Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business es una oferta de suscripción premium de Microsoft Corporation, que proporciona a pequeños equipos comerciales y empresas de todos los tamaños acceso a un conjunto líder en la industria y galardonado de aplicaciones de productividad, colaboración y seguridad de la famosa suite de MS Office.



Después de tres décadas de exitoso desarrollo y popularización de estas aplicaciones de productividad, Microsoft finalmente las ha trasladado a la era moderna, donde todas las aplicaciones están totalmente preparadas para la colaboración en línea, se puede acceder a ellas en línea a través de cualquier navegador y están protegidas para un uso rápido y confiable en empresas de todos los tamaños.

Similar a su forma original de Office 365 Business que recientemente se transfirió completamente a la marca Microsoft 365 Business, esta oferta premium se distribuye a las empresas en cuatro ediciones distintas, que van desde el conjunto de aplicaciones de productividad más simple basado en la nube para equipos pequeños, hasta paquetes empresariales con todas las funciones para empresas más grandes que exigen acceso a herramientas que agilizan sus operaciones diarias, permiten una colaboración rápida y una manera fácil de organizar el flujo de trabajo diario entre equipos grandes.

Prueba gratuita durante un mes - Plan básico

• Versiones web y móviles de las aplicaciones de Office solamente
• Chat, llamadas, reuniones de hasta 300 asistentes
• 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario
• Correo electrónico de clase empresarial
• Seguridad estándar
• Soporte telefónico y web en cualquier momento

Microsoft 365 Business se separa en las siguientes ediciones para empresas con hasta 300 usuarios:

Microsoft 365 Business Basic – El nivel empresarial de entrada más asequible proporciona acceso ilimitado a las versiones web de aplicaciones de productividad populares como Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook, con un tamaño de bandeja de entrada de correo electrónico mejorado de 50 GB y 1 TB de almacenamiento en disco por usuario. Si bien los usuarios no pueden aprovechar las aplicaciones de productividad locales, sus versiones web aún conservan una gran funcionalidad y se pueden implementar fácilmente incluso en hardware menos potente o incluso en una fuerza laboral que interactúa con sus tareas diarias sobre la marcha.

Las herramientas de colaboración para chatear, llamar o reunirse en videollamadas están limitadas a hasta 300 participantes, y las funciones de seguridad cubren todos los sistemas de protección estándar para los datos del usuario y el servicio de correo electrónico de clase empresarial.

Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas – Este nivel de servicio desbloquea uno de los aspectos más importantes de las ofertas de Microsoft 365 – aplicaciones de productividad locales que se pueden implementar en los PC y Mac de los empleados. Con acceso a versiones de escritorio completas de Word, Excel, PowerPoint y varias otras aplicaciones, así como a sus aplicaciones web, móviles y servicios en la nube, el nivel de Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas representa el servicio de suscripción más óptimo que cualquier empresa puede adoptar para sus empleados.

Incluye todos los beneficios estándar que se encuentran en el nivel anterior (1 TB de almacenamiento en la nube, correo electrónico de clase empresarial, sistemas de seguridad automatizados robustos), pero también desbloquea el acceso a aplicaciones más avanzadas como Access y Publisher (ambos solo para plataformas PC). Este nivel no incluye los servicios de trabajo en equipo, comunicación y correo electrónico disponibles en otros niveles empresariales premium.

Microsoft 365 Business Standard – Las empresas grandes y exigentes pueden aprovechar al máximo este nivel de suscripción de MS 365 Business. Viene con todas las aplicaciones de Office estándar y avanzadas (tanto locales como alojadas en la web), pero desbloquea servicios premium como la capacidad de crear y alojar seminarios web, gestionar el registro de asistentes, gestionar las citas de los clientes, recibir informes automatizados y mucho más.

Las aplicaciones recién agregadas además de todas las ofertas anteriores incluyen SharePoint y Exchange.

Microsoft 365 Business Premium – Las empresas que desean acceso ilimitado a todo lo que el servicio Microsoft 365 puede ofrecer pueden elegir con seguridad este nivel de suscripción y proporcionar a sus empleados herramientas de productividad inigualables y una amplia gama de servicios en la nube avanzados. Esto incluye la seguridad avanzada que Microsoft puede ofrecer a sus clientes, un administrador de seguridad completo para gestionar los permisos de acceso y control de datos, y lo último en protección contra amenazas cibernéticas.

Este nivel de suscripción más alto también desbloquea dos de las aplicaciones más premium en la oferta en la nube de Microsoft – Intune (administrador de seguridad para operaciones comerciales) y Azure Information Protection (administrador de seguridad centrado en la nube).

Todos los niveles disponibles se pueden probar gratis durante el período de prueba de 30 días. La suscripción a Business Standard se puede realizar con dos procedimientos: registro simplificado (donde Microsoft procesa y aloja todos los datos) y registro de cuenta de dominio (donde Microsoft solo procesa los datos).

Alternativas

Google Workspace
Incluye herramientas como Google Docs, Sheets, Slides y Google Drive para almacenamiento, junto con Gmail para correo electrónico y Google Meet para videoconferencias.

LibreOffice
Suite de oficina gratuita y de código abierto que ofrece alternativas a Word, Excel y PowerPoint con Writer, Calc e Impress.

Zoho Workplace
Una suite completa de aplicaciones de productividad en línea similar a Microsoft 365 y Google Workspace. Incluye herramientas como Zoho Writer, Sheet, Show y Mail.

OnlyOffice
Potente alternativa que ofrece aplicaciones de oficina basadas en la nube y colaboración en documentos.

WPS Office
Alternativa ligera y gratuita con aplicaciones similares a Word, Excel y PowerPoint.

OpenOffice
Apache OpenOffice es otra suite de oficina gratuita y de código abierto similar a LibreOffice, que ofrece alternativas a Word, Excel y PowerPoint.

Cómo usar

• Instale las aplicaciones de Office (Word, Excel, Outlook, etc.) haciendo clic en "Instalar Office" desde su panel.
• Abra una aplicación como Word o Excel e inicie sesión nuevamente si se le solicita que active su licencia.
• Cree y edite documentos con Word, Excel, PowerPoint y guárdelos en OneDrive para acceder a la nube.
• Utilice Outlook para gestionar su correo electrónico empresarial, calendario y contactos.
• Comparta archivos a través de OneDrive o SharePoint con los miembros del equipo para colaborar.
• Únase o organice reuniones utilizando Microsoft Teams para videollamadas y chat.
• Acceda a las aplicaciones en línea a través de su navegador sin instalarlas.
• Administre usuarios y configuraciones a través del centro de administración de Microsoft 365 (para administradores).
• Manténgase actualizado con actualizaciones automáticas de aplicaciones y copias de seguridad en la nube.

VENTAJAS

• Integración perfecta en la nube
• Acceso a las aplicaciones de Office en cualquier lugar
• Funciones de seguridad robustas
• Herramientas de colaboración en tiempo real
• Escalable para el crecimiento empresarial

DESVENTAJAS

• Costos de suscripción continuos
• Dependencia de Internet
• Interfaz de administración compleja
• Funcionalidad fuera de línea limitada
• Problemas de compatibilidad ocasionalmente