo en Starter
• Informes universales
• 100 portafolios
• Inteligencia (1500 acciones por mes) - ¡Nuevo!
• Reglas (25000 acciones por mes)
• Objetivos
• Ramificación y personalización de formularios
• Aprobaciones
• Revisión
• Bloquear campos personalizados
• Opciones de incorporación y capacitación con Customer Success
• Carga de trabajo
• Integración con Adobe Creative Cloud

Comience con una prueba gratuita de 30 días de Asana Advanced.

VENTAJAS

• Gestión de tareas: La plataforma es excelente para organizar tareas y proyectos, lo que le permite dividirlos en pasos más pequeños y manejables.
• Colaboración: Facilita el trabajo en equipo al permitir que los usuarios asignen tareas, comenten y compartan archivos dentro de la plataforma.
• Visibilidad: Ofrece transparencia en el progreso del proyecto con funciones como cronogramas, calendarios y actualizaciones de estado.
• Integración: Se integra con muchas otras herramientas y plataformas, como Google Drive, Slack y Microsoft Teams.
• Personalización: Los usuarios pueden personalizar los flujos de trabajo, las vistas de tareas y las notificaciones para que se ajusten a sus necesidades.

DESVENTAJAS

• Curva de aprendizaje: Puede ser complejo para los nuevos usuarios, requiriendo tiempo para aprender sus características y funcionalidades.
• Notificaciones excesivas: Los usuarios pueden recibir demasiadas notificaciones, lo que lleva a una sobrecarga de información.
• Versión gratuita limitada: La versión gratuita tiene limitaciones en las funciones y la cantidad de usuarios, lo que puede no satisfacer las necesidades de equipos más grandes o proyectos complejos.
• Dependencia de Internet: Asana es una plataforma basada en la nube, por lo que requiere una conexión a Internet para acceder, lo que puede ser una limitación en ciertas situaciones.

También disponible: Descargar Asana para Mac