Adobe RoboHelp

Adobe RoboHelp es una herramienta de creación de ayuda (HAT) con todas las funciones desarrollada y publicada por Adobe Inc. La funcionalidad principal de esta aplicación es permitir a los usuarios crear rápidamente archivos de ayuda extensos, listas de políticas y contenido de base de conocimientos en un entorno rico en medios. por motores HTML5 y CSS3.



La aplicación permite el acceso a potentes editores de CSS y máscaras, funciones interactivas y responsivas, soporte completo para la implementación en plataformas HTML5, PDF y aplicaciones móviles, y una amplia gama de funciones avanzadas, como acceso personalizado con la ayuda de filtros de contenido dinámico, integrados. -en herramientas de colaboración, integración de algoritmos personalizados, autocompletar búsqueda, autocorrección y más.

La última versión de Adobe RoboHelp para PC fue una interfaz de usuario rediseñada que ofrece elementos visuales minimalistas que promueven el descubrimiento rápido de herramientas, una mayor productividad y una estrecha integración con tecnologías basadas en web para un mejor flujo de trabajo. Los proyectos realizados en la aplicación se pueden mejorar con contenido creado en otras aplicaciones de la suite Adobe, incluidos Photoshop, Illustrator y otros. La aplicación también lo ayudará a reducir el tiempo perdido mediante la reutilización inteligente de contenido, manteniendo una estructura de proyecto más limpia y herramientas integradas para obtener una vista previa de su WebHelp, contenido de Diseño Responsivo, Ayuda de Eclipse y otros tipos de proyectos en múltiples tipos de pantallas emuladas.

Cuando haya terminado con la creación de su WebHelp u otro tipo de proyectos, las opciones de exportación y publicación son numerosas y están orientadas a nuevas plataformas web y móviles. Además de las herramientas integradas para publicación multiformato (Responsive HTML5, PDF, Microsoft Help (CHM), WebHelp y otras), también cuenta con una herramienta de un solo clic para la generación de aplicaciones móviles. Con él, puedes crear, probar y publicar aplicaciones de iOS y Android tanto para teléfonos inteligentes como para tabletas. Tenga en cuenta que esta poderosa característica de esta aplicación está disponible solo para usuarios que hayan comprado una licencia de Adobe PhoneGap Build.

Lanzado originalmente al público en 1992 bajo Gen Kiyooka y Blue Sky Software (más tarde conocido como eHelp Corporation), el programa recibió numerosas actualizaciones durante los años siguientes. La quinta versión independiente de la aplicación se lanzó en 2004, un año después de que Macromedia comprara eHelp Corporation.

La aplicación pasó a formar parte del conjunto de aplicaciones de productividad de Adobe en 2005, cuando Adobe Inc compró Macromedia. Desde 2007, Adobe trabajó en una increíble cantidad de actualizaciones de desarrollo de Robo Help, introduciendo funciones como la importación de archivos HTML o XHTML en 2009, recursos compartidos y vinculados en 2011, soporte de exportación HTML5 multipantalla y KF8/MOBI en 2012, Publicación HTML5 con capacidad de clic en 2014, compatibilidad con aplicaciones móviles en 2015, compatibilidad ampliada con HTML5 en 2017 y nueva interfaz y una amplia variedad de nuevas herramientas en 2018.

Adobe RoboHelp no forma parte de la oferta actual de Adobe Creative Suite y se puede adquirir mediante una suscripción mensual como aplicación independiente. Además de esto, los usuarios pueden probar la versión completa de Adobe Robo Help mediante una prueba GRATUITA de 30 días.

Principales características

Salida HTML5 responsiva: cree contenido que se adapte perfectamente a varios tamaños de pantalla, haciéndolo accesible en computadoras de escritorio, tabletas y teléfonos inteligentes.

Filtros de contenido dinámico: permita a los usuarios filtrar y acceder al contenido según sus necesidades específicas, mejorando la participación del usuario y la recuperación de información.

Sourcing único: administre contenido de manera eficiente reutilizando temas en múltiples proyectos, reduciendo la redundancia y ahorrando tiempo.

Publicación multicanal: publique contenido en varios formatos, incluidos PDF, HTML5, Microsoft Word y más, garantizando flexibilidad en la distribución.

Integración del servidor RoboHelp: colabore con equipos y realice un seguimiento de la participación de los usuarios conectando Adobe RoboHelp con RoboHelp Server para mejorar la gestión y el análisis de contenidos.

Texto condicional y variables: personalice el contenido según perfiles de usuario, versiones de productos u otras variables, creando experiencias personalizadas para diferentes audiencias.

Generación automática de tablas de contenido e índices: ahorre tiempo generando y actualizando automáticamente tablas de contenido e índices.

Integración con Adobe FrameMaker y Adobe Captivate: integre perfectamente el programa con otros productos de Adobe para mejorar la creación de contenido y las capacidades de aprendizaje electrónico.

¿Qué hay de nuevo?

Mejore la calidad y la eficiencia del contenido con la revisión gramatical
Optimice los procesos de creación y edición de contenido y, al mismo tiempo, garantice contenido de alta calidad utilizando nuestros correctores gramaticales integrados, Sapling y Bing. Además, puede integrarse perfectamente con sus herramientas preferidas a través de API personalizadas.

Control mejorado sobre los diseños de PDF
Logre coherencia y cree archivos PDF visualmente atractivos sin esfuerzo dentro de RoboHelp. Personalice plantillas con facilidad en el editor WYSIWYG para lograr el diseño y el estilo precisos que se alineen perfectamente con su marca.

Interfaz de usuario renovada para un flujo de trabajo mejorado
Experimente una interfaz de usuario simplificada pero potente que facilita un trabajo fluido. Aproveche las tecnologías basadas en web que optimizan su espacio de trabajo para mejorar la velocidad y la productividad.

Aproveche las capacidades de secuencias de comandos de JavaScript
Amplíe la funcionalidad de sus importaciones de contenido de Word o Framemaker y generación de resultados utilizando JavaScript. Desarrolle complementos o scripts independientes para adaptarse a flujos de trabajo complejos y mejorar sus capacidades.

Interfaz de usuario

Cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar que facilita la creación y gestión de contenidos. Los diseños de la barra de herramientas y del panel se pueden personalizar para adaptarse a las preferencias individuales. A los usuarios les resultará fácil navegar por el espacio de trabajo, acceder a funciones y organizar sus proyectos de manera eficiente.

Instalación y configuración

La instalación del software es un proceso sencillo. Los usuarios pueden descargar el software desde el sitio web oficial de Adobe y seguir las instrucciones en pantalla. La activación normalmente requiere una suscripción a Adobe Creative Cloud. Una vez instalado, el software está listo para usar y los usuarios pueden comenzar a crear y administrar sus proyectos.

Cómo utilizar

Cree un nuevo proyecto: comience creando un nuevo proyecto y seleccionando el tipo de proyecto (HTML5 responsivo, PDF, etc.).

Creación de contenido: agregue temas, importe contenido de otras fuentes y use el editor WYSIWYG para crear y formatear su contenido.

Personalizar diseño: personalice el diseño y la apariencia de su contenido, incluidas fuentes, colores y estilos.

Publicación: elija su formato de salida (HTML5, PDF, etc.) y publique su proyecto. Garantiza que su contenido esté optimizado para el resultado elegido.

Colaboración: si utiliza RoboHelp Server, colabore con los miembros del equipo, administre versiones y realice un seguimiento de la participación de los usuarios.

Preguntas más frecuentes

¿Adobe RoboHelp está disponible como producto independiente o como parte de Adobe Creative Cloud?
Adobe RoboHelp está disponible como producto independiente y como parte de Adobe Technical Communication Suite, que incluye otras herramientas como Adobe FrameMaker y Adobe Captivate.

¿Puedo personalizar la apariencia de mis sistemas de ayuda en línea creados con Adobe RoboHelp?
Sí, ofrece amplias opciones de personalización para diseños, fuentes, colores y estilos, lo que le permite crear un sistema de ayuda visualmente atractivo y con su marca.

¿Es posible colaborar con miembros del equipo en proyectos de RoboHelp?
Sí, admite la colaboración mediante la integración con RoboHelp Server, lo que facilita el control de versiones, la gestión de usuarios y el análisis.

¿Puedo importar contenido existente a Adobe RoboHelp?
Sí, puede importar contenido de varias fuentes, incluidos documentos de Word y archivos HTML, para agilizar el proceso de creación de contenido.

¿Qué plataformas y dispositivos admiten contenido creado con Adobe RoboHelp?
El contenido creado con el software es responsivo y se puede acceder a él en una amplia gama de plataformas y dispositivos, incluidos equipos de escritorio, tabletas y teléfonos inteligentes.

Precios

Ofrece precios basados en suscripción a través de Creative Cloud de Adobe. El costo puede variar según el plan de suscripción específico y si opta por una suscripción de aplicación única o por la suite de comunicación técnica de Adobe completa. Los detalles de precios se pueden encontrar en el sitio web oficial de Adobe.

PROS

     Conjunto completo de funciones para la creación y gestión de contenidos.
     Salida responsiva para accesibilidad multidispositivo.
     Integración con otros productos de Adobe para una funcionalidad mejorada.
     Opciones de personalización de marca y estilo.
     Capacidades de colaboración con RoboHelp Server.

CONTRAS

     Curva de aprendizaje para principiantes nuevos en las herramientas de documentación.
     Los precios basados en suscripción pueden ser un inconveniente para algunos usuarios.
     Es posible que las funciones avanzadas no sean necesarias para todas las necesidades de documentación.

Conclusión

Adobe RoboHelp es una herramienta de software potente y versátil que destaca en la creación y gestión de documentación y sistemas de ayuda en línea. Su amplia gama de funciones, opciones de personalización e integración con el ecosistema de Adobe lo convierten en la mejor opción para redactores técnicos, creadores de contenido y diseñadores instruccionales.

Si bien puede haber una curva de aprendizaje para los principiantes, los beneficios de la creación eficiente de contenido, el diseño responsivo y las funciones colaborativas hacen de Adobe RoboHelp una inversión valiosa para quienes necesitan soluciones de documentación sólidas.

Nota: Versión de prueba de 30 días.