Adobe RoboHelp

Adobe RoboHelp es una herramienta de creación de ayuda con todas las funciones (HAT) desarrollada y publicada por Adobe Inc.

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La funcionalidad principal de esta aplicación es permitir a los usuarios crear rápidamente archivos de ayuda extensos, listados de políticas y contenido de bases de conocimiento en un entorno enriquecido con medios impulsado por motores HTML5 y CSS3.



La aplicación permite acceder a potentes editores de CSS y máscaras, funciones interactivas y receptivas, compatibilidad total con la implementación en plataformas HTML5, PDF y aplicaciones móviles, y una amplia gama de funciones avanzadas, como acceso personalizado con la ayuda de filtros de contenido dinámico, herramientas de colaboración integradas, integración de algoritmos personalizados, autocompletado de búsqueda, corrección automática y más.

La última versión de Adobe RoboHelp para PC presentó una interfaz de usuario rediseñada que incorpora elementos visuales minimalistas que promueven un descubrimiento rápido de herramientas, una mayor productividad y una estrecha integración con tecnologías basadas en web para un mejor flujo de trabajo.

Los proyectos realizados en la aplicación se pueden mejorar con contenido creado en otras aplicaciones del paquete de Adobe, incluidas Photoshop, Illustrator, y otras.

La aplicación también le ayudará a reducir el tiempo perdido mediante la reutilización inteligente del contenido, el mantenimiento de una estructura de proyecto más limpia y las herramientas integradas para previsualizar su contenido WebHelp, diseño receptivo, Eclipse Help y otros tipos de proyectos en varios tipos de pantallas emuladas.

Cuando haya terminado con la creación de su WebHelp u otros tipos de proyectos, las opciones de exportación y publicación son numerosas y están orientadas a las nuevas plataformas web y móviles.

Además de las herramientas integradas para la publicación multiformato (HTML5 receptivo, PDF, Microsoft Ayuda (CHM), WebHelp y otras), también cuenta con una herramienta de un solo clic para la generación de aplicaciones móviles. Con ella, puede crear, probar y publicar aplicaciones iOS y Android para teléfonos inteligentes y tabletas.

Tenga en cuenta que esta potente función de esta aplicación solo está disponible para los usuarios que han adquirido una licencia de Adobe PhoneGap Build.

Lanzado originalmente al público en 1992 bajo Gen Kiyooka y Blue Sky Software (más tarde conocido como eHelp Corporation), el programa recibió numerosas actualizaciones en los años siguientes.

La quinta versión independiente de la aplicación se lanzó en 2004, un año después de que Macromedia comprara eHelp Corporation.

La aplicación pasó a formar parte del conjunto de aplicaciones de productividad de Adobe en 2005 cuando Adobe Inc compró Macromedia.

Desde 2007, Adobe trabajó en una increíble cantidad de actualizaciones de desarrollo de Robo Help, introduciendo funciones como la importación de archivos HTML o XHTML en 2009, recursos compartidos y vinculados en 2011, compatibilidad con exportación multi-pantalla HTML5 y KF8/MOBI en 2012, publicación HTML5 receptiva con un solo clic en 2014, compatibilidad con aplicaciones móviles en 2015, compatibilidad ampliada con HTML5 en 2017 y una nueva interfaz y una amplia variedad de nuevas herramientas en 2018.

Adobe RoboHelp no forma parte de la oferta actual de Adobe Creative Suite y se puede adquirir mediante una suscripción mensual como aplicación independiente. Además de esto, los usuarios pueden probar la versión completa de Adobe Robo Help a través de una prueba GRATUITA de 30 días.

Características principales

Salida HTML5 receptiva: cree contenido que se adapta perfectamente a varios tamaños de pantalla, lo que lo hace accesible en computadoras de escritorio, tabletas y teléfonos inteligentes.

Filtros de contenido dinámico: permiten a los usuarios filtrar y acceder al contenido según sus necesidades específicas, mejorando la participación del usuario y la recuperación de información.

Fuente única: gestione el contenido de manera eficiente reutilizando temas en varios proyectos, reduciendo la redundancia y ahorrando tiempo.

Publicación multicanal: publique contenido en varios formatos, incluidos PDF, HTML5, Microsoft Word y más, lo que garantiza la flexibilidad en la distribución.

Integración con RoboHelp Server: colabore con equipos y realice un seguimiento de la participación del usuario conectando Adobe RoboHelp con RoboHelp Server para mejorar la gestión del contenido y el análisis.

Texto condicional y variables: personalice el contenido en función de los perfiles de usuario, las versiones del producto u otras variables, creando experiencias personalizadas para diferentes audiencias.

Generación automática de la tabla de contenido e índice: ahorre tiempo generando y actualizando automáticamente las tablas de contenido e índices.

Integración con Adobe FrameMaker y Adobe Captivate: integre perfectamente el programa con otros productos de Adobe para mejorar la creación de contenido y las capacidades de aprendizaje electrónico.

Novedades

Mejore la calidad y la eficiencia del contenido con la revisión gramatical
Agilice los procesos de creación y edición de contenido al tiempo que garantiza un contenido de alta calidad utilizando nuestros correctores gramaticales integrados, Sapling y Bing. Además, puede integrarse perfectamente con sus herramientas preferidas a través de API personalizadas.

Control mejorado sobre los diseños de PDF
Logre la coherencia y cree archivos PDF visualmente atractivos sin esfuerzo dentro de RoboHelp. Personalice las plantillas con facilidad en el editor WYSIWYG para lograr el diseño y el estilo precisos que se alinean perfectamente con su marca.

Interfaz de usuario renovada para un flujo de trabajo mejorado
Experimente una interfaz de usuario simplificada pero potente que facilita el trabajo sin problemas. Aproveche las tecnologías basadas en web que optimizan su espacio de trabajo para mejorar la velocidad y la productividad.

Aproveche las capacidades de scripting de JavaScript
Amplíe la funcionalidad de sus importaciones de contenido de Word o Framemaker y la generación de salida utilizando JavaScript. Desarrolle complementos o scripts independientes para adaptarse a flujos de trabajo complejos y mejorar sus capacidades.

Interfaz de usuario

Cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar que facilita la creación y gestión de contenido. Los diseños de la barra de herramientas y los paneles son personalizables para adaptarse a las preferencias individuales.

A los usuarios les resultará fácil navegar por el espacio de trabajo, acceder a las funciones y organizar sus proyectos de manera eficiente.

Instalación y configuración

Instalar el software es un proceso sencillo. Los usuarios pueden descargar el software desde el sitio web oficial de Adobe y seguir las instrucciones en pantalla.

La activación normalmente requiere una suscripción a Adobe Creative Cloud. Una vez instalado, el software está listo para usar y los usuarios pueden comenzar a crear y administrar sus proyectos.

Cómo usar

Cree un nuevo proyecto: comience creando un nuevo proyecto y seleccionando el tipo de proyecto (HTML5 receptivo, PDF, etc.).

Creación de contenido: agregue temas, importe contenido de otras fuentes y use el editor WYSIWYG para crear y formatear su contenido.

Personalice el diseño: personalice el diseño y la apariencia de su contenido, incluidas las fuentes, los colores y los estilos.

Publicación: elija su formato de salida (HTML5, PDF, etc.) y publique su proyecto. Garantiza que su contenido esté optimizado para la salida elegida.

Colaboración: si utiliza RoboHelp Server, colabore con los miembros del equipo, gestione las versiones y realice un seguimiento de la participación del usuario.

Preguntas frecuentes

¿Adobe RoboHelp está disponible como producto independiente o como parte de Adobe Creative Cloud?
Adobe RoboHelp está disponible tanto como producto independiente como parte de Adobe Technical Communication Suite, que incluye otras herramientas como Adobe FrameMaker y Adobe Captivate.

¿Puedo personalizar el aspecto de mis sistemas de ayuda en línea creados con Adobe RoboHelp?
Sí, ofrece amplias opciones de personalización para diseños, fuentes, colores y estilos, lo que le permite crear un sistema de ayuda de marca y visualmente atractivo.

¿Es posible colaborar con los miembros del equipo en proyectos de RoboHelp?
Sí, admite la colaboración a través de la integración con RoboHelp Server, que facilita el control de versiones, la administración de usuarios y el análisis.

¿Puedo importar contenido existente a Adobe RoboHelp?
Sí, puede importar contenido de varias fuentes, incluidos documentos de Word y archivos HTML, para agilizar el proceso de creación de contenido.

¿Qué plataformas y dispositivos admiten el contenido creado con Adobe RoboHelp?
El contenido creado con el software es receptivo y se puede acceder a él en una amplia gama de plataformas y dispositivos, incluidos computadoras de escritorio, tabletas y teléfonos inteligentes.

Precios

Ofrece precios basados en suscripción a través de Adobe Creative Cloud.

El costo puede variar según el plan de suscripción específico y si opta por una suscripción a una sola aplicación o por el paquete completo de Adobe Technical Communication Suite.

Puede encontrar los detalles de los precios en el sitio web oficial de Adobe.

VENTAJAS

• Conjunto completo de funciones para la creación y gestión de contenido.
• Salida receptiva para accesibilidad multidispositivo.
• Integración con otros productos de Adobe para una funcionalidad mejorada.
• Opciones de personalización para la marca y el estilo.
• Capacidades de colaboración con RoboHelp Server.

DESVENTAJAS

• Curva de aprendizaje para principiantes nuevos en herramientas de documentación.
• El precio basado en suscripción puede ser un inconveniente para algunos usuarios.
• Las funciones avanzadas pueden no ser necesarias para todas las necesidades de documentación.

Conclusión

Adobe RoboHelp es una herramienta de software potente y versátil que sobresale en la creación y gestión de sistemas de ayuda en línea y documentación. Su amplia gama de funciones, opciones de personalización e integración con el ecosistema de Adobe lo convierten en la mejor opción para redactores técnicos, creadores de contenido y diseñadores instruccionales.

Si bien puede haber una curva de aprendizaje para principiantes, los beneficios de la creación eficiente de contenido, el diseño receptivo y las funciones colaborativas hacen de Adobe RoboHelp una inversión valiosa para aquellos que necesitan soluciones de documentación robustas.

Nota: versión de prueba de 30 días.