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![Microsoft Planner Captura de Pantalla 1](https://static.filehorse.com/screenshots/office-and-business-tools/microsoft-planner-screenshot-01.png)
La herramienta está dirigida principalmente a equipos pequeños y medianos que necesitan una forma sencilla e integrada de gestionar proyectos y tareas.
Principales características
Administración de tareas
Los usuarios pueden crear, asignar y administrar tareas con fechas límite y descripciones.
Se puede realizar un seguimiento del progreso de la tarea con etiquetas de estado como "No iniciada", "En curso" y "Completada".
Herramientas de colaboración
El chat integrado permite a los miembros del equipo comunicarse directamente dentro de las tareas.
Los archivos adjuntos se pueden agregar directamente a las tareas para facilitar el acceso y la organización.
Organización Visual
La vista "Tablero" permite una organización estilo Kanban, donde las tareas se colocan visualmente en columnas.
Los usuarios pueden personalizar columnas para diferentes etapas de los flujos de trabajo del proyecto.
Integración con Microsoft 365
Integración perfecta con otras herramientas de Microsoft como Outlook, Teams y OneNote.
Seguridad de datos y cumplimiento de las características de seguridad de Microsoft 365 de nivel empresarial.
Accesibilidad móvil y de escritorio
Disponible en plataformas web y móviles, lo que permite estilos de trabajo flexibles.
Interfaz de usuario
La interfaz de usuario de Microsoft Planner es limpia e intuitiva y refleja el espíritu de diseño moderno de la suite Microsoft 365. Utiliza un sistema codificado por colores para diferenciar entre tareas, lo que facilita la exploración rápida de las tareas.
![Microsoft Planner Captura de Pantalla 2](https://static.filehorse.com/screenshots/office-and-business-tools/microsoft-planner-screenshot-02.png)
La navegación es sencilla y se puede acceder a la mayoría de las funciones con solo unos pocos clics.
Instalación y configuración
Como plataforma basada en web que forma parte de Microsoft 365, MS Planner no requiere instalación tradicional. Los usuarios pueden acceder a él a través de un navegador web o mediante la aplicación móvil disponible en iOS y Android. La configuración es mínima y, por lo general, requiere una suscripción a Microsoft 365 y una cuenta de organización válida para comenzar.
Cómo utilizar
Cree un nuevo plan para un proyecto o flujo de trabajo.
Agregue tareas, asígnelas a los miembros del equipo y establezca fechas límite.
Organice las tareas en diferentes columnas en la vista Tablero para reflejar diferentes etapas o prioridades.
Utilice la vista Gráficos para ver estadísticas sobre la finalización de tareas y las asignaciones de los miembros del equipo.
Colabore discutiendo las tareas directamente en sus respectivas tarjetas y adjuntando los archivos necesarios.
![Microsoft Planner Captura de Pantalla 3](https://static.filehorse.com/screenshots/office-and-business-tools/microsoft-planner-screenshot-03.png)
Integraciones de aplicaciones
Bucle de Microsoft
Realice un seguimiento de los planes de sus equipos junto con el contenido de otros planes en un solo espacio de trabajo.
Microsoft Outlook
Verifique las tareas del correo electrónico marcado sin salir de MS Planner.
Equipos de Microsoft
Cocrea listas de tareas pendientes y haz planes basados en reuniones y conversaciones.
Objetivos de Microsoft Viva
Cree planes y establezca metas informadas por los objetivos de la empresa y los resultados clave.
¿Por qué Microsoft lanza una nueva experiencia de Planner?
Microsoft está respondiendo a la demanda de trabajadores individuales, líderes de equipos y gerentes de proyectos profesionales de una solución de administración del trabajo unificada y sencilla que pueda adaptarse y crecer con sus necesidades.
![Microsoft Planner Captura de Pantalla 4](https://static.filehorse.com/screenshots/office-and-business-tools/microsoft-planner-screenshot-04.png)
El nuevo integra la gestión de tareas, la gestión del trabajo colaborativo y la gestión del trabajo empresarial en una experiencia coherente. Está diseñado para satisfacer los diversos requisitos de su fuerza laboral y está diseñado para escalar con su organización en el futuro.
Preguntas más frecuentes
¿Puedo usar Microsoft Planner para proyectos personales?
Sí, se puede utilizar para proyectos personales, aunque está optimizado para el trabajo en equipo dentro de una organización que tenga una suscripción a Microsoft 365.
¿Cómo comparto un plan con alguien fuera de mi organización?
Actualmente, esta aplicación no admite compartir planes con usuarios externos directamente. Los usuarios externos necesitan acceso de invitados en el entorno de Microsoft 365 de la organización.
¿Existe alguna forma de integrar Planner con Microsoft To-Do?
Sí, las tareas que se te asignen en Planner aparecerán en tu lista de tareas pendientes de Microsoft, lo que te ayudará a administrar todas tus tareas en un solo lugar.
¿Puedo exportar datos desde Microsoft Planner?
Sí, puede exportar datos de Planner a través de Microsoft Excel para su posterior análisis o mantenimiento de registros.
¿Planner tiene notificaciones?
Sí, se integra con Microsoft 365 y puede enviar notificaciones por correo electrónico o la aplicación móvil.
¿Se retirará Microsoft Project?
Microsoft Project no se retirará. Las capacidades de Project para la web se están convirtiendo en parte del nuevo Microsoft Planner. Project Desktop, Project Online y Project Server seguirán estando disponibles y admitidos para versiones nuevas y existentes.
Alternativas
Monday.com: Altamente personalizable y cuenta con herramientas de automatización.
ClickUp: combina funciones de gestión de proyectos, almacenamiento de documentos y más en una sola plataforma.
Asana: una herramienta de gestión de proyectos flexible centrada en la gestión de tareas y la colaboración en equipo.
Trello: una herramienta estilo Kanban fácil de usar, ideal para equipos más pequeños y proyectos más simples.
Wrike: ofrece funciones sólidas de gestión de proyectos con colaboración e informes en tiempo real.
Precios
GRATIS (Planificador en Microsoft 365)
Creación y gestión de tareas ricas en contenido.
Vistas Mi día, Mis tareas y Asignadas a mí
Plantillas de planes básicos
Integración de equipos de Microsoft
Vistas de lista, cuadrícula y tablero
Gráficos
Planificador Plan 1 - $10.00 usuario/mes
Todo lo que hay en Planner en Microsoft 365, más:
Dependencias de tareas
Plantillas de planes premium
Informes
Vista de línea de tiempo (Gantt)
Atrasos y sprints
Gestión de personas
Objetivos del proyecto
Plan de Proyecto 3 - $30.00 usuario/mes
Incluye todo lo incluido en el Plan Planner 1, más:
Copiloto en Planificador
Dependencias avanzadas con adelanto y retraso
Capacidades de solicitud de recursos
Historial de tareas
Gestión de programas y gestión de la demanda.
Cliente de escritorio Project Online y Project Online
Requisitos del sistema
Como plataforma basada en la nube, se ejecuta en cualquier navegador web moderno en Windows o MacOS. Las versiones móviles requieren iOS 11.0 o posterior, o Android 5.0 y superior.
PROS
- Altamente integrado con Microsoft 365.
- Interfaz amigable.
- Bueno para necesidades de gestión de proyectos básicas a moderadas.
CONTRAS
- Carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos, como diagramas de Gantt.
- No hay soporte nativo para la colaboración de usuarios externos dentro de un plan.
Conclusión
Microsoft Planner es una excelente opción para los equipos que ya han invertido en el ecosistema de Microsoft y buscan una solución sencilla e integrada para gestionar tareas y proyectos. Su diseño intuitivo y sus características esenciales lo hacen adecuado para proyectos pequeños y medianos.
Si bien es posible que no reemplace herramientas de gestión de proyectos más sólidas para necesidades complejas, proporciona suficiente funcionalidad para las operaciones diarias de muchos equipos.
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