Google Meet

Google Meet (anteriormente Hangouts Meet) es un software de comunicación empresarial desarrollado por Google y disponible en una amplia variedad de plataformas modernas conectadas a Internet. Creado originalmente como Hangouts, este servicio pasó por varias etapas de implementación, fusionando la funcionalidad con otros servicios de Google como Google+, Google Voice y otros.

Esta aplicación forma parte de Google Workspace: aplicaciones empresariales y herramientas de colaboración en la nube. Es GRATIS durante los primeros 14 días, ¡Pruébalo ahora!

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Si bien se puede acceder a esta aplicación web de forma gratuita como parte de G Suite de aplicaciones independientes y de extensión del navegador, los usuarios habituales que solo desean chatear con sus amigos aún pueden usarla, aunque el enfoque principal de sus herramientas y servicios es para permitir que las empresas celebren reuniones sin fricciones, seguras y de fácil acceso a través de Internet. Meet se incluye con Google Workspace, Google Workspace Essentials y G Suite for Education.



Esta aplicación de videoconferencia de nivel empresarial se enorgullece de su facilidad de uso, lo que permite a los miembros del equipo unirse a las reuniones simplemente haciendo clic en un enlace de URL o en un recordatorio del calendario. El producto en la nube tiene soporte incorporado para administrar cuentas y privilegios de miembros del equipo, clientes, invitados y cualquier otra persona que necesite ser parte de la reunión en línea.

Descripción general

Esta aplicación de videoconferencia de nivel empresarial se enorgullece de su facilidad de uso, ya que permite a los miembros del equipo unirse a reuniones simplemente haciendo clic en un enlace URL o en un recordatorio del calendario. El producto en la nube tiene soporte integrado para administrar cuentas y privilegios de miembros del equipo, clientes, invitados y cualquier otra persona que necesite ser parte de la reunión en línea.

La interfaz de usuario de Google Meet para Windows 11 es optimizada y rápida, y sigue las últimas opciones de diseño presentes en las aplicaciones modernas creadas por Google. Como parte de las aplicaciones G Suite, este software de comunicación está profundamente integrado en el ecosistema de servicios de Google, lo que permite a los usuarios iniciar rápidamente una sesión de conferencia de texto, audio o videoconferencia completa directamente desde la bandeja de entrada de Gmail, Calendario y muchos otros sitios web populares de Google. servicios.

Los usuarios de PC pueden acceder a Google Meet (anteriormente Hangouts Meet) directamente desde su navegador e iniciar instantáneamente la comunicación con los usuarios en teléfonos inteligentes, tabletas o cualquier otro dispositivo compatible. Las empresas más grandes que opten por comprar la edición Enterprise de G Suite pueden incluso invitar fácilmente a los usuarios a través de una conexión telefónica normal utilizando un número de teléfono nuevo que se genera para cada reunión individual.

Reflejos

     Acceso ilimitado a videoconferencias de alta definición.
     Cifrado seguro de todos los datos entrantes y salientes.
     Acceso optimizado a las reuniones directamente desde el enlace URL o desde cualquiera de las aplicaciones y servicios compatibles de Google.
     Interfaz de usuario moderna, rápida e intuitiva.
     Posibilidad de compartir la pantalla de su escritorio o aplicación, presentar diapositivas, documentos y más.
     Subtítulos en tiempo real generados automáticamente con la tecnología de conversión de voz a texto líder en la industria de Google.
     ¡100% GRATIS para probar!

En un entorno competitivo en el que varias empresas producen productos de videoconferencia de alta capacidad, Google Meet para Windows 11/10 logra distinguirse por ser parte de un ecosistema bien establecido de servicios basados en la nube de Google. Es rápido, intuitivo y elegante, y proporciona a todos un conjunto increíblemente completo de herramientas y servicios empresariales.

Desde pequeñas videoconferencias informales y reuniones de negocios desde casa hasta eventos virtuales intercontinentales organizados por grandes corporaciones, la aplicación Meet es más que capaz de servir a todos.

Características

Vídeo y audio de alta calidad: ofrece una calidad de vídeo y audio excepcional, lo que garantiza una comunicación clara e ininterrumpida durante las reuniones, independientemente de la ubicación de los participantes o las condiciones de la red.

Compartir pantalla y colaboración: los usuarios pueden compartir sus pantallas sin esfuerzo, lo que permite la colaboración en tiempo real en documentos, presentaciones y otro contenido. Esta característica mejora la productividad y facilita la lluvia de ideas y el intercambio de ideas de manera efectiva.

Subtítulos en vivo y traducciones: admite subtítulos en tiempo real, brindando accesibilidad para personas con discapacidad auditiva. Además, ofrece traducciones en vivo, lo que permite a los participantes comunicarse sin problemas en diferentes idiomas.

Grabaciones de reuniones: los usuarios pueden grabar reuniones y guardarlas en Google Drive, lo que hace que sea conveniente revisar discusiones o compartirlas con miembros ausentes del equipo. Esta característica es especialmente útil para fines educativos y de documentación.

Integración con Google Workspace: se integra perfectamente con otras aplicaciones de Google Workspace, como Google Calendar y Gmail, agilizando la programación y la participación en reuniones directamente desde estas plataformas.

Interfaz de usuario

Cuenta con una interfaz de usuario intuitiva y limpia, lo que facilita la navegación por el software tanto para usuarios principiantes como experimentados. El panel principal brinda acceso rápido a controles esenciales de la reunión, opciones de administración de participantes y configuraciones avanzadas. La interfaz está diseñada para brindar eficiencia, lo que garantiza una experiencia de videoconferencia fluida y sin distracciones.

Cómo utilizar

Iniciar una reunión: después de iniciar sesión en su cuenta de Google, haga clic en el botón "Iniciar una reunión" en el panel principal. Puede personalizar la configuración de la reunión, como habilitar subtítulos o seleccionar dispositivos de video y audio específicos.

Invitar a participantes: comparta el enlace de la reunión o invite a los participantes directamente por correo electrónico. Google Meet también se integra perfectamente con Google Calendar, lo que facilita programar y enviar invitaciones a reuniones.

Administrar participantes y controles: una vez que comienza la reunión, puede administrar los permisos de los participantes, silenciar o eliminar participantes y controlar la configuración de video y audio. El anfitrión tiene acceso a controles adicionales de la reunión, como opciones de grabación y uso compartido de pantalla.

Colaboración y presentación: utilice la función de compartir pantalla para presentar diapositivas, documentos o cualquier otro contenido relevante para la reunión. Los participantes pueden interactuar y proporcionar comentarios en tiempo real.

Finalizar y archivar reuniones: una vez concluida la reunión, puede optar por finalizar la sesión para todos los participantes o permitirles continuar la discusión. Las grabaciones de las reuniones se guardan automáticamente en Google Drive para facilitar el acceso y consultarlas en el futuro.

Preguntas más frecuentes

¿El uso de Google Meet para PC es GRATUITO?
Sí, ofrece un nivel GRATUITO con funciones y duraciones de reuniones limitadas. Sin embargo, también existen planes pagos, como Google Workspace Essentials y Google Workspace Enterprise, que ofrecen capacidades mejoradas y beneficios adicionales.

¿Cuántos participantes pueden unirse a una sesión de Google Meet?
La cantidad de participantes permitidos en una sesión de Google Meet depende del plan de suscripción. El plan gratuito admite hasta 100 participantes, mientras que los planes pagos ofrecen límites de participantes más altos, que van desde 150 a 250 participantes.

¿Puedo grabar reuniones en Google Meet?
Sí, permite a los usuarios grabar reuniones, que se guardan automáticamente en Google Drive. Sin embargo, tenga en cuenta que las grabaciones de reuniones pueden estar sujetas a ciertas limitaciones de almacenamiento según la cuota de almacenamiento de su cuenta de Google.

¿Puedo usar Google Meet en dispositivos móviles?
¡Absolutamente! La aplicación está disponible como aplicación móvil para dispositivos Android e iOS. Puede descargar la aplicación desde las respectivas tiendas de aplicaciones y disfrutar de la funcionalidad completa de Google Meet en su teléfono inteligente o tableta.

¿Es seguro Google Meet?
Incorpora sólidas medidas de seguridad, que incluyen transmisión cifrada de audio y video, funciones anti-abuso y autenticación multifactor. Google monitorea y actualiza continuamente sus protocolos de seguridad para garantizar la privacidad y protección de los datos de los usuarios.

¿Pueden personas ajenas a nuestra organización unirse a una llamada en Google Meet?

¡Sí! De hecho, los participantes externos pueden unirse a una llamada en Google Meet. La accesibilidad depende del tipo de cuenta de Google Meet que se utilice:

Versión gratuita: los participantes externos pueden iniciar sesión con una cuenta de Google o recibir la aprobación del organizador de la reunión para unirse.

Clientes de Google Workspace: después de crear una reunión dentro de Google Workspace, tiene la flexibilidad de invitar a cualquier persona, incluidos aquellos que no tienen una cuenta de Google. Simplemente puede compartir el enlace de la reunión o el ID de la reunión con todos los participantes previstos para permitir su acceso.

Alternativas

Zoom: una popular plataforma de videoconferencia conocida por su facilidad de uso, confiabilidad y amplio conjunto de funciones.

Microsoft Teams: una plataforma integral de comunicación y colaboración que ofrece videoconferencias, chat, intercambio de archivos e integración con aplicaciones de Microsoft Office.

Cisco Webex: una sólida herramienta de videoconferencia con funciones avanzadas como salas de reuniones, fondos virtuales e integración con diversas aplicaciones de productividad.

GoToMeeting: una plataforma confiable y fácil de usar que admite reuniones de todos los tamaños, con funciones como compartir pantalla, grabación y URL de reuniones personalizables.

Adobe Connect: organice, comparta, colabore y capacite desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Precios

Ofrece varias opciones de precios basadas en los planes de Google Workspace. La estructura de precios exacta puede variar según su región y sus requisitos. El nivel gratuito proporciona funcionalidad básica, mientras que los planes pagos ofrecen características y soporte mejorados. Se recomienda visitar la página de precios de Google Workspace para obtener información actualizada sobre los planes disponibles y detalles de precios.

Elige tu plan de precios de Google Workspace. Pruébalo gratis durante 14 días.

Plan Business Starter - $6 USD por usuario/mes - 1 año

     Correo electrónico empresarial personalizado y seguro
     Videoconferencias con 100 participantes
     30 GB de almacenamiento compartido por usuario
     Controles de seguridad y gestión.
     Soporte estándar

Plan Estándar Empresarial - $12 USD por usuario/mes - 1 año

     Correo electrónico empresarial personalizado y seguro
     Videoconferencias para 150 participantes + grabación
     2 TB de almacenamiento compartido por usuario
     Controles de seguridad y gestión.
     Soporte estándar (actualización paga a soporte mejorado)

Con Google Meet, unirse o iniciar una videoconferencia es muy sencillo, directamente desde su bandeja de entrada de Gmail. La integración con Google Calendar garantiza que se pueda acceder cómodamente a toda la información necesaria de la reunión, incluida la agenda y los detalles de la reunión, desde la interfaz de Meet.

Este proceso simplificado le permite ponerse al día rápidamente con los aspectos importantes de la reunión antes de sumergirse en la discusión. Diga adiós a la molestia de cambiar entre diferentes aplicaciones y disfrute de una experiencia de videoconferencia perfecta con Google Meet.

Requisitos del sistema

Se ejecuta directamente desde navegadores web, eliminando la necesidad de requisitos específicos del sistema. Es compatible con navegadores web populares como Google Chrome, Firefox, Edge u Opera.

PROS

     Integración perfecta con las aplicaciones de Google Workspace.
     Experiencia de vídeo y audio de alta calidad.
     Interfaz intuitiva y fácil de usar.
     Amplia compatibilidad de dispositivos, incluidas plataformas móviles.
     Funciones versátiles para colaboración, uso compartido de pantalla y grabación.

CONTRAS

     Funcionalidad limitada en el nivel gratuito.
     Las funciones avanzadas y los límites más altos de participantes requieren una suscripción paga.
     Problemas ocasionales de conectividad en condiciones de red inestables o de bajo ancho de banda.

Conclusión

Google Meet es una solución de videoconferencia con muchas funciones que destaca por su simplicidad, compatibilidad e integración perfecta con el conjunto de herramientas de productividad de Google. Proporciona una excelente plataforma de comunicación para individuos, equipos y organizaciones de todos los tamaños.

Ya sea que esté organizando una pequeña reunión de equipo o realizando un seminario web a gran escala, ofrece las funciones necesarias para garantizar una experiencia de colaboración fluida y eficiente. ¡El equipo de revisión de FileHorse recomienda encarecidamente esta excelente aplicación de conferencias, reuniones y vídeos en línea!