Zoho Invoice

Zoho Invoice es una poderosa solución gratuita de facturación basada en la nube diseñada para simplificar el proceso de creación, envío y administración de facturas para pequeñas empresas o entornos autónomos.

Zoho Invoice para PC ofrece una amplia gama de funciones básicas, como plantillas de facturas personalizables, seguimiento de tiempo y seguimiento de gastos, y dado que se basa en una arquitectura en la nube, puede implementarse casi instantáneamente y convertirse en la piedra angular del procesamiento diario de pagos financieros y contables. Además de eso, sus características avanzadas cubren un gran conjunto de herramientas altamente efectivas, que incluyen la gestión de facturas recurrentes, soporte multidivisa e integración con pasarelas de pago populares, aplicaciones y servicios de terceros y, por supuesto, otras aplicaciones de Zoho.

Lanzada originalmente al público a fines de la década de 2000, esta popular plataforma de facturación ha ayudado a cientos de miles de empresas en muchas industrias, como bufetes de abogados, consultores, clínicas de fisioterapia, diseñadores creativos, músicos, fotógrafos, empresas de la industria del entretenimiento, nuevas empresas, empresas de catering, negocios de paisajismo, bienes raíces, construcción, sin fines de lucro, iglesias, autónomos y otros.

Características clave

Plantillas de factura personalizables: cree facturas profesionales que coincidan con su marca en minutos.
Seguimiento de tiempo y gastos: realice un seguimiento sencillo de las horas y los gastos facturables directamente en el panel principal.
Facturas recurrentes: soporte para facturación automática para clientes habituales.
Soporte multidivisa: simplifique las transacciones financieras mediante el soporte automático para las monedas locales de los clientes.
Integración de pasarela de pago: acepte pagos en línea a través de PayPal, Stripe y otras pasarelas de pago populares.
Acceso gratuito a todas las herramientas: sí, este completo servicio de procesamiento de facturas no requiere una suscripción premium y no incluye anuncios integrados, contratos ni tarifas ocultas.

Todo lo que necesita una pequeña empresa

     Gestionar la facturación de varios clientes
     Generar facturas, anticipos y notas de crédito
     Personalice para varias monedas, idiomas y regulaciones fiscales
     Almacenar de forma segura los datos de los clientes
     Automatice los recordatorios de pago
     Habilite los pagos en línea las 24 horas
     Acepte pagos en efectivo, cheques y transferencias bancarias
     Invite a varios usuarios con permisos específicos de roles
     Extraiga información de los informes de facturas
     Seguimiento del progreso y el tiempo del proyecto
     Escanee recibos digitalmente y controle los gastos
     Ofrecer un portal de autoservicio para los clientes
     Permitir que los clientes acepten o rechacen cotizaciones
     Integración perfecta con otras aplicaciones comerciales
     Acceda a aplicaciones de facturación nativas en todos los dispositivos

Cómo utilizar

Para utilizar esta aplicación web, los usuarios primero deben crear una cuenta gratuita y personalizar sus plantillas de factura con la marca específica de su empresa o freelance. Luego, los usuarios pueden comenzar libremente a administrar las facturas de los clientes centrándose en los procedimientos manuales o registrando el tiempo y los gastos en la aplicación, lo que conducirá a las facturas generadas automáticamente.

Los usuarios pueden optimizar su carga de trabajo diaria de procesamiento de facturas mediante la configuración de facturas recurrentes para clientes habituales y la configuración de credenciales para aceptar pagos a través de pasarelas de pago integradas.

En general, este servicio es una de las formas más sencillas y simplificadas en que cualquier persona, desde autónomos independientes hasta pequeñas empresas, puede organizar y administrar sus facturas diarias.

Interfaz de usuario

Este servicio basado en la nube accesible desde cualquier navegador moderno cuenta con una interfaz limpia, intuitiva y fácil de aprender que promueve un fácil acceso a todas sus herramientas integradas. El tablero principal proporciona una descripción general rápida de su estado de facturación actual, mientras que el menú permite navegar fácilmente a diferentes funciones.

La estructura del menú principal promueve el uso de las pestañas de navegación principales ubicadas en el lado izquierdo de la aplicación, incluidas pestañas como Tablero, Clientes, Artículos, Estimaciones, Facturas, Pagos recibidos, Facturas recurrentes, Notas de crédito, Gastos, Gastos recurrentes, Hojas de tiempo. e Informes.

La interfaz de usuario es modular, lo que permite a los usuarios usar fácilmente todas sus funciones en pantallas de todos los tamaños, desde pantallas pequeñas de teléfonos inteligentes hasta televisores grandes.

Preguntas más frecuentes

¿Qué es la factura de Zoho?
Es una solución de facturación gratuita basada en la nube con una amplia gama de soluciones básicas para administrar facturas en entornos de pequeñas empresas.
¿Es seguro?

100% sí. Dado que solo se puede acceder desde un navegador web, esta aplicación no puede infectar ningún hardware de PC local. Además de eso, también utiliza fuertes medidas de encriptación y seguridad para proteger los datos del usuario del acceso no autorizado.

¿Qué pasarelas de pago son compatibles?
PayPal, Stripe, 2Checkout, Braintree, GoCardless, WePay y otros.

Alternativas

QuickBooks: solución integral para facturación y contabilidad con todas las funciones.

FreshBooks: popular servicio de facturación con funciones de contabilidad integrales.

Precios

Este servicio de facturación basado en la web es 100% GRATUITO con soporte para un número ilimitado de clientes. No es compatible con ningún plan PREMIUM, desbloqueos premium o incluso anuncios.

Sin embargo, existen algunas limitaciones integradas que lo hacen más adecuado para autónomos y pequeñas empresas:

     Las empresas/organizaciones solo pueden albergar hasta 3 usuarios.
     3 campos/módulos personalizados.
     Un solo usuario puede gestionar solo 1000 facturas al año.
     Un solo usuario puede usar 1000 solicitudes de API por día.
     Todas las facturas cuentan con la marca "Powered by Zoho Invoice".

Requisitos del sistema

Dado que se trata de una solución de facturación basada en la nube accesible a través de cualquier navegador web, no requiere ningún requisito específico de hardware de PC local. Las aplicaciones móviles independientes se pueden descargar y utilizar en dispositivos iOS y Android.

PROS

Plantillas de factura personalizables.
Funciones de seguimiento de tiempo y gastos.
Facturas recurrentes y soporte multidivisa.
Integración con pasarelas de pago.
100% GRATIS para todos los usuarios.

CONTRAS

Funciones de informes limitadas.
Interfaz un poco envejecida.
No apto para medianas y grandes empresas u organizaciones.

Conclusión

Zoho Invoice es una solución de facturación sólida y fácil de usar que es más adecuada para usuarios individuales y pequeñas empresas que manejan hasta 1000 facturas por año. Sus características e integraciones completas lo convierten en una excelente opción para las empresas muy pequeñas que buscan optimizar sus procesos de facturación sin pagar por las soluciones de facturación PREMIUM.