Ayoa Free

Ayoa Free es una herramienta web de productividad y mapas mentales diseñada para ayudar a individuos y equipos a generar ideas, organizar tareas y gestionar proyectos de manera eficiente.



Combina elementos de mapas mentales y gestión de tareas en una interfaz altamente visual e intuitiva. Desarrollada por OpenGenius, Ayoa (webapp) está diseñada para promover la creatividad y optimizar los flujos de trabajo, ofreciendo una versión GRATUITA accesible para uso personal y equipos pequeños.

Destaca por su capacidad de integrar la lluvia de ideas, la programación de tareas y la colaboración en tiempo real en una sola aplicación.

Novedades

• Mapas Mentales Orgánicos® - Desata tu creatividad
• Banco de Ideas Global ahora disponible en cada vista
• ¡Ahora integrado con el calendario de Outlook!
• ¡Eleva tus proyectos con la nueva herramienta de conversación con IA!

Características principales

Mapas Mentales: La característica principal de Ayoa es su herramienta dinámica de mapas mentales, que permite a los usuarios conectar y organizar visualmente sus ideas. Ofrece diseños flexibles con mapas radiales, mapas de velocidad y diagramas de flujo.

Gestión de tareas: Al integrar la gestión de tareas en los mapas mentales, los usuarios pueden crear tareas directamente a partir de sus ideas y realizar un seguimiento de su progreso con tableros de tareas y líneas de tiempo. Permite la codificación por colores, fechas de vencimiento y prioridades.

Herramientas de colaboración: Admite la colaboración en tiempo real, permitiendo que los equipos trabajen juntos en mapas mentales o tableros de tareas. Los cambios se sincronizan instantáneamente, y los colaboradores pueden dejar comentarios o actualizaciones.



Tableros de tareas estilo Kanban: Los tableros de tareas de Ayoa ofrecen una interfaz estilo Kanban para organizar tareas en diferentes etapas, como Por hacer, En progreso y Hecho, lo que facilita la gestión de proyectos.

Sincronización de tareas entre dispositivos: Permite sincronizar tareas y mapas mentales entre dispositivos, facilitando el trabajo desde escritorios, portátiles o dispositivos móviles sin perder el seguimiento del progreso.

Vista de calendario: Las tareas se pueden visualizar en un diseño de calendario, lo que proporciona una manera fácil de ver los plazos y planificar la semana o el mes siguiente.

Integración con otras herramientas: Se integra con herramientas de terceros como Google Calendar, Google Drive, Dropbox y Slack, lo que mejora su utilidad dentro de los ecosistemas de trabajo existentes.

Vista de línea de tiempo de Gantt: Para los jefes de proyecto, la función de línea de tiempo de Gantt ayuda a realizar un seguimiento de proyectos a largo plazo, visualizar las dependencias de las tareas y garantizar que se cumplan los plazos.

Interfaz de usuario

La interfaz del programa está diseñada con simplicidad y atractivo visual en mente. Presenta un diseño moderno y limpio con una interfaz de arrastrar y soltar, que permite a los usuarios organizar ideas y tareas sin esfuerzo.



La interfaz de usuario es fácil de usar, lo que facilita a los nuevos usuarios navegar entre mapas mentales, tableros de tareas y vistas de calendario. Cada herramienta, ya sea para lluvia de ideas o gestión de proyectos, es fácilmente accesible desde el menú lateral.

Los colores vibrantes, las animaciones fluidas y los diseños intuitivos garantizan una experiencia de usuario agradable, especialmente para los usuarios visualmente orientados.

Instalación y configuración

Descarga: El software se puede descargar directamente desde el sitio web oficial o FileHorse. Está disponible para Windows y macOS como aplicaciones de escritorio, y también accesible a través de navegadores web.

Creación de cuenta: Al iniciar la aplicación, se le pedirá que cree una cuenta, que solo requiere una dirección de correo electrónico. También puede registrarse utilizando cuentas de Google o Apple para un acceso rápido.

Configuración: Después de iniciar sesión, proporciona un tutorial de inicio rápido que guía a los usuarios a través de la creación de su primer mapa mental o tablero de tareas. La configuración también incluye una opción para sincronizar calendarios o integrar herramientas de terceros.

Acceso móvil: También tiene una versión móvil para iOS y Android, que permite a los usuarios gestionar tareas e ideas sobre la marcha.

Cómo usar

Crear un mapa mental: Comience creando un nuevo mapa mental. Seleccione una idea central y agregue ramas arrastrando y soltando. Personalice cada rama con texto, iconos o imágenes.



Convertir ideas en tareas: Una vez que las ideas estén mapeadas, puede convertir las ramas en tareas directamente desde el mapa mental. A las tareas se les pueden asignar fechas de vencimiento, prioridades y colocarlas en diferentes etapas.

Realizar un seguimiento del progreso: Cambie a la vista del tablero de tareas para realizar un seguimiento de las tareas en un formato estilo Kanban. Mueva las tareas a través de etapas como "Por hacer", "En progreso" y "Completado".

Colaborar en tiempo real: Invite a los miembros del equipo a su proyecto para colaborar. Puede compartir mapas o tareas con otros simplemente enviando una invitación, lo que permite actualizaciones y comentarios en tiempo real.

Ver en calendario o Gantt: Para un mejor seguimiento del proyecto, cambie a la vista de calendario para visualizar los plazos o a la vista de Gantt para gestionar las líneas de tiempo del proyecto.

Integrarse con otras herramientas: Para mejorar la productividad, sincronice las tareas de su aplicación con herramientas como Google Calendar o Dropbox.

Preguntas frecuentes

¿Es suficiente Ayoa Free para uso profesional?
Sí, para equipos pequeños o individuos, proporciona suficiente funcionalidad para gestionar ideas, tareas y proyectos pequeños. Sin embargo, para funciones avanzadas de gestión de proyectos como las dependencias de tareas, puede ser necesaria la versión de pago.

¿Cuáles son las limitaciones de la versión gratuita?
La aplicación limita el número de tareas y mapas mentales que puede crear, y carece de algunas funciones premium, como miembros de equipo ilimitados, informes de tareas de alto nivel y gráficos de Gantt avanzados.

¿Puedo usar Ayoa Free sin conexión?
Sí, ofrece acceso sin conexión para aplicaciones de escritorio. Una vez que se vuelva a conectar, sus tareas y mapas se sincronizarán automáticamente entre dispositivos.

¿Cómo se compara Ayoa con otras herramientas de mapas mentales?
Destaca por su integración de gestión de tareas, colaboración en tiempo real y tableros Kanban, lo que lo hace más versátil que las herramientas de mapas mentales tradicionales como XMind o MindMeister.

¿Es Ayoa seguro para uso empresarial?
Emplea protocolos de cifrado y protección de datos estándar del sector, garantizando la seguridad de los datos de los usuarios. Sin embargo, se recomienda revisar sus políticas de privacidad para obtener información más detallada.

Alternativas

EdrawMind: La herramienta de mapas mentales con funciones de colaboración pero sin gestión de proyectos avanzada.

ClickUp: Una herramienta de gestión de proyectos que ofrece algunos mapas mentales, aunque su versión gratuita puede resultar limitada para la lluvia de ideas creativa.

XMind: Una herramienta popular de mapas mentales centrada únicamente en la lluvia de ideas, que ofrece planes gratuitos y premium, pero carece de gestión de tareas integrada.

Trello: Una aplicación de gestión de tareas centrada en tableros estilo Kanban, pero que no tiene funciones de mapas mentales.

Asana: Una herramienta de gestión de tareas con amplias funciones de colaboración, aunque no ofrece mapas mentales.

Precios

Ayoa GRATIS

Captura ideas. Impulsa la creatividad. Mejora el aprendizaje. Ideal para mapas mentales básicos.

• Crea hasta 10 mapas mentales
• Trabaja con usuarios de Ayoa Ultimate
• Exportadores e importadores limitados

Ayoa ULTIMATE: Alrededor de $12 por usuario al mes, incluidas todas las funciones, soporte prioritario e integraciones mejoradas.

Utiliza la potente IA para mejorar tus mapas mentales, tu productividad y tu colaboración.

• Múltiples modos de mapas mentales
• Pizarras integradas
• Tableros de tareas y vistas de Gantt
• Vistas de documentos y esquemas
• Modos de presentación
• Importadores (con resúmenes de IA)
• Exportar a Docs, PDFs e imágenes
• Integraciones de Google y Microsoft
• Comparte mapas mentales con otros
• Soporte para dislexia, TDAH y autismo
• Mapas mentales con tecnología de IA

Requisitos del sistema

• Windows: Windows 11/10
• macOS: macOS 10.13 o posterior
• Navegadores web: Últimas versiones de Chrome, Firefox, Safari
• Móvil: Android 5.0 o posterior, iOS 11.0 o posterior

VENTAJAS

• Fácil de usar
• Combina mapas mentales con gestión de tareas
• Colaboración en tiempo real
• Sincronización entre dispositivos
• La versión gratuita ofrece funciones importantes

DESVENTAJAS

• La versión gratuita tiene límites de tareas
• Algunas funciones avanzadas de gestión de proyectos están bloqueadas detrás de planes premium

Conclusión

Ayoa Free es una robusta herramienta basada en web para individuos o equipos pequeños que buscan impulsar la creatividad y gestionar tareas de manera eficiente. Su combinación única de mapas mentales y gestión de tareas lo diferencia de las herramientas tradicionales en ambas categorías.

Si bien la versión gratuita puede tener limitaciones en términos de escala y funciones avanzadas, proporciona suficiente funcionalidad para el uso diario, especialmente para la lluvia de ideas y el seguimiento de tareas. Sin embargo, para equipos más grandes o proyectos complejos, la actualización a uno de los planes premium desbloquearía todo el potencial del diverso conjunto de funciones de Ayoa.

Nota: Funcionalidad limitada en la versión básica gratuita de demostración. Ayoa para PC es una aplicación basada en la nube; se recomienda trabajar sin conexión a corto plazo.

También disponible: Descargar Ayoa para Mac