Microsoft Planner

Microsoft Planner es un software de gestión de tareas desarrollado por Microsoft y forma parte de la suite Microsoft 365. Está diseñado para simplificar el trabajo en equipo, permitiendo a los usuarios crear planes, organizar y asignar tareas, compartir archivos, conversar sobre en qué están trabajando y obtener actualizaciones sobre el progreso.



La herramienta está dirigida principalmente a equipos pequeños y medianos que necesitan una forma sencilla e integrada de gestionar proyectos y tareas.

Principales características

Administración de tareas

 Los usuarios pueden crear, asignar y administrar tareas con fechas límite y descripciones.
 Se puede realizar un seguimiento del progreso de la tarea con etiquetas de estado como "No iniciada", "En curso" y "Completada".

Herramientas de colaboración

 El chat integrado permite a los miembros del equipo comunicarse directamente dentro de las tareas.
 Los archivos adjuntos se pueden agregar directamente a las tareas para facilitar el acceso y la organización.

Organización Visual

 La vista "Tablero" permite una organización estilo Kanban, donde las tareas se colocan visualmente en columnas.
 Los usuarios pueden personalizar columnas para diferentes etapas de los flujos de trabajo del proyecto.

Integración con Microsoft 365

 Integración perfecta con otras herramientas de Microsoft como Outlook, Teams y OneNote.
 Seguridad de datos y cumplimiento de las características de seguridad de Microsoft 365 de nivel empresarial.

Accesibilidad móvil y de escritorio

 Disponible en plataformas web y móviles, lo que permite estilos de trabajo flexibles.

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario de Microsoft Planner es limpia e intuitiva y refleja el espíritu de diseño moderno de la suite Microsoft 365. Utiliza un sistema codificado por colores para diferenciar entre tareas, lo que facilita la exploración rápida de las tareas.



La navegación es sencilla y se puede acceder a la mayoría de las funciones con solo unos pocos clics.

Instalación y configuración

Como plataforma basada en web que forma parte de Microsoft 365, MS Planner no requiere instalación tradicional. Los usuarios pueden acceder a él a través de un navegador web o mediante la aplicación móvil disponible en iOS y Android. La configuración es mínima y, por lo general, requiere una suscripción a Microsoft 365 y una cuenta de organización válida para comenzar.

Cómo utilizar

 Cree un nuevo plan para un proyecto o flujo de trabajo.
 Agregue tareas, asígnelas a los miembros del equipo y establezca fechas límite.
 Organice las tareas en diferentes columnas en la vista Tablero para reflejar diferentes etapas o prioridades.
 Utilice la vista Gráficos para ver estadísticas sobre la finalización de tareas y las asignaciones de los miembros del equipo.
 Colabore discutiendo las tareas directamente en sus respectivas tarjetas y adjuntando los archivos necesarios.



Integraciones de aplicaciones

Bucle de Microsoft
Realice un seguimiento de los planes de sus equipos junto con el contenido de otros planes en un solo espacio de trabajo.

Microsoft Outlook
Verifique las tareas del correo electrónico marcado sin salir de MS Planner.

Equipos de Microsoft
Cocrea listas de tareas pendientes y haz planes basados en reuniones y conversaciones.

Objetivos de Microsoft Viva
Cree planes y establezca metas informadas por los objetivos de la empresa y los resultados clave.

¿Por qué Microsoft lanza una nueva experiencia de Planner?

Microsoft está respondiendo a la demanda de trabajadores individuales, líderes de equipos y gerentes de proyectos profesionales de una solución de administración del trabajo unificada y sencilla que pueda adaptarse y crecer con sus necesidades.



El nuevo integra la gestión de tareas, la gestión del trabajo colaborativo y la gestión del trabajo empresarial en una experiencia coherente. Está diseñado para satisfacer los diversos requisitos de su fuerza laboral y está diseñado para escalar con su organización en el futuro.

Preguntas más frecuentes

¿Puedo usar Microsoft Planner para proyectos personales?
Sí, se puede utilizar para proyectos personales, aunque está optimizado para el trabajo en equipo dentro de una organización que tenga una suscripción a Microsoft 365.

¿Cómo comparto un plan con alguien fuera de mi organización?
Actualmente, esta aplicación no admite compartir planes con usuarios externos directamente. Los usuarios externos necesitan acceso de invitados en el entorno de Microsoft 365 de la organización.

¿Existe alguna forma de integrar Planner con Microsoft To-Do?
Sí, las tareas que se te asignen en Planner aparecerán en tu lista de tareas pendientes de Microsoft, lo que te ayudará a administrar todas tus tareas en un solo lugar.

¿Puedo exportar datos desde Microsoft Planner?
Sí, puede exportar datos de Planner a través de Microsoft Excel para su posterior análisis o mantenimiento de registros.

¿Planner tiene notificaciones?
Sí, se integra con Microsoft 365 y puede enviar notificaciones por correo electrónico o la aplicación móvil.

¿Se retirará Microsoft Project?
Microsoft Project no se retirará. Las capacidades de Project para la web se están convirtiendo en parte del nuevo Microsoft Planner. Project Desktop, Project Online y Project Server seguirán estando disponibles y admitidos para versiones nuevas y existentes.

Alternativas

Monday.com: Altamente personalizable y cuenta con herramientas de automatización.

ClickUp: combina funciones de gestión de proyectos, almacenamiento de documentos y más en una sola plataforma.

Asana: una herramienta de gestión de proyectos flexible centrada en la gestión de tareas y la colaboración en equipo.

Trello: una herramienta estilo Kanban fácil de usar, ideal para equipos más pequeños y proyectos más simples.

Wrike: ofrece funciones sólidas de gestión de proyectos con colaboración e informes en tiempo real.

Precios

GRATIS (Planificador en Microsoft 365)

 Creación y gestión de tareas ricas en contenido.
 Vistas Mi día, Mis tareas y Asignadas a mí
 Plantillas de planes básicos
 Integración de equipos de Microsoft
 Vistas de lista, cuadrícula y tablero
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Planificador Plan 1 - $10.00 usuario/mes

Todo lo que hay en Planner en Microsoft 365, más:

 Dependencias de tareas
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 Informes
 Vista de línea de tiempo (Gantt)
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Plan de Proyecto 3 - $30.00 usuario/mes

Incluye todo lo incluido en el Plan Planner 1, más:

 Copiloto en Planificador
 Dependencias avanzadas con adelanto y retraso
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 Cliente de escritorio Project Online y Project Online

Requisitos del sistema

Como plataforma basada en la nube, se ejecuta en cualquier navegador web moderno en Windows o MacOS. Las versiones móviles requieren iOS 11.0 o posterior, o Android 5.0 y superior.

PROS

•  Altamente integrado con Microsoft 365.
•  Interfaz amigable.
•  Bueno para necesidades de gestión de proyectos básicas a moderadas.

CONTRAS

•  Carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos, como diagramas de Gantt.
•  No hay soporte nativo para la colaboración de usuarios externos dentro de un plan.

Conclusión

Microsoft Planner es una excelente opción para los equipos que ya han invertido en el ecosistema de Microsoft y buscan una solución sencilla e integrada para gestionar tareas y proyectos. Su diseño intuitivo y sus características esenciales lo hacen adecuado para proyectos pequeños y medianos.

Si bien es posible que no reemplace herramientas de gestión de proyectos más sólidas para necesidades complejas, proporciona suficiente funcionalidad para las operaciones diarias de muchos equipos.