Adobe Sign for Business

Adobe Sign permite a los empleados hacer clic para iniciar procesos de firma automatizados para firmantes individuales o miles de destinatarios, al instante. Los clientes y los constituyentes simplemente tocan para firmar documentos desde cualquier lugar.

Esta aplicación forma parte de Adobe Creative Cloud (más de 20 aplicaciones y servicios). Es GRATIS durante los primeros 7 días, ¡Pruébalo ahora!

Adobe Sign para pequeñas empresas funciona a la perfección con Adobe Acrobat DC y se integra con las aplicaciones de Microsoft en las que confían sus equipos. Envía y firma documentos fácilmente directamente en Microsoft 365, Teams y más.

Adobe Sign para Windows PC ha procesado más de 8 mil millones de transacciones de millones de firmantes en todo el mundo. Ya sea una pequeña empresa nueva o una organización global, puede ayudar a que su empresa trabaje de manera más inteligente y rápida.

Los flujos de trabajo digitales satisfacen las necesidades inmediatas de cada departamento, en todas las partes de su empresa.

Adobe Sign es tan simple como lo desea y tan seguro como lo necesita. Tiene certificación de cumplimiento con ISO 27001, SSAE SOC 2 Tipo 2, FedRAMP Tailored y PCI DSS.

Además, se puede configurar o utilizar de una manera que permita a las organizaciones cumplir con los requisitos de cumplimiento específicos de la industria, como HIPAA, FERPA, GLBA y FDA 21 CFR Parte 11.

Legalmente vinculante
Las firmas electrónicas son legalmente válidas y exigibles en casi todos los países industrializados del mundo.

Increíblemente eficiente
Acelere cada transacción y proceso haciendo que los destinatarios firmen electrónicamente los documentos.

Extremadamente rentable
El uso de firmas electrónicas ayuda a reducir el gasto en papel, tinta y franqueo, lo que significa grandes ahorros de costos.

Las firmas digitales basadas en certificados son el tipo de firma electrónica más avanzado, compatible y seguro. Cuando necesite el más alto nivel de garantía de la identidad de cada firmante y la autenticidad del documento, opte por una firma digital confiable respaldada por la certificación de identidad digital, como las firmas en la nube.

Únete a 500.000 organizaciones que están elevando la experiencia del cliente con el poder del software de firma electrónica y las funciones de Acrobat PDF.

Adobe facilita la creación, edición, colaboración, firma electrónica y el intercambio de PDF en cualquier dispositivo. Pueden elegir entre una gama de soluciones de firma de documentos escalables para satisfacer sus necesidades comerciales únicas, con o sin funciones de gestión de documentos PDF.

Como la solución de firma electrónica preferida de Microsoft, se integra con el conjunto más completo de aplicaciones de Microsoft, por lo que pueden enviar y firmar PDF sin salir de la aplicación en la que están trabajando. Además, pueden acceder a integraciones inteligentes para Salesforce, Workday, y muchas más aplicaciones que utilizan a diario.

Su seguridad de nivel empresarial reduce sus riesgos y les ayuda a cumplir con el cumplimiento, independientemente de su industria o dónde hagan negocios. Las soluciones Acrobat Sign también se pueden configurar para cumplir con las regulaciones específicas de la industria en todo el mundo, incluidas HIPAA, FERPA, GLBA y FDA 21 CFR parte 11. En resumen: con Adobe, no tienen que preocuparse.

Como líder en experiencias digitales en las que confían las empresas de Fortune 500 de todo el mundo, Adobe ha inventado soluciones de renombre mundial, desde Acrobat hasta Creative Cloud, que transforman los negocios.

Características principales

• Accede a documentos Acrobat PDF y firma documentos desde cualquier lugar, en dispositivos móviles o de escritorio.
• Tus destinatarios pueden firmar en un instante, sin necesidad de descargas ni registros.
• Escanea y carga PDF fácilmente usando la aplicación móvil gratuita Adobe Scan en tu dispositivo.
• Envía documentos rápida y fácilmente para firmas electrónicas desde Acrobat, Microsoft Word y otras aplicaciones.
• Obtén visibilidad en tiempo real para cada documento que se envía para su firma.
• Recibe notificaciones cuando se hayan firmado los documentos completados.
• Crea y gestiona plantillas reutilizables para formularios de uso frecuente.
• Envía un documento a varios firmantes con un solo clic.
• Cada destinatario recibe su propio formulario personalizado listo para firmar.
• Realiza un seguimiento de todo el proceso de firma en tiempo real.
• Impulsa la efectividad de RR. HH. con integraciones para Workday, ServiceNow, SAP SuccessFactors y más.
• Cierra más acuerdos a través de integraciones con Salesforce, Zoho CRM y Microsoft Dynamics 365.
• Funciona con Agiloft, Icertis, Nintex y SAP Ariba para brindar más eficiencia a su CRM y cadena de suministro.
• Reduce el riesgo legal a la vez que impulsa mejores experiencias para socios y pacientes con integraciones para Notarize, Veeva, Box y más.
• Dale un toque profesional a tus experiencias de firma.
• Agrega tu logotipo, lema y mensaje de bienvenida a los correos electrónicos que solicitan firmas.
• Personaliza tu página de confirmación con tu propia marca.
• Crea, edita, firma y colabora sin problemas en PDF.
• Gestiona firmas, trabaja en PDF y organiza tus registros electrónicos, todo en una sola plataforma.
• Envía y firma PDF sin salir de Microsoft Word, Teams, Salesforce, Workday u otras aplicaciones en las que ya estás trabajando.

¿Qué es una firma electrónica?

Una firma electrónica o firma digital es una forma legal de obtener consentimiento o aprobación en documentos o formularios electrónicos. Puede reemplazar una firma manuscrita en prácticamente cualquier proceso.

¿Cómo creo una firma electrónica?

Con Adobe Sign, los destinatarios pueden firmar electrónicamente los documentos escribiendo o dibujando su nombre en su computadora o dispositivo móvil o cargando una imagen de su firma.

También pueden usar firmas en la nube más avanzadas que se basan en ID digitales basadas en certificados para proporcionar una autenticación de firmante más sólida.

¿Para qué se utilizan las firmas electrónicas?

Ventas y marketing
Las firmas electrónicas te ayudan a cerrar acuerdos más rápido y te liberan de muchas tareas administrativas que consumen mucho tiempo.

Contratación
Los candidatos y los empleados pueden completar y firmar electrónicamente las cartas de oferta y los formularios de incorporación de forma rápida y segura.

Legal
El acceso de autoservicio a documentos digitales, como acuerdos de confidencialidad y formularios de responsabilidad que se pueden firmar electrónicamente, ayuda a mantener en movimiento los procesos legales.

Precios

Acrobat Standard - US$22.99/mes

• Firma documentos y recopila y realiza un seguimiento de firmas ilimitadas
• Edita, comparte y convierte PDF
• Protege con contraseña los PDF

Acrobat Pro - US$29.99/mes

Incluye todas las funciones de Acrobat Standard, además de:

• Agrega una marca personalizada a los acuerdos
• Crea formularios web a partir de PDF
• Cobra pagos con Braintree, donde esté disponible
• Envía documentos para su firma a varios destinatarios a la vez con envío masivo
• Compara PDF para revisar fácilmente las diferencias
• Redacta para eliminar permanentemente información confidencial
• Convierte casi cualquier formato de archivo a PDF, incluidos archivos creativos y técnicos

VENTAJAS

• Proceso de firma simplificado.
• Integración con aplicaciones de Microsoft.
• Seguridad y cumplimiento sólidos.
• Rentable y ecológico.
• Opción de firma digital confiable.
• Amplia adopción y confianza de las organizaciones.
• Seguimiento de documentos en tiempo real.
• Amplias opciones de integración.

DESVENTAJAS

• Puede requerir una curva de aprendizaje para algunos usuarios.

Nota: Comienza una prueba gratuita de 14 días de Adobe Sign para empresas y observa cómo puede aumentar la productividad de tu empresa.

También disponible: Descargar Adobe Sign para empresas (Mac)