Adobe InCopy

Adobe InCopy es un procesador de textos profesional creado por Adobe System y ofrecido a usuarios de todo el mundo como parte de la suscripción a Adobe Creative Cloud.

Esta aplicación es parte de Adobe Creative Cloud (más de 20 aplicaciones y servicios). ¡Es GRATIS durante los primeros 7 días, pruébalo ahora!

Mientras que muchas otras aplicaciones de procesamiento de textos se centran en facilitar la creación, edición y distribución de documentos domésticos, escolares, de oficina y similares, InCopy 2025 también tiene como objetivo proporcionar el conjunto completo de herramientas, funciones y servicios para formatear texto para la publicación de material impreso (periódicos y revistas).

Además del conjunto de herramientas estándar de procesamiento de textos (con todas las funciones necesarias para el formateo básico de texto, spell checking, seguimiento de cambios, recuento de palabras, diccionario, compatibilidad mejorada con fuentes, búsqueda y reemplazo, importación, exportación y más), también cuenta con una amplia gama de modos de visualización, herramientas de importación, formateo de gráficos y herramientas de impacto visual que son más adecuadas para la integración estrecha de texto y contenido visual.

Debido a su gran enfoque en la gestión de múltiples elementos en una sola página, Adobe InCopy está muy estrechamente relacionado con Adobe InDesign, una aplicación independiente para la publicación de escritorio y la composición tipográfica de material impreso y publicado electrónicamente con gráficos intensivos, como carteles, folletos, volantes, periódicos, revistas, presentaciones, libros y libros electrónicos.

Los proyectos iniciados en InDesign se pueden compartir fácilmente con proyectos de InCopy utilizando una interfaz de importación/exportación integrada que se basa en cuatro formatos de archivo únicos (icma, icml, icap e iadp).

Presenta varios modos de visualización: modo de historia para la entrada, el formateo y la lectura de texto normal, con la mayoría de las herramientas avanzadas dejadas de lado; modo de galerada que agrega visualización para los números de línea y los saltos de línea; y modo de diseño, el modo de visualización más completo que muestra el diseño de la maquetación de la página de salida final con visualización completa de imágenes y texto.

Este enfoque permite a los usuarios de InCopy utilizarlo como un editor de texto básico text editor, pero el potencial completo de la aplicación se hace evidente cuando comienzan a trabajar en un proyecto utilizando tanto InCopy como InDesign.

Esas dos aplicaciones compartirán los documentos del proyecto, trabajarán simultáneamente en elementos de texto e imágenes, y Adobe LiveEdit actualizará los proyectos en tiempo real sin importar a qué aplicación saltes. Los proyectos también se pueden realizar en colaboración, con un usuario que se encarga del trabajo de diseño en InDesign y otro que se centra en la entrada y el formato de texto.

El flujo de trabajo también se puede controlar con una administración de derechos con todas las funciones.

Originalmente presentado en 1999 junto con InDesign, se desarrolló significativamente durante las dos décadas siguientes. Se convirtió en parte del primer Adobe Creative Suite en 2003, donde permaneció hasta el estreno de Adobe Creative Cloud en 2013.

Hoy, Adobe InCopy CC representa una de las herramientas más utilizadas en Adobe Creative Cloud, y recibe cada vez más atención con la aparición de nuevas plataformas de publicación habilitadas por las nuevas tecnologías de consumo.

Características

Integración perfecta con Adobe InDesign: Se integra perfectamente con Adobe InDesign, el software de diseño y maquetación de páginas estándar de la industria. Esta integración permite a los escritores y editores trabajar en colaboración en el mismo proyecto, realizando actualizaciones y ediciones en tiempo real sin comprometer el diseño de la maquetación.

Compatibilidad multiplataforma: Adobe InCopy está disponible para Windows y macOS, lo que garantiza que satisfaga una amplia gama de usuarios. Esta compatibilidad multiplataforma facilita la colaboración en diversos entornos de trabajo.

Flujo de trabajo editorial optimizado: Ofrece una gran cantidad de funciones para mejorar el proceso editorial, incluido el seguimiento de cambios, notas y comentarios. Los editores pueden marcar fácilmente las revisiones, sugerir correcciones y dejar comentarios para los escritores, lo que garantiza una comunicación clara dentro del equipo.

Preajustes de estilo y formato: El software proporciona acceso a estilos, formatos y plantillas predefinidos, lo que permite a los escritores y editores mantener la coherencia en los documentos, lo cual es crucial para las publicaciones profesionales.

Control de versiones: Incluye herramientas de control de versiones, lo que facilita la revisión de iteraciones anteriores de un documento y la comparación de cambios a lo largo del tiempo. Esta función es invaluable para realizar un seguimiento del historial de documentos.

Compatibilidad con varios idiomas: Es compatible con una amplia gama de idiomas, lo que lo hace adecuado para publicaciones globales y equipos editoriales multilingües. Ofrece corrección ortográfica y gramatical en varios idiomas, mejorando la calidad del contenido.

Integración en la nube: Se puede conectar a los servicios en la nube de Adobe, facilitando el intercambio de archivos, la colaboración y el acceso a documentos desde cualquier ubicación con conexión a Internet.

Integración con Adobe Stock: Los usuarios pueden acceder a los recursos de Adobe Stock directamente dentro de InCopy, simplificando el proceso de búsqueda e inserción de imágenes, ilustraciones y gráficos de alta calidad en sus documentos.

Opciones de exportación: Ofrece múltiples opciones de exportación, incluyendo PDF, EPUB y HTML, garantizando la compatibilidad con diversas plataformas de publicación.

Interfaz de usuario

Presenta una interfaz de usuario limpia e intuitiva. Se parece a otras aplicaciones de Adobe, lo que ayuda a los usuarios que ya están familiarizados con el software de diseño de Adobe.

El diseño de la barra de herramientas y el menú están organizados lógicamente, lo que facilita el acceso a funciones esenciales como el formato de texto, el seguimiento de cambios y las herramientas de colaboración. La interfaz de tema oscuro mejora la concentración y reduce la fatiga ocular durante largas sesiones de edición.

Instalación y configuración

Instalar el programa es sencillo, ya que forma parte del paquete Adobe Creative Cloud. Los usuarios pueden descargarlo e instalarlo desde la aplicación Adobe Creative Cloud.

El proceso de instalación es guiado y fácil de usar, y permite a los usuarios personalizar sus preferencias de instalación. Normalmente requiere una suscripción a Adobe Creative Cloud, que se puede adquirir directamente desde el sitio web de Adobe.

Cómo usar

Crear un nuevo documento: Los usuarios pueden comenzar creando un nuevo documento o abriendo uno existente. Es compatible con varios formatos de documento, incluyendo InCopy (.icml) e InDesign (.indd).

Colaboración: Para colaborar con diseñadores que utilizan Adobe InDesign, los usuarios pueden abrir el panel "Asignación", que les permite extraer y editar partes específicas de una maquetación de InDesign.

Seguimiento de cambios: Los escritores y editores pueden habilitar la función "Seguimiento de cambios" para monitorear y aceptar/rechazar las ediciones realizadas por los miembros del equipo. Esto es crucial para mantener la integridad del contenido.

Notas y comentarios: El software ofrece opciones para agregar notas y comentarios al documento, mejorando la comunicación entre los miembros del equipo.

Exportación y publicación: Una vez que el documento está listo, los usuarios pueden exportarlo en varios formatos, incluyendo PDF y EPUB, o pueden publicarlo directamente en los servicios en la nube de Adobe u otras plataformas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Adobe InCopy?
Adobe InCopy es un software de procesamiento de textos profesional diseñado para que escritores, editores y creadores de contenido trabajen sin problemas con Adobe InDesign.

¿Cuáles son las características de Adobe InCopy?
Algunas de las características de Adobe InCopy incluyen estilo y formato de texto, seguimiento de cambios, comentarios, corrector ortográfico, tesauro, recuento de palabras y compatibilidad con varios idiomas.

¿Cómo se integra Adobe InCopy con Adobe InDesign?
La aplicación se integra con Adobe InDesign a través de las asignaciones de InCopy. Los usuarios de InDesign pueden crear asignaciones de InCopy y asignarlas a escritores o editores para que trabajen en el contenido sin afectar la maquetación de InDesign.

¿Pueden varios usuarios trabajar en el mismo documento de InCopy simultáneamente?
Sí, permite que varios usuarios trabajen en el mismo documento simultáneamente a través de las herramientas de colaboración de Adobe, como comentarios, seguimiento de cambios y bloqueo de contenido.

¿Qué formatos de archivo admite Adobe InCopy?
Admite formatos de archivo como .indd, .idml, .icml, .docx, .rtf y .txt.

¿Está Adobe InCopy disponible como producto independiente?
No, Adobe InCopy no está disponible como producto independiente. Solo está disponible como parte de la suscripción a Adobe Creative Cloud.

¿Funciona Adobe InCopy en Mac y Windows?
Sí, el programa está disponible para los sistemas operativos Mac y Windows.

¿Cuáles son los requisitos del sistema para Adobe InCopy?
Los requisitos del sistema para Adobe InCopy varían según la versión y el sistema operativo. En general, Adobe InCopy requiere un procesador multinúcleo de 64 bits, 8 GB de RAM y 4 GB de espacio disponible en el disco duro.

¿Puede Adobe InCopy funcionar sin conexión?
Sí, se puede usar sin conexión. Sin embargo, algunas funciones, como la sincronización de archivos y las herramientas de colaboración, requieren una conexión a Internet.

¿Adobe InCopy tiene una aplicación móvil?
Sí, Adobe tiene una aplicación móvil llamada Adobe Comp que permite a los usuarios crear diseños y maquetas en sus dispositivos móviles y exportarlos a Adobe InCopy para su posterior edición y formateo.

Alternativas

Microsoft Word: Si bien no está específicamente diseñado para flujos de trabajo de publicación colaborativa, Microsoft Word es una herramienta de procesamiento de textos versátil ampliamente utilizada para escribir y editar documentos.

Google Docs: Google Docs ofrece funciones de colaboración en tiempo real y almacenamiento de documentos en la nube, lo que lo convierte en una opción adecuada para tareas de escritura y edición colaborativas.

QuarkXPress: QuarkXPress es un software de publicación de escritorio que ofrece capacidades de diseño y maquetación similares a Adobe InDesign, con su propio conjunto de herramientas editoriales.

Scrivener: Scrivener es una herramienta popular de escritura y organización de contenido, especialmente favorecida por autores y novelistas por sus sólidas funciones.

LibreOffice: Una alternativa de código abierto, LibreOffice Writer, proporciona capacidades de procesamiento de textos y se puede utilizar para proyectos de escritura colaborativa.

Precios

Adobe InCopy está disponible a través del modelo de suscripción de Adobe, que incluye varios niveles de precios. Los precios pueden variar según las necesidades individuales o empresariales.

Los planes de Adobe Creative Cloud generalmente oscilan entre $20.99 y $79.99 por mes, con descuentos disponibles para suscripciones anuales.

Tenga en cuenta que los precios y las opciones de suscripción pueden haber cambiado desde entonces, por lo que es aconsejable consultar el sitio web oficial de Adobe para obtener la información de precios más actualizada.

Requisitos del sistema

• Windows 11/10 (64 bits)
• Un procesador Intel multinúcleo o Apple M1
• 4 GB de RAM (se recomiendan 16 GB)
• 3.5 GB de espacio disponible en el disco duro
• Una pantalla con una resolución de al menos 1920 x 1080

VENTAJAS

• Integración perfecta con Adobe InDesign
• Sólidas herramientas de colaboración y edición
• Compatibilidad multiplataforma
• Acceso a los recursos de Adobe Stock
• Amplia gama de opciones de exportación
• Integración en la nube para facilitar el intercambio y el acceso

DESVENTAJAS

• Requiere una suscripción a Adobe Creative Cloud
• Curva de aprendizaje más pronunciada para los nuevos usuarios
• Consume muchos recursos, lo que puede requerir hardware potente para un rendimiento óptimo

Conclusión

En general, Adobe InCopy es una herramienta potente y esencial para escritores, editores y creadores de contenido que colaboran en publicaciones impresas y digitales. Su estrecha integración con Adobe InDesign, su amplio conjunto de funciones editoriales y su compatibilidad multiplataforma lo convierten en una opción destacada para los profesionales de la industria editorial.

Si bien presenta una curva de aprendizaje y un modelo de precios basado en suscripción, los beneficios de una colaboración mejorada, la coherencia del contenido y la integración perfecta en el ecosistema creativo de Adobe hacen de Adobe InCopy un activo indispensable para los equipos editoriales que buscan la excelencia en sus publicaciones.

Nota: Versión de prueba de 7 días.

También disponible: Descargar Adobe InCopy para Mac