Microsoft Access

Microsoft Access lo ayuda a rastrear, generar informes y compartir información mediante soluciones de bases de datos. Proporciona un poderoso conjunto de herramientas que son lo suficientemente sofisticadas para los desarrolladores profesionales, pero fáciles de aprender para los nuevos usuarios. Cree o utilice potentes soluciones de bases de datos que faciliten más que nunca la organización, el acceso y el intercambio de información. ¡Descargue la última versión de Microsoft Access para PC con Windows hoy!

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¡Crea y comparte aplicaciones sin ser un desarrollador! ¡Personalice las aplicaciones para crecer con su negocio! ¡Integre con múltiples fuentes de datos! Microsoft Access 2016 es la última versión de Access. Las versiones anteriores incluyen Access 2013, Access 2010, Access 2007 y Access 2003. Access 2016 es compatible con Windows 11, Windows 10, Windows 8.1 y Windows 7. Se requiere Access Services, se vende por separado como parte de Office 365, SharePoint Online seleccionados y ofertas de SharePoint Server 2013.

Microsoft Access 2019 es un sistema de administración de bases de datos diseñado para ayudar a los usuarios a organizar, almacenar y analizar grandes cantidades de datos. Ofrece una interfaz fácil de usar, poderosas herramientas de manipulación de datos y sólidas capacidades de generación de informes. Access es parte de la suite de Microsoft Office y puede ser utilizado tanto por individuos como por organizaciones para crear y administrar bases de datos personalizadas de manera eficiente.

Características clave

Creación de bases de datos: proporciona una gama de plantillas y asistentes para ayudar a los usuarios a crear bases de datos de forma rápida y sencilla.

Importación y exportación de datos: los usuarios pueden importar datos de varias fuentes, incluidas hojas de cálculo de Excel, archivos CSV, listas de SharePoint y bases de datos de SQL Server. También permite exportar datos en múltiples formatos.

Diseño de consultas: ofrece una herramienta de diseño de consultas que permite a los usuarios crear consultas complejas para recuperar y manipular datos de manera eficiente.

Formularios e informes: el software incluye un sólido diseñador de formularios e informes, que permite a los usuarios crear formularios e informes visualmente atractivos y de aspecto profesional para presentar los datos de manera significativa.

Análisis y visualización de datos: proporciona herramientas para el análisis de datos, como tablas dinámicas, tablas y gráficos, lo que ayuda a los usuarios a obtener información valiosa a partir de sus datos.

Reflejos

Vaya más allá de las bases de datos de escritorio
Access es mucho más que una forma de crear bases de datos de escritorio. Es una herramienta fácil de usar para crear aplicaciones que lo ayuden a administrar su negocio. Los datos de Access se pueden almacenar en una variedad de bases de datos en la nube, por lo que es más seguro que nunca y puede compartir sus aplicaciones de Access con colegas.

Comience rápido con plantillas de base de datos
Comience rápidamente creando una aplicación personalizada o inspírese con una colección de nuevas plantillas de aplicaciones diseñadas profesionalmente. Cree plantillas a partir de sus aplicaciones para reutilizarlas o compartirlas con otros.

Cree aplicaciones fácilmente personalizables
Cree aplicaciones que se adapten a la forma en que usted y sus clientes hacen negocios. Realice cambios rápida y fácilmente en sus aplicaciones para satisfacer las cambiantes necesidades de la organización.

Cree formularios fáciles de usar con la automatización de VBA
Utilice la riqueza de Visual Basic para aplicaciones (VBA) para automatizar los procesos comerciales y mejorar el diseño y la facilidad de uso de formularios e informes.

Integre datos entre Access y aplicaciones de línea de negocio
La biblioteca de conectores en Access ofrece muchas formas de integrar datos de aplicaciones y fuentes de datos que impulsan su negocio. Los escenarios integrados en las fuentes de datos modernas generan imágenes e información agregadas en la interfaz familiar de Access.

Almacenar datos en SQL
Almacene sus datos en SQL Server y Microsoft Azure SQL para mejorar la confiabilidad, la escalabilidad, la seguridad robusta y la capacidad de administración a largo plazo. Las aplicaciones de acceso aprovechan la sintaxis SQL estándar y un verdadero back-end de misión crítica, ya sea que se implementen en las instalaciones o en la nube.

Interfaz de usuario

Cuenta con una interfaz de usuario familiar e intuitiva, consistente con otras aplicaciones de Microsoft Office. El sistema de menús basado en cinta facilita el acceso a varias funciones y comandos. El software emplea un enfoque WYSIWYG (lo que ves es lo que obtienes), lo que permite a los usuarios diseñar formularios e informes manipulando directamente los objetos en la pantalla.

Instalación y configuración

La instalación de Microsoft Access 2019 es sencilla. Por lo general, se incluye en el paquete de Microsoft Office, que se puede comprar como una compra única o mediante un plan de suscripción. Los usuarios pueden seguir el asistente de instalación de Office, seleccionar los componentes deseados y completar el proceso de instalación con facilidad.
Cómo utilizar

Creación de una base de datos: los usuarios pueden comenzar seleccionando una plantilla o creando una base de datos desde cero. El software proporciona asistentes paso a paso para guiar a los usuarios a través del proceso de creación.

Importación y exportación de datos: permite a los usuarios importar datos de varias fuentes o vincular a datos externos. Exportar datos también es simple, con opciones para guardar datos en diferentes formatos.

Diseño de formularios e informes: los usuarios pueden crear formularios e informes arrastrando y soltando elementos en la superficie de diseño. Las opciones de personalización están disponibles para adaptar la apariencia y la funcionalidad a los requisitos específicos.

Consulta y análisis de datos: ofrece un diseñador de consultas que permite a los usuarios crear consultas basadas en SQL o usar el diseñador gráfico de consultas para recuperar y manipular datos. También están disponibles funciones de análisis de datos como tablas dinámicas y gráficos.

Colaboración y uso compartido: las bases de datos de TI se pueden compartir con otros a través de SharePoint o OneDrive, lo que permite el trabajo colaborativo y el fácil acceso entre equipos.

Preguntas más frecuentes

¿Se pueden usar las bases de datos de Access en línea?
Sí, las bases de datos de Access se pueden publicar en SharePoint o OneDrive, lo que permite el acceso y la colaboración en línea.

¿Microsoft Access 2019 tiene una aplicación móvil?
Microsoft no ofrece una aplicación móvil dedicada para Access. Sin embargo, los usuarios pueden acceder a sus bases de datos e interactuar con ellas mediante la aplicación móvil de Microsoft 365 en dispositivos iOS y Android.

¿Puedo conectar Access a fuentes de datos externas?
Sí, admite la conexión a varias fuentes de datos externas, como SQL Server, SharePoint, Excel y más.

¿Hay alguna limitación en el tamaño de las bases de datos de Access?
Tiene una limitación máxima de tamaño de archivo de 2 gigabytes (GB). Sin embargo, mediante la vinculación a fuentes de datos externas o la implementación de estrategias de archivo de datos, se pueden administrar conjuntos de datos más grandes de manera efectiva.

Alternativas

FileMaker Pro: un sistema de gestión de bases de datos multiplataforma con una interfaz fácil de usar y amplias opciones de personalización.

MySQL: un sistema de gestión de bases de datos relacionales de código abierto conocido por su escalabilidad y rendimiento.

Airtable: una plataforma de colaboración basada en la nube que combina la flexibilidad de las hojas de cálculo con el poder de las bases de datos.

Microsoft SQL Server: ¡Transforme su negocio con una plataforma de datos unificada!

PostgreSQL: otro popular sistema de administración de bases de datos de código abierto con funciones avanzadas y un fuerte enfoque en la integridad de los datos.

Precios

Microsoft Access 2019 está disponible como parte de la suite Microsoft Office, que ofrece varias opciones de precios. Los usuarios pueden elegir entre un modelo de compra única o un plan de suscripción (Microsoft 365) que incluye actualizaciones periódicas y funciones adicionales basadas en la nube.

Requisitos del sistema

     Sistema operativo: Windows 11/10, Windows Server 2019 o Windows Server 2016.
     Procesador: 1,6 GHz o más rápido, de doble núcleo.
     Memoria: 4 GB de RAM o superior.
     Almacenamiento: 4 GB de espacio disponible en disco.
     Pantalla: resolución de 1280 x 768 o superior.

PROS

     Integración: se integra a la perfección con otras aplicaciones de Microsoft Office, como Excel y Outlook, lo que mejora la productividad y el intercambio de datos.
     Fácil de usar: la interfaz familiar y el diseño intuitivo del software lo hacen accesible tanto para principiantes como para usuarios experimentados.
     Herramientas de análisis de datos: ofrece potentes herramientas de análisis y visualización de datos, lo que permite a los usuarios obtener información valiosa a partir de sus datos.
     Opciones de personalización: los usuarios pueden personalizar formularios, informes y consultas para cumplir con requisitos específicos, lo que la convierte en una solución versátil para diferentes necesidades comerciales.
     Colaboración: las bases de datos de TI se pueden compartir y acceder fácilmente en línea, lo que fomenta la colaboración entre los equipos.

CONTRAS

     Limitación de tamaño de archivo: la limitación de tamaño de archivo máximo de 2 GB puede ser restrictiva para los usuarios que trabajan con grandes conjuntos de datos.
     Curva de aprendizaje pronunciada: los usuarios que no están familiarizados con los conceptos de bases de datos pueden encontrar difícil dominar Access, lo que requiere una curva de aprendizaje para aprovechar todo su potencial.
     Soporte móvil limitado: si bien se puede acceder a Access en dispositivos móviles, carece de una aplicación móvil dedicada, lo que puede limitar la funcionalidad y la comodidad.
     Precio: el costo de la suite de Microsoft Office, incluido Access, puede ser prohibitivo para usuarios individuales o pequeñas empresas con presupuestos limitados.

Conclusión

Sigue siendo un sistema de gestión de bases de datos potente y versátil, especialmente para los usuarios de Windows que necesitan una solución eficaz para organizar y analizar sus datos. Con su variedad de características, interfaz fácil de usar e integración con otras aplicaciones de Microsoft Office, ofrece un conjunto completo de herramientas para crear y administrar bases de datos personalizadas.

Sin embargo, el software está limitado a los sistemas operativos Windows, y su limitación de tamaño de archivo y su curva de aprendizaje pueden presentar desafíos para ciertos usuarios. En general, Microsoft Access 2019 es una opción valiosa para las empresas y las personas que buscan una solución sólida de administración de bases de datos.

Nota: versión de prueba de 5 días. Requiere .NET Framework.