Microsoft Mail and Calendar

Mail and Calendar, anteriormente conocido como Windows Mail, es un cliente de correo electrónico desarrollado por Microsoft para su sistema operativo Windows. No debe confundirse con Outlook, otra popular aplicación de correo electrónico desarrollada por Microsoft. Microsoft Mail and Calendar permite a los usuarios administrar varias cuentas de correo electrónico desde una sola aplicación, lo que facilita el control y la organización de sus correos electrónicos.

La aplicación de correo y calendario de Microsoft son herramientas multifuncionales que ayudan a los usuarios a mantenerse al día con su correspondencia por correo electrónico, programar eventos y citas y mantenerse conectados con amigos y familiares. Estas aplicaciones están diseñadas tanto para uso profesional como personal, lo que permite una comunicación eficiente en todas las cuentas de correo electrónico. Son compatibles con varias cuentas, incluidas Office 365, Exchange, Outlook.com, Gmail, Yahoo! y otros servicios de correo electrónico de uso común.

Mail se lanzó por primera vez en 2005 para el sistema operativo Windows Vista y fue una aplicación innovadora en ese momento. Introdujo funciones avanzadas como seguridad mejorada, filtrado de correo electrónico no deseado y bloqueo de archivos adjuntos de correo electrónico, entre otras funcionalidades notables.

Desde entonces, Microsoft ha continuado brindando soporte a Mail, haciéndolo disponible en todas las versiones posteriores de Windows hasta el último sistema operativo Windows 11. Los usuarios de Windows deben estar familiarizados con Mail, ya que viene precargado en sus dispositivos.

Principales características
 
La razón de ser de un cliente de correo electrónico es administrar varias direcciones de correo electrónico desde una sola aplicación. En lugar de descargar diferentes aplicaciones o abrir pestañas separadas en un navegador web, el usuario puede agregar varias cuentas a Microsoft Mail y Calendar y monitorear todos sus correos electrónicos desde allí.

Después de iniciar la aplicación, el primer paso es agregar una cuenta de correo electrónico. La aplicación admite correos electrónicos de Outlook, Google, Yahoo, iCloud, un servidor interno de Microsoft Exchange o cualquier otro servicio de correo electrónico que utilice el Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP) o el Protocolo de oficina postal (POP).

El usuario puede elegir el proveedor de correo electrónico que use, y la aplicación lo redirigirá a un panel de navegador incorporado donde iniciará sesión y le permitirá acceder a sus correos electrónicos. El proceso de inicio de sesión funciona sin problemas si el usuario tiene credenciales válidas. Luego, el usuario puede esperar a que los correos electrónicos se sincronicen y comenzar a usar la aplicación.

El usuario puede revisar su bandeja de entrada para ver cualquier correo no leído que tenga. Después de leer, pueden responder desde la aplicación o reenviar el correo electrónico a otras direcciones de correo electrónico. El usuario también puede archivar correos electrónicos para almacenarlos en algún lugar fuera de su bandeja de entrada y recuperarlos más tarde.

La aplicación de correo de Microsoft utiliza el filtrado de spam bayesiano para proteger a los usuarios de correos electrónicos sospechosos. Esta técnica funciona correlacionando el uso de palabras específicas con correos electrónicos spam y no spam y luego aplica una fórmula matemática para calcular la probabilidad de que un correo electrónico sea spam o no.

Cualquier nuevo correo electrónico marcado como correo no deseado se envía automáticamente a una carpeta de correo no deseado, donde esperará a que se elimine definitivamente después de 30 días. Este período de espera se debe a que los filtros de spam no son perfectos y pueden marcar un correo electrónico válido como sospechoso. Por lo tanto, el usuario siempre puede ir a la carpeta de correo no deseado si espera un correo electrónico pero no puede verlo en su bandeja de entrada. Puede ser que los filtros de la aplicación lo hayan enviado a la carpeta de correo no deseado. Si es así, el usuario puede restaurarlo a la bandeja de entrada original.

Para redactar un nuevo correo electrónico, el usuario puede buscar el botón Nuevo correo y hacer clic en él. Abrirá el panel de composición, donde pueden escribir el texto que desean enviar. El usuario puede enviar correo a una sola dirección oa múltiples direcciones simultáneamente.

El usuario puede adjuntar documentos como fotos, videos y documentos PDF a sus correos electrónicos. Sin embargo, esta aplicación tiene un límite máximo de tamaño de archivos adjuntos de 25 MB. Para eludir este límite, el usuario puede cargar el archivo en un servicio de almacenamiento en la nube externo (por ejemplo, Dropbox o OneDrive) y vincularlo en el panel de mensajes.

Esta aplicación le permite al usuario insertar tablas, imágenes o emojis en los correos electrónicos. Asimismo, el usuario puede agregar un lienzo de dibujo virtual y usar su mouse como lápiz de dibujo para crear diagramas. Esta función es única y difícilmente la encontrarán en un cliente de correo electrónico típico.

Para asegurarse de que el usuario no se pierda correos electrónicos importantes, le permite habilitar las notificaciones para cada cuenta. Si lo hacen, recibirán una alerta automática cada vez que llegue un nuevo correo electrónico a su bandeja de entrada, incluso si la aplicación Mail & Calendar no está abierta actualmente. Pueden incluir un sonido de notificación para llamar su atención cuando no están operando su PC.

MS Mail and Calendar permite al usuario asignar firmas para cada una de sus cuentas de correo electrónico. Estas firmas son texto que aparecerá al final de cada correo electrónico que envíen, similar a la firma de una carta. Hacen que el remitente parezca profesional y, por lo tanto, son comunes en entornos corporativos.

El usuario puede crear respuestas automáticas para cada correo electrónico que llega a su bandeja de entrada. Esta característica se usa a menudo para decirles a las personas que no responderán de inmediato a sus correos electrónicos y para informarles si están de vacaciones o de permiso personal. Es beneficioso en entornos de trabajo para que el usuario no deje a las personas esperando una respuesta sin saber que no están de servicio.

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario de esta aplicación de escritorio se considera una de las mejores para un cliente de correo electrónico. Tiene un diseño minimalista y despejado, lo que facilita la navegación de cualquier usuario. Los usuarios pueden experimentar fácilmente con la configuración y las funciones de la aplicación.

Precios

El uso de la aplicación Mail & Calendar es completamente GRATIS. Simplemente puede descargarlo de Microsoft Store o FileHorse y aprovechar todas sus funciones sin costo alguno.

Conclusión

Recomendamos la aplicación Microsoft Mail and Calendar a todos los usuarios de Windows, ya que viene precargada con el sistema operativo, es GRATUITA y fácil de usar. Es un excelente software de cliente de correo electrónico para administrar múltiples correos electrónicos, lo que lo hace útil para fines personales y comerciales.