Zoho Books

Zoho Books es un servicio de contabilidad basado en la nube que permite a las empresas de todos los tamaños modernizar sus flujos de trabajo de finanzas, impuestos y automatización empresarial directamente en cualquier PC con Windows moderna y dispositivo móvil iOS/Android.

Ofrece una increíble variedad de funciones básicas, como facturación, seguimiento de gastos y gestión de inventario, y permite a los gerentes comerciales y contadores personalizar sus operaciones diarias y seguimiento financiero con una amplia gama de servicios avanzados, como seguimiento del tiempo de proyectos, flujos de trabajo automatizados, control de tiempo. seguimiento, compatibilidad con varias divisas y más.

Construido desde cero para ser una solución de contabilidad integral incluso para las empresas más exigentes, este popular servicio de contabilidad es hoy accesible no solo a través de cualquier navegador, sino también como una aplicación nativa de Windows 10 que se puede descargar en cuestión de segundos desde su página oficial de Microsoft Store de forma gratuita. Y sí, este servicio altamente escalable se extiende desde las compañías multinacionales más grandes hasta los contadores domésticos individuales que pueden administrar facturas, realizar un seguimiento de los gastos, obtener información de los informes y aprovechar muchos otros servicios notables a través del nivel de acceso GRATUITO.

Características

Facturación completa.
Seguimiento de gastos de nivel empresarial.
Gestión avanzada de inventario.
Interfaz de usuario optimizada.
Seguimiento del tiempo del proyecto.
Flujos de trabajo automatizados.
Elaboración de informes y presupuestos avanzados.
Soporte completo para integraciones de aplicaciones de terceros.
Integración optimizada para el conjunto de aplicaciones de Zoho.
Aplicaciones nativas de iOS y Android.

Cómo utilizar

Después de suscribirse a este servicio, los usuarios pueden configurar sus perfiles comerciales y comenzar a crear facturas, realizar un seguimiento de los gastos y administrar el inventario en minutos. Los flujos de trabajo diarios se pueden acelerar drásticamente configurando la automatización de tareas repetitivas y obteniendo información de un excelente servicio de informes.

La aplicación puede integrarse fácilmente con una amplia variedad de plataformas y aplicaciones comerciales, incluida una gran selección de pasarelas de pago (PayPal, Stripe, Razorpay, 2checkout), servicios de almacenamiento en la nube (Box, Google Drive, One Drive, Dropbox, Evernote), aplicaciones de G Suite , Zoho Apps (Zoho Docs, Zoho Expense, Zoho CRM, Zoho Analytics, Zoho Projects, Zoho Inventory, Zoo People,...) y otras aplicaciones populares (Slack, MS Office, Twilio, Uber for Business, Temponia...).

Interfaz de usuario

Zoho Books tiene una interfaz clara e intuitiva con un panel optimizado que brinda una descripción general rápida de las finanzas y las tareas comerciales actuales. La navegación a través de la interfaz principal se realiza a través de una sección con pestañas ubicada en el extremo izquierdo de la aplicación, que incluye Panel, Contactos, Artículos, Banca, Ventas, Compras, Seguimiento del tiempo, Contador e Informes.

Cada una de esas secciones esconde una multitud de herramientas de contabilidad de nivel empresarial. La pestaña Ventas, por ejemplo, alberga la pantalla principal de listado de datos y herramientas para Estimaciones, Facturas anticipadas, Órdenes de venta, Paquetes, Facturas, Pago recibido, Facturas recurrentes y Notas de crédito.

Preguntas más frecuentes

¿Qué es Zoho Books?
Es un software de contabilidad en línea con una amplia gama de herramientas escalables que pueden acelerar los procedimientos de gestión de inventario, facturación y contabilidad para empresas de todos los tamaños, desde contadores domésticos hasta marcas multinacionales.

¿Es seguro?
100% sí. Este servicio basado en la web utiliza encriptación SSL para garantizar la seguridad de los datos y la integridad de las transferencias por Internet.

¿Se puede acceder a este servicio en la nube fuera del navegador web?
Sí, se puede acceder a la interfaz web de esta aplicación a través de una aplicación independiente de Windows 10 y aplicaciones nativas de iOS/Android para dispositivos móviles.

Alternativas

QuickBooks: una solución de contabilidad integral para pequeñas empresas con una amplia variedad de herramientas de contabilidad.

Sage Accounting: ¡software de nube de contabilidad fácil para pequeñas empresas!

FreshBooks: un popular software de contabilidad diseñado para autónomos y pequeñas empresas.

Precios

Los usuarios no solo pueden probar todas las funciones de esta suite de contabilidad avanzada durante una prueba gratuita de 14 días, sino que también pueden aprovechar el nivel de uso gratuito que está optimizado para contadores individuales y una cantidad limitada de facturas (1 mil por año) .

Los niveles Premium (Standard, Professional, Premium, Elite y Ultimate) eliminan muchas de las limitaciones de la versión gratuita de la aplicación web e introducen una amplia gama de herramientas y servicios premium.

Requisitos del sistema

Zoho Books es una plataforma basada en la web y se puede acceder a ella desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Se puede descargar una aplicación independiente que carga la misma interfaz web en PC con Windows 10 y Windows 11.

PROS

Características integrales de contabilidad
Interfaz amigable
Excelentes capacidades de automatización
Amplia integración con aplicaciones externas y de Zoho.
Accesible desde dispositivos móviles.

CONTRAS

Puede ser complejo para principiantes.
La versión gratuita ofrece una funcionalidad limitada.

Conclusión

Zoho Books es un software de contabilidad completo y fácil de usar que ofrece una amplia gama de funciones y es una excelente opción para empresas de todos los tamaños.