Google Forms

Google Forms es una aplicación de encuestas alojada en la nube desarrollada y lanzada por Google. Desarrollado originalmente para permitir a los usuarios de todos los niveles de conocimiento crear formularios y encuestas basados en la web que pueden distribuirse fácilmente en línea, editarse en un entorno colaborativo y recopilar datos en tiempo real.

Esta aplicación forma parte de Google Workspace: aplicaciones empresariales y herramientas de colaboración en la nube. Es GRATIS durante los primeros 14 días, ¡Pruébalo ahora!

Todos los puntos de datos recopilados a través de Google Forms se guardan en la nube, con una opción no solo para acceder a ellos a través de esta aplicación, sino también para compartirlos en formularios de datos y visuales (como gráficos o tablas) con el resto del espacio de trabajo de Google ( anteriormente conocido como Google Apps y G Suite) productos como Google Doc Editor, Google Sheets, Slides y otros.

Además de crear encuestas, Google Forms también se puede utilizar para crear cuestionarios y formularios especializados que son altamente efectivos en los campos de la educación y el marketing.

Google Forms ha recibido numerosas actualizaciones desde que apareció por primera vez en el mercado hace más de una década. Hoy, como parte del paquete Google Workspace, esta aplicación web se ha actualizado con las últimas funciones de colaboración y uso compartido que se encuentran en otras aplicaciones web populares de Google, como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos y Sitios. Esto incluye edición multiusuario en tiempo real, uso compartido optimizado, integración con Google Drive y mucho más.

El conjunto de funciones de Google Forms incluye muchas funciones avanzadas que pueden aumentar drásticamente la productividad diaria de los usuarios encargados de crear encuestas, cuestionarios, formularios promocionales y presentaciones educativas. Estas herramientas incluyen la capacidad de aleatorizar preguntas, establecer una respuesta por límite de preguntas, usar temas personalizados, cargar archivos adicionales al responder encuestas, búsqueda de menús, servicio de acortamiento de URL, soporte para complementos de terceros y otros. La aplicación también cuenta con un servicio de inteligencia artificial integrado que intentará sugerir preguntas o respuestas, acelerando así el proceso de creación de formularios.

Una vez que el formulario se distribuye a la audiencia objetivo, la aplicación ofrece una solución de gestión completa para realizar un seguimiento de las respuestas entrantes. Esto incluye una descripción general completa de los datos recopilados, notificaciones en tiempo real o programadas, la capacidad de recopilar direcciones de correo electrónico de los respondedores y herramientas integradas para exportar datos a Google Docs y otras aplicaciones de la suite Google Workspace.

Google Forms es 100% GRATIS para todos los usuarios de Internet con un perfil de cuenta de Google activo. La aplicación está optimizada para todos los navegadores modernos, especialmente Google Chrome y sus derivados Chromium.

Características clave

Creador de formularios intuitivo: proporciona una interfaz sencilla para crear formularios, lo que permite a los usuarios agregar preguntas, opciones de opción múltiple, campos de texto y más con facilidad.

Tipos de preguntas: admite una variedad de tipos de preguntas, incluidas las de opción múltiple, de respuesta corta, de párrafo y de escala, lo que brinda flexibilidad en el diseño de encuestas.

Personalización: los usuarios pueden personalizar sus formularios con temas, imágenes y colores para que coincidan con su marca o estilo.

Colaboración: varios usuarios pueden colaborar en el mismo formulario simultáneamente, lo que lo hace ideal para trabajos en equipo y proyectos grupales.

Integración: se integra perfectamente con otras aplicaciones de Google Workspace, como Google Sheets y Google Drive, simplificando la recopilación y el análisis de datos.

Respuestas y análisis: vea respuestas en tiempo real y genere análisis, cuadros y gráficos detallados para obtener información a partir de los datos recopilados.

Lógica condicional: los usuarios pueden configurar ramificaciones condicionales, donde la siguiente pregunta depende de la respuesta a la anterior, lo que mejora el flujo de la encuesta.

Seguridad: Garantiza la seguridad de los datos con opciones para limitar el acceso a individuos o grupos específicos.

Notificaciones: reciba notificaciones por correo electrónico cuando se envíen respuestas, lo que le mantendrá actualizado sobre el progreso de sus formularios.

Accesibilidad móvil: se puede acceder a Google Forms desde dispositivos móviles, lo que permite a los encuestados completar encuestas sobre la marcha.

Interfaz de usuario

Cuenta con una interfaz limpia y fácil de usar. La navegación es intuitiva y el diseño está diseñado para guiar a los usuarios a través del proceso de creación de formularios sin problemas. La barra de herramientas en la parte superior brinda acceso rápido a varias opciones de personalización y la barra lateral izquierda muestra una lista de preguntas y configuraciones, lo que facilita la administración del contenido de su formulario. En general, la interfaz de usuario es uno de los puntos más fuertes de Google Forms, ya que garantiza que tanto los usuarios principiantes como los experimentados puedan crear y administrar formularios fácilmente.

Instalación y configuración

Google Forms es una aplicación basada en web, lo que significa que no requiere instalación. Simplemente abra su navegador web preferido, navegue hasta el sitio web de Google (forms.google.com) e inicie sesión con su cuenta de Google. Una vez que haya iniciado sesión, podrá comenzar a crear formularios inmediatamente. Este proceso de configuración sencillo lo hace accesible para una amplia gama de usuarios.

Cómo utilizar

Acceda a la aplicación: abra su navegador web, vaya a form.google.com e inicie sesión con su cuenta de Google.

Cree un nuevo formulario: haga clic en el botón "+ En blanco" para iniciar un nuevo formulario.

Agregar preguntas: haga clic en el botón "+" para agregar preguntas a su formulario. Puede elegir entre varios tipos de preguntas y personalizar cada pregunta según sea necesario.

Personalizar diseño: utilice las opciones de tema, color e imagen para personalizar la apariencia de su formulario.

Comparta su formulario: haga clic en el botón "Enviar" para compartir su formulario con los encuestados. Puede generar un enlace para compartir, enviar correos electrónicos o insertar el formulario en su sitio web.

Recopile respuestas: a medida que los encuestados envían sus respuestas, puede ver las respuestas en tiempo real y analizar los datos.

Preguntas más frecuentes

¿El uso de Google Forms es GRATUITO?
Sí, Google Forms es 100% gratuito (plan personal) y viene con generosos límites de almacenamiento para las respuestas de los formularios.

¿Puedo exportar respuestas de formularios a otros formatos?
Sí, le permite exportar respuestas a Google Sheets para su posterior análisis o descargarlas como archivos CSV.

¿Existe un límite en la cantidad de preguntas o respuestas en un formulario?
Si bien no existe un límite estricto en la cantidad de preguntas, los formularios extremadamente largos pueden resultar difíciles de manejar. Puede manejar una cantidad sustancial de respuestas, pero un tráfico muy elevado puede requerir que considere alternativas pagas.

¿Puedo colaborar con otros en la creación de formularios?
Sí, admite la colaboración, lo que permite que varios usuarios trabajen en el mismo formulario simultáneamente.

¿Las respuestas de mis formularios son seguras y privadas?
Ofrece opciones para restringir el acceso y garantiza la privacidad y seguridad de las respuestas de su formulario.

Alternativas

Zoho Forms: Zoho Forms es parte del conjunto de aplicaciones Zoho y ofrece una forma sencilla de crear formularios y encuestas. Incluye integración con otras aplicaciones de Zoho y tiene un plan gratuito y planes pagos con funciones avanzadas.

JotForm: JotForm es un creador de formularios en línea versátil que ofrece una interfaz de arrastrar y soltar, plantillas personalizables y funciones de formulario avanzadas. Tiene un plan gratuito y planes pagos asequibles con más funciones.

Microsoft Forms: Microsoft Forms es una herramienta de creación de formularios y encuestas basada en la web que forma parte de la suite Microsoft 365. Ofrece una interfaz fácil de usar y se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft Office como Excel y SharePoint.

Precios

Para uso personal (gratis)

     Creación de contenido en documentos, hojas de cálculo, diapositivas y formularios.
     Almacenamiento en la nube Drive Secure: 15 GB por usuario
     Correo electrónico seguro de Gmail
     Meet Videoconferencia y voz - 100 participantes
     Atención al cliente: autoservicio en línea y foros comunitarios

Estándar empresarial: $12 USD por usuario/mes

     Creación de contenido en documentos, hojas de cálculo, diapositivas y formularios.
     Almacenamiento en la nube Drive Secure: 2 TB por usuario
     Unidades compartidas para su equipo
     Correo electrónico seguro de Gmail
     Correo electrónico empresarial personalizado
     Meet Videoconferencias y conferencias de voz: 150 participantes
     Grabaciones de reuniones guardadas en Drive
     Administración Administración centralizada
     Atención al cliente: soporte en línea 24 horas al día, 7 días a la semana y foros comunitarios

Requisitos del sistema

Google Forms es una aplicación basada en web accesible en la mayoría de los navegadores web modernos, lo que la hace compatible tanto con Windows como con macOS. También ofrece accesibilidad móvil a través de su aplicación móvil, disponible en plataformas Android e iOS.

PROS

     Interfaz de usuario intuitiva.
     De uso gratuito con amplio espacio de almacenamiento.
     Integración perfecta con las aplicaciones de Google Workspace.
     Seguimiento y análisis de respuestas en tiempo real.
     Opciones de personalización de formularios.

CONTRAS

     Personalización de diseño limitada en comparación con algunos competidores.
     No apto para encuestas extremadamente complejas.

Conclusión

Google Forms es una herramienta versátil y fácil de usar para crear encuestas, formularios y cuestionarios en línea. Es particularmente ventajoso para quienes ya están dentro del ecosistema de Google, gracias a su perfecta integración con las aplicaciones de Google Workspace.

Con su interfaz intuitiva, seguimiento de respuestas en tiempo real y funciones sólidas, Google Forms es una excelente opción para personas, educadores, empresas y organizaciones que buscan recopilar y analizar datos de manera efectiva. Además, el hecho de que sea completamente gratuito lo convierte en una opción aún más atractiva para quienes necesitan una solución confiable de creación de formularios y recopilación de datos.