Google Workspace

Google Workspace (anteriormente conocido como Google Apps y G Suite) es una colección de aplicaciones y servicios web de productividad, colaboración y computación en la nube desarrollados por Google. Lanzado originalmente en 2006 con el nombre de Google Apps, este paquete de productividad alojado en la nube unificó servicios populares de Google como Gmail, Contactos, Calendario y varios otros en un solo paquete, disponible de forma gratuita para cualquier usuario web con una cuenta de usuario activa de Google.

Google te brinda las herramientas que necesitas para administrar tu negocio como un profesional. Configure un correo electrónico personalizado, comparta archivos en línea de forma segura, chatee por video desde cualquier dispositivo y más. ¡Es GRATIS durante los primeros 14 días!



Hoy en día, más de 15 años después de su aparición original en el mercado, Google Workspace alberga una amplia gama de productos en la nube de Google, como Google Docs, Sheets and Slides, Google Forms, Google Keep, la pizarra interactiva Jamboard, Google Drive, Gmail, y muchos otros.

Descripción general

Accesible de forma gratuita desde cualquier navegador moderno, Google Workspace para PC con Windows permite a todos, incluidas organizaciones educativas, empresas de todos los tamaños y organizaciones multinacionales, adoptar herramientas de productividad en constante expansión, colaborativas y totalmente basadas en la nube desarrolladas por Google. Las escuelas y organizaciones educativas también tienen acceso a la versión especial para Educación del Workspace. A partir de junio de 2021, la aplicación web incluso desbloqueó sus funciones premium que antes solo estaban disponibles para suscriptores pagos y para todos los que tuvieran una cuenta de Google.

El plan Starter al que todos los usuarios de Google tienen acceso incluye 30 GB de espacio de almacenamiento gratuito y direcciones de correo electrónico con un dominio personalizado, soporte telefónico y por correo electrónico las 24 horas, los 7 días de la semana, y acceso completo al gran conjunto de aplicaciones web de Google. Los usuarios Premium pueden desbloquear funciones adicionales como 5 TB de espacio de almacenamiento, auditorías e informes avanzados, controles administrativos avanzados y mucho más.

Toda la plataforma está fuertemente protegida contra el acceso no autorizado a los datos del usuario, que están fuertemente encriptados y no se analizan para detectar ningún tipo de uso interno de Google (como publicidad). Además, SaaS reconoce que todos los datos que las empresas, escuelas y organizaciones gubernamentales utilizan en este servicio no pertenecen a Google y nunca accederán a ellos ni los venderán a terceros.

Además del acceso gratuito a miles de millones de usuarios de cuentas de Google en todo el mundo, ha logrado atraer a 6 millones de empresas de pago que han transformado sus operaciones diarias con herramientas colaborativas de Google, y a más de 120 millones de usuarios activos de Educación con acceso a la plataforma integral Google Classroom.

Características clave

Gmail: la plataforma de correo electrónico de Google Workspace ofrece una dirección de correo electrónico profesional con su nombre de dominio, filtrado avanzado de spam y una integración perfecta con otras aplicaciones de Google.

Google Drive: almacena y comparte archivos y documentos en la nube con 30 GB de almacenamiento por usuario (o más según tu plan).

Google Docs, Sheets y Slides: cree, edite y colabore en documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real.

Google Calendar: programe reuniones, establezca recordatorios y coordine eventos sin esfuerzo.

Google Meet: organice videoconferencias y reuniones virtuales con chat integrado y pantalla compartida.

Formularios de Google: cree encuestas, cuestionarios y formularios de comentarios para la recopilación de datos.

Google Sites: cree sitios web internos y comparta información dentro de su organización.

Chat de Google: comuníquese con su equipo en tiempo real a través de mensajes de chat y conversaciones grupales.

Google Keep: toma notas, crea listas de tareas pendientes y establece recordatorios.

Seguridad y privacidad: proporciona funciones de seguridad sólidas, que incluyen autenticación de dos factores, cifrado de datos y estándares de cumplimiento para proteger los datos de su organización.

Instalación y configuración

Regístrate: Visita el sitio web oficial y elige un plan que se adapte a tus necesidades. Deberá proporcionar información del dominio o comprar un nuevo dominio a través de Google si no tiene uno.

Cuentas de usuario: cree cuentas de usuario para los miembros de su organización, cada una con una dirección de correo electrónico profesional.

Configuración de DNS: configure los ajustes de DNS de su dominio para enrutar correos electrónicos y otros servicios a través de Google Workspace.

Implementación de aplicaciones: instale las aplicaciones en sus dispositivos, incluidos los de escritorio y móviles.

Migración de datos: si está realizando la transición desde otro paquete de productividad o correo electrónico, Google ofrece herramientas y guías para migrar sus datos sin problemas.

Cómo utilizar

Correo electrónico y comunicación: utilice Gmail para comunicarse por correo electrónico, organice correos electrónicos con etiquetas y filtros y utilice Google Chat para conversaciones en tiempo real con colegas.

Colaboración de documentos: cree y edite documentos, hojas de cálculo y presentaciones simultáneamente con los miembros del equipo. Utilice comentarios y sugerencias para proporcionar retroalimentación.

Compartir archivos: almacene y comparta archivos en Google Drive. Controle los permisos de acceso y colabore en documentos directamente desde Drive.

Programación y reuniones: administre su agenda con Google Calendar. Organice videoconferencias con Google Meet, integrando chat y pantalla compartida.

Gestión de tareas: organice tareas y listas de tareas pendientes con Google Keep, creando recordatorios y listas de verificación.

Preguntas más frecuentes

¿Google Workspace es GRATIS?
Ofrece una prueba GRATUITA de 14 días. Luego, requiere una suscripción, con varios niveles de precios según las necesidades de su organización.

¿Puedo utilizar mi dominio existente con Google Workspace?
Sí, puede utilizar su dominio existente con la aplicación web. Google proporciona instrucciones sobre cómo configurar su dominio durante el proceso de registro.

¿Es seguro Google Workspace?
Sí, SaaS está diseñado con sólidas funciones de seguridad, que incluyen cifrado de datos, autenticación de dos factores y estándares de cumplimiento para proteger sus datos.

¿Qué pasa con mis datos si cancelo mi suscripción?
Si cancelas tu suscripción, podrás descargar tus datos. Google proporciona herramientas para ayudarle a abandonar el servicio si es necesario.

¿Puedo utilizar Google Workspace en dispositivos móviles?
Sí, la aplicación web es compatible con dispositivos Android e iOS. Puede descargar las aplicaciones desde las respectivas tiendas de aplicaciones.

Alternativas

Microsoft 365 (anteriormente Office 365): ofrece una variedad de herramientas de productividad como Word, Excel, PowerPoint y Teams, con integración entre aplicaciones de Microsoft.

Zoho Workplace: un conjunto de herramientas de colaboración y productividad basadas en la nube con características similares a esta aplicación web.

Slack: una popular plataforma de mensajería y colaboración que se centra en la comunicación en tiempo real y se integra con varias aplicaciones de terceros.

Notion: una herramienta de espacio de trabajo versátil que combina la toma de notas, la edición de documentos y la gestión de proyectos.

Precios

Plan Business Starter: $6 USD (por usuario/mes, compromiso de 1 año)

     Correo electrónico empresarial personalizado y seguro
     Videoconferencias con 100 participantes
     30 GB de almacenamiento compartido por usuario*
     Controles de seguridad y gestión.
     Soporte estándar

Plan Business Standard: $12 USD (por usuario/mes, compromiso de 1 año)

     Correo electrónico empresarial personalizado y seguro
     Videoconferencias para 150 participantes + grabación
     2 TB de almacenamiento en la nube por usuario
     Controles de seguridad y gestión.
     Soporte estándar (actualización paga a soporte mejorado)

Ofrece diferentes niveles de precios para adaptarse a diversas necesidades organizativas. Los precios suelen oscilar entre 6 y 18 dólares por usuario al mes, con funciones y almacenamiento adicionales incluidos en los planes de nivel superior. Las organizaciones educativas y sin fines de lucro pueden ser elegibles para planes gratuitos o con descuento.

Se puede utilizar GRATIS desde cualquier hogar o dispositivo informático portátil con acceso a un navegador web moderno y una conexión a Internet. El servicio está totalmente optimizado para el sistema operativo Windows moderno y el navegador Chrome y se puede utilizar sin restricciones para uso doméstico, educativo y empresarial.

Requisitos del sistema

Google Workspace es un servicio basado en la nube, por lo que no existen requisitos de sistema específicos para los usuarios. Es accesible desde varios navegadores web y es compatible con dispositivos móviles Android e iOS.

PROS

     Conjunto completo de herramientas de productividad y colaboración.
     Integración perfecta entre aplicaciones.
     Sólidas funciones de seguridad y protección de datos.
     Planes escalables para empresas de todos los tamaños.
     Excelente soporte móvil.

CONTRAS

     Los precios basados en suscripción pueden resultar costosos para las pequeñas empresas.
     Requiere una conexión a Internet para acceder a los documentos.
     Funcionalidad fuera de línea limitada en comparación con las alternativas basadas en escritorio.

Conclusión

Google Workspace es una solución potente y versátil para empresas y organizaciones que buscan optimizar la productividad, la comunicación y la colaboración. Su amplio conjunto de funciones, sus sólidas medidas de seguridad y su interfaz fácil de usar lo convierten en una opción convincente.

Sin embargo, la estructura de precios puede ser una consideración, especialmente para las empresas más pequeñas. En última instancia, la decisión de adoptar Google Workspace debe alinearse con las necesidades y el presupuesto específicos de su organización, pero sigue siendo un fuerte competidor en el ámbito de las suites de productividad basadas en la nube.

Nota: Todos los planes cuentan con una prueba gratuita de 14 días, por lo que puedes comenzar a ver el valor de Workspace antes de registrarte.