Tungsten PaperPort

Tome el control de sus documentos y tenga acceso instantáneo a todos ellos. Desde escanear y convertir hasta editar y compartir archivos, con Tungsten PaperPort Professional (anteriormente Kofax PaperPort) puede simplificar la gestión de documentos y dedicar menos tiempo a pensar en los archivos que faltan y más a realizar el trabajo.

     Combine el escaneo rápido y sencillo con la creación de PDF.
     Almacene, comparta y busque documentos en la red.
     Captura información desde cualquier dispositivo.
     Transforme documentos en papel en información digital procesable.

Organice todos sus documentos escaneados, fotografías y más de 150 formatos de documentos, como imágenes en miniatura grandes y claras. La potente búsqueda combina la capacidad de encontrar archivos rápidamente según su apariencia para garantizar que encuentre rápidamente lo que busca. ¡Organiza documentos más allá del escritorio de tu PC!

La búsqueda todo en uno de Tungsten PaperPort aprovecha la tecnología OCR líder en la industria de Nuance para permitirle encontrar fácilmente papel escaneado, documentos PDF e incluso fotografías digitales en cualquier lugar de su PC o red local. El contenido de sus documentos escaneados y archivos de imágenes es accesible para motores de búsqueda como Windows o Google Desktop Search. Simplemente ingrese palabras clave o frases para buscar y encontrar archivos rápida y fácilmente.

Incluye Nuance Cloud Connector, impulsado por Gladinet, que agrega conectividad a más de 20 servicios en línea. Además, enrute documentos desde fotocopiadoras digitales y MFP, así como administre documentos a través de la red. Mueva archivos fácilmente desde y hacia varios servicios de almacenamiento en la nube, mientras que Tungsten PaperPort Pro agrega potentes capacidades de escaneo y PDF a la combinación. Aproveche al máximo su inversión en impresoras/copiadoras multifunción en red y traslade montañas de papel a cualquier escritorio. Envíe y reciba documentos hacia y desde una carpeta de red compartida o Microsoft SharePoint.

Las miniaturas de documentos, las miniaturas de páginas y el revolucionario escritorio dividido de PaperPort le permiten separar y reordenar páginas, así como fusionar todos sus documentos en nuevos documentos PDF, como si estuviera mezclando papel real. Arrastre y suelte para combinar documentos escaneados con páginas de aplicaciones de PC, incluidos Microsoft Word, Excel y PowerPoint, para crear documentos PDF personalizados. Arrastra y suelta el nuevo PDF en el ícono de tu correo electrónico y estarás listo para presionar enviar y compartirlo con quien quieras.

Características y aspectos destacados

Organícese, manténgase productivo
Ponga Paper Port a trabajar para usted. Deje de extraviar archivos y olvídese de las impresiones, los faxes y los correos innecesarios. Combine el escaneo rápido y sencillo con la creación de PDF para simplificar la gestión de sus documentos.

Gestión de documentos a tu manera
Proporciona una forma única de escanear papel, crear archivos PDF y acceder, ver, editar y convertir sus archivos en su PC.

Cree y combine fácilmente archivos PDF
Con PDF Create incluido, convierta fácilmente cualquier archivo de aplicación en archivos PDF 100% estándar de la industria o combine múltiples archivos y formatos en un solo archivo PDF.

Cree y complete formularios rápidamente
FormTyper de Paper Port convierte de forma precisa y automática formularios en papel escaneados en formularios electrónicos profesionales que puede completar en línea, guardar como documentos PDF y enviar por correo electrónico. Reconoce automáticamente las casillas de verificación y le permite controlar los atributos detallados del formulario.

Tungsten PaperPort Professional (anteriormente Kofax PaperPort) sólo está disponible para Windows y no es compatible con Mac. El rendimiento y la velocidad mejorarán si el procesador, la memoria y el espacio disponible en disco de su computadora exceden los requisitos mínimos.

Precios

Obtenga PaperPort 14.7 Professional por $199 USD.

Tungsten PaperPort Pro funciona con lo siguiente

     CPU compatible con Intel Pentium 4 o más reciente
     1 GB de RAM
     1,4 GB de espacio libre en el disco duro para archivos de aplicaciones e instalación
     Pantalla con resolución de 1024 x 768 y 16 bits (color intenso) o superior
     Dispositivo señalador compatible con Windows
     Necesario conexión a Internet y acceso web.

Sistemas operativos compatibles

     Windows XP de 32 bits SP3
     Windows Vista de 32 bits y 64 bits con SP2 o superior
     Windows 7 de 32 y 64 bits
     Windows 8 de 32 y 64 bits
     Windows 10 de 32 y 64 bits
     ventanas 11

PROS

Organización de documentos: proporciona una plataforma centralizada para organizar y gestionar sus documentos digitales. Le ayuda a crear un sistema de archivo estructurado para facilitar el acceso y la recuperación de archivos.

Capacidades de escaneo: el software incluye funciones de escaneo sólidas que le permiten convertir fácilmente documentos físicos a formato digital. Admite varias opciones de escaneo y ofrece herramientas para optimizar los documentos escaneados.

Gestión de PDF: la aplicación sobresale en el manejo de archivos PDF. Le permite crear, editar, anotar y fusionar documentos PDF, lo que la convierte en una herramienta valiosa para trabajar con documentos electrónicos.

Funcionalidad de búsqueda: el software incluye potentes capacidades de búsqueda, lo que facilita la localización rápida de documentos específicos. Puede buscar archivos según palabras clave, etiquetas o metadatos.

Integración: se integra con servicios populares de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox y Microsoft OneDrive. Esto le permite sincronizar y acceder a sus documentos en múltiples dispositivos.

Seguridad: el software ofrece protección con contraseña y opciones de cifrado para proteger documentos confidenciales. También proporciona pistas de auditoría y funciones de control de acceso para monitorear y restringir el acceso a los documentos.

Anotaciones y anotaciones: puede agregar comentarios, anotaciones y anotaciones a los documentos, lo cual es especialmente útil para trabajos colaborativos o procesos de revisión de documentos.

OCR (reconocimiento óptico de caracteres): viene con capacidades de OCR que le permiten convertir documentos escaneados en texto editable y con capacidad de búsqueda.

CONTRAS

Interfaz de usuario: algunos usuarios pueden encontrar que la interfaz de usuario del programa está anticuada y no es tan intuitiva como el software de gestión de documentos más moderno.

Problemas de rendimiento: en el pasado, algunos usuarios informaron problemas de rendimiento, como procesamiento lento o fallas, especialmente cuando se trata de una gran cantidad de documentos.

Funciones de colaboración limitadas: si bien PaperPort Professional para PC ofrece funciones básicas de anotación y marcado, puede no ser tan sólido para la colaboración como las herramientas de colaboración dedicadas o los sistemas de gestión de documentos más avanzados.

Soporte móvil limitado: el soporte de aplicaciones móviles para el programa puede ser limitado, lo que podría ser un inconveniente para los usuarios que requieren un acceso fluido a sus documentos en dispositivos móviles.

Costos de licencia: la versión profesional de la aplicación no es gratuita y puede resultar relativamente costosa, especialmente para individuos o pequeñas empresas con un presupuesto ajustado.

Actualizaciones y soporte: Dependiendo de su versión específica, puede encontrar desafíos con las actualizaciones y el soporte, ya que la empresa puede centrarse más en sus productos más nuevos.

Curva de aprendizaje: algunos usuarios pueden considerar que les lleva tiempo aprender y utilizar plenamente todas las funciones y capacidades de PaperPort Pro, especialmente si son nuevos en el software de gestión de documentos.

Nota: Versión de prueba de 15 días.