Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint para PC es una popular plataforma de colaboración y gestión de contenidos que se ha convertido en un elemento básico en los ecosistemas digitales de muchas organizaciones, permitiendo a equipos y empresas de todos los tamaños optimizar los esfuerzos de trabajo en equipo, construir una mejor comunicación y permitir un intercambio de información más rápido y confiable.



Millones de usuarios utilizan hoy en día esta amplia herramienta de gestión de contenidos empresariales para crear páginas web y bases de datos internas, permitir compartir documentos más rápido, descubrir personas y gestionar proyectos con personal interno y externo.

Toda la plataforma de este servicio de gestión del conocimiento está impulsada por la infraestructura rápida y segura de Azure, pero también permite a los equipos y empresas configurar una versión local versátil del servidor.

En esencia, SharePoint sirve como un centro centralizado donde los equipos pueden colaborar de forma segura en proyectos, compartir archivos y acceder a recursos importantes. La versatilidad de la plataforma permite personalizarla para satisfacer las necesidades únicas de diversos departamentos e industrias, lo que la convierte en una herramienta valiosa para organizaciones de todos los tamaños.

En definitiva, esta ambiciosa plataforma de Microsoft ofrece un sólido conjunto de características que pueden mejorar significativamente la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo, y se puede acceder mejor a ella directamente desde el conjunto de aplicaciones Microsoft 365 (nivel Business Standard) y también se puede comprar a través de un suscripción independiente.



Principales características

Colaboración e intercambio de archivos: cree un entorno seguro para que los miembros del equipo colaboren en documentos, hojas de cálculo y otros archivos en tiempo real.
Intranet y comunicación: cree páginas y sitios web personalizados con su marca para comunicación interna, actualizaciones de noticias, seminarios web e intercambio de recursos.
Gestión de contenido: organice, administre y busque documentos, datos y otros activos digitales con facilidad.
Integración con Microsoft 365: aproveche muchas otras aplicaciones de Microsoft 365, como Microsoft Teams, OneDrive, Office y otras.
Acceso móvil: acceda e interactúe con su contenido y sitios de SharePoint mientras viaja con aplicaciones móviles nativas y seguras.
Personalización y automatización: personalice la plataforma para satisfacer las necesidades específicas de su negocio o equipo, incluida la creación de flujos de trabajo, formularios y aplicaciones/servicios personalizados.
Organice reuniones: aproveche al máximo las herramientas colaborativas de audio, vídeo y pantalla compartida, con soporte total para la edición de documentos en tiempo real en un entorno colaborativo.
Asistente de IA: agilice muchas tareas diarias y extraiga datos valiosos de grandes conjuntos de datos con la ayuda de la última generación de servicios de IA de Microsoft Copilot.
Seguridad de clase empresarial: seguridad reforzada y autenticación de usuarios con cifrado de grado militar.

Instalación y configuración

La instalación de este servicio en una PC con Windows es un proceso sencillo, pero normalmente lo implementa y administra el departamento de TI de una organización. Los usuarios pueden acceder a esta plataforma a través de un navegador web o descargando la aplicación móvil, que está disponible para dispositivos iOS y Android.

El proceso de configuración puede variar dependiendo de si la organización utiliza SharePoint Online (parte de Microsoft 365) o una implementación local de SharePoint Server.

Cómo utilizar

El uso eficaz de esta amplia plataforma de gestión de contenidos requiere cierta familiarización inicial con las diversas características y funcionalidades de la plataforma. Sin embargo, la interfaz de usuario es generalmente intuitiva y Microsoft proporciona amplios recursos de capacitación y documentación para ayudar a los usuarios a ponerse al día rápidamente.



Las tareas comunes, como crear y compartir documentos, administrar sitios de grupo y acceder a noticias y recursos de la empresa, se pueden realizar con relativa facilidad. Otros servicios avanzados requieren usuarios con ciertos conocimientos en el manejo de plataformas de gestión de contenidos.

Se accede principalmente al servicio desde un navegador web, que puede acceder a servidores Azure seguros o servidores locales reforzados, lo que garantiza que solo los usuarios autenticados puedan acceder a los recursos empresariales alojados en esta plataforma.

Después de más de 20 años en el mercado, la versión moderna de este servicio puede alojar sin esfuerzo sitios de intranet, bibliotecas de documentos, listas, contenido web, listados de noticias y muchos servicios de comunicación en equipo (la capacidad de descubrir, seguir y buscar sitios, páginas, archivos, personas y más).

Interfaz de usuario

La navegación de la plataforma está organizada en torno a una serie de sitios, que se pueden personalizar para mostrar contenido, herramientas y funciones relevantes para equipos o departamentos específicos.



Los usuarios pueden acceder fácilmente a sus vistas personalizadas, buscar información y navegar entre diferentes áreas de la plataforma utilizando el sistema de menú intuitivo.

Además del servicio de escritorio al que se puede acceder desde navegadores web, también se puede acceder a esta plataforma desde aplicaciones nativas de iOS y Android.

Preguntas más frecuentes
¿Qué es Microsoft SharePoint para PC?
Es una plataforma de colaboración y gestión de contenidos que tiene como objetivo proporcionar a los equipos y empresas una forma segura y flexible de compartir archivos, colaborar en proyectos y acceder a recursos importantes dentro de una organización.

¿Es seguro?
100% si. Este es un servicio de nivel empresarial creado, administrado y actualizado periódicamente por Microsoft.

Alternativas

Google Workspace: un popular conjunto de herramientas de colaboración y productividad basadas en la nube.

Zoho Workplace: un conjunto de herramientas de colaboración y productividad basadas en la nube con características similares a esta aplicación web.

Slack: una popular plataforma de mensajería y colaboración que se centra en la comunicación en tiempo real y se integra con varias aplicaciones de terceros.

Notion: una herramienta de espacio de trabajo versátil que combina la toma de notas, la edición de documentos y la gestión de proyectos.

Precios

Se puede acceder a este servicio a través de varios niveles diferentes de planes de suscripción de Microsoft 365, incluido Microsoft 365 Business Standard, que cuesta $12,50 por usuario al mes.

Un nivel independiente con una oferta reducida de aplicaciones Microsoft 365 por $5,00 por usuario/mes.

Requisitos del sistema

Windows 10 o Windows 11

PROS

•  Sólidas capacidades de colaboración y uso compartido de archivos.
•  Personalizable y escalable.
•  Funciones de seguridad avanzadas.
•  Integración perfecta con aplicaciones de Microsoft 365.
•  Amplios recursos de formación y documentación.
•  Acceso móvil a través de aplicaciones dedicadas.

CONTRAS

•  La empinada curva de aprendizaje para los recién llegados.
•  Posible complejidad en la instalación y configuración de la plataforma.
•  Precios basados ​​en suscripción.

Conclusión

Microsoft SharePoint es una plataforma de gestión de contenidos y colaboración potente y versátil que puede mejorar significativamente la productividad y la eficiencia dentro de las organizaciones.

Con más de 20 años de experiencia en el mercado empresarial, este servicio de Microsoft permite a equipos y empresas de todos los tamaños impulsar la comunicación en la intranet y aumentar drásticamente los flujos de trabajo diarios a través de páginas web seguras, intercambio de datos, integración con Microsoft 365 y otros servicios colaborativos.