Zoho Projects

Zoho Projects es una aplicación de administración de proyectos basada en la web que ofrece un conjunto integral de funciones para ayudar a los equipos y empresas de todos los tamaños a planificar, colaborar y ejecutar proyectos de todas las escalas y complejidades de manera efectiva.

Utilizando una interfaz intuitiva y funcionalidades avanzadas, esta aplicación web integral proporciona una plataforma sólida que puede acelerar drásticamente la productividad diaria y brindar a los líderes de proyectos una excelente visión general de todas las etapas de la ejecución del proyecto.

Características

Gestión de tareas: empodera a los líderes de proyectos para crear y asignar tareas, establecer plazos, hitos, realizar un seguimiento del progreso y más.
Herramientas de colaboración: aproveche las funciones de colaboración integradas, incluido el uso compartido de documentos, debates en equipo y actualizaciones en tiempo real.
Diagramas de Gantt y seguimiento de tiempo: extraiga datos valiosos y procesables de los diagramas de Gantt interactivos que visualizan las escalas de tiempo y las dependencias del proyecto.
Impulse la productividad de todos los sectores comerciales: encárguese de la ejecución de proyectos en todas las áreas de trabajo, incluidos proyectos de puesta en marcha, marketing, educación, desarrollo de software y más.
Amplias integraciones: rellene los puntos de datos vinculando los proyectos de Zoho con una amplia gama de servicios externos y otros productos de Zoho.
Acceso gratuito y premium: elija cualquiera de los niveles de licencia gratuitos y premium disponibles que mejor se adapte a sus objetivos comerciales.

Cómo utilizar

Para poner en funcionamiento esta aplicación web, los usuarios deben crear una cuenta, activar el nivel de licencia deseado (que incluye un nivel GRATUITO permanente y una licencia de prueba de 10 días) y configurar su estructura básica de negocios y proyectos. Esto incluye llenar la base de datos de la aplicación con datos de empleados, descripciones de proyectos, tareas, hitos y otros puntos importantes.

Para acelerar esta parte de la operación, la aplicación proporciona plantillas de proyectos personalizables donde los usuarios pueden asignar tareas rápidamente, establecer prioridades y realizar un seguimiento del progreso mediante la interfaz intuitiva.

Además de una amplia gama de herramientas integradas, esta aplicación web también ofrece integración con herramientas de productividad populares, como una gran selección de aplicaciones de Google (Calendario, Drive, Tareas, Hojas de cálculo...), aplicaciones de Microsoft (aplicaciones del paquete Office, One Drive, Microsoft Teams…), así como un amplio catálogo de varios servicios de calendario, emisión de boletos, mensajería, automatización de flujos de trabajo y administración de repositorios/documentos.

Además de un panel web, también se puede acceder a varias funciones de Zoho Projects a través de complementos para el navegador Google Chrome y Gmail.

Interfaz de usuario

Esta aplicación web presenta una interfaz limpia y fácil de usar, lo que facilita a los usuarios navegar y acceder a la información del proyecto. El tablero principal proporciona una descripción general del estado del proyecto, las próximas tareas y las actividades recientes separadas en las numerosas pestañas en el área izquierda de la aplicación. Esto incluye las pestañas principales, como Inicio, Feed, Informes, Calendario y Proyectos, así como la sección Descripción general del trabajo (Tareas, Problemas, Hitos, Hojas de tiempo y Gastos) y la lista de Proyectos recientes.

La interfaz es personalizable y permite a los usuarios personalizar su espacio de trabajo y priorizar la información que necesitan. Los usuarios sin experiencia que aún están aprendiendo a dominar esta aplicación pueden obtener mucho valor de la documentación integrada y las funciones de atención al cliente.

Preguntas más frecuentes

¿Qué es Zoho Projects para PC?
Es una aplicación de administración de proyectos basada en la web que ayuda a los equipos a planificar, colaborar y ejecutar proyectos de manera eficiente con una integración total con una increíble variedad de aplicaciones externas de productividad y colaboración y una amplia gama de aplicaciones de Zoho.

¿Es seguro?
100% sí. Este servicio basado en la nube se basa en los últimos principios de conservación de datos, protección del usuario y transferencia de datos cifrados entre los usuarios y la nube. Todas sus operaciones se manejan a través de un navegador web, lo que evita la posibilidad de que se ejecute software malicioso en las PC locales.

¿Cuáles son algunas de las características principales disponibles en esta aplicación web?
Seguimiento de tiempo, gestión de tareas, automatización de tareas, gráficos e informes, planos, colaboración en equipo, integraciones, seguimiento de problemas y SLA, Marketplace y acceso móvil.

Alternativas

Monday.com: una plataforma versátil de gestión de proyectos utilizada actualmente por más de 180 000 empresas, que van desde nuevas empresas hasta marcas ampliamente conocidas como Coca-Cola, Universal, Hulu y otras.

Asana: una popular herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que ofrece una amplia gama de funciones con un generoso nivel de uso gratuito.

Trello: una utilidad de administración de proyectos visuales que se enfoca en tableros, listas y tarjetas para ayudar a los equipos a organizar y priorizar tareas.

Precios

Se puede acceder a esta plataforma de administración de proyectos basada en la nube a través de dos planes de suscripción pagados (Premium y Enterprise) y un nivel gratuito permanente que desbloquea el acceso a 2 proyectos para hasta 3 administradores de proyectos.

PLAN GRATIS - Hasta 3 usuarios

2 Proyectos
5 GB de espacio de almacenamiento
Estado personalizado
Administración de tareas
Gráfico de gantt
Fuentes del proyecto
Calendario y foros
Informes básicos de tareas y problemas
Aplicaciones móviles (Android, iOS, iPad OS)

Requisitos del sistema

No hay requisitos específicos del sistema, ya que solo se puede acceder a esta aplicación web a través de cualquier navegador de Internet moderno.

PROS

Interfaz intuitiva y fácil de usar.
Características integrales de gestión de proyectos.
Plantillas de proyectos y flujos de trabajo personalizables.
Integración con herramientas de productividad populares.
Atención al cliente receptiva.

CONTRAS

Capacidad de almacenamiento limitada en el plan gratuito.

Conclusión

Zoho Projects es una aplicación de gestión de proyectos basada en web muy versátil que ofrece una amplia gama de funciones para optimizar la ejecución de proyectos en entornos empresariales de todos los tipos y tamaños.

Si bien el plan gratuito tiene limitaciones, aún puede brindar un excelente valor a los equipos pequeños y las empresas que están evolucionando hacia estructuras de gestión de proyectos más modernas. Los planes premium pagados, por otro lado, están completamente diseñados para proporcionar funcionalidades avanzadas y mayor capacidad de almacenamiento a empresas serias que desean maximizar cada momento dedicado a la ejecución de proyectos ambiciosos y lucrativos.